De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter opent de zitting op 25/03/2025 om 21:00.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 18 februari 2025 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 25 maart 2025.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 18 februari 2025 met eenparigheid van stemmen goed.
Naar aanleiding van de lokale verkiezingen op zondag 13 oktober 2024 legde mevrouw Inge Lenseclaes, tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad van Overijse op 3 december 2024 de eed af als aangewezen-burgemeester. De Vlaamse Regering werd van deze eedaflegging in kennis gesteld op 6 december 2024 via het digitaal loket.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur bezorgde op 17 februari 2025, via het digitaal loket, het ministerieel besluit van 14 februari 2025 dat bepaalt dat mevrouw Inge Lenseclaes wordt benoemd tot burgemeester van de gemeente Overijse.
Mevrouw Inge Lenseclaes heeft op 5 maart 2025 de decretaal voorziene eed van burgemeester afgelegd in de handen van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant, zoals bevestigd bij brief van 6 maart 2025 en de bijgevoegde akte van eedaflegging.
Mevrouw Inge Lenseclaes heeft aldus met ingang van 6 maart 2025 het ambt van burgemeester opgenomen.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de benoeming en eedaflegging van mevrouw Inge Lenseclaes tot burgemeester van de gemeente Overijse met ingang van 6 maart 2025.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de benoeming en eedaflegging van mevrouw Inge Lenseclaes tot burgemeester van de gemeente Overijse met ingang van 6 maart 2025.
Er werd op 6 augustus 2021 een omgevingsvergunning afgeleverd met betrekking tot het bouwen van een woning op een perceel gelegen Hengstenberg 109, kadastraal bekend als (afdeling 1) sectie B nummer 185 Y7.
De voorziene rooilijn in de Hengstenberg ligt op 6,00m uit de as van de weg. Aangezien een deel van hogervermeld perceel, namelijk 54ca, zich voor de voorziene rooilijn van de Hengstenberg bevindt, doen de eigenaars gratis grondafstand zoals gevraagd in de omgevingsvergunning.
Het openbaar domein ter hoogte van het perceel gelegen Hengstenberg 109, volgens kadaster (afdeling 1) sectie B nummer 185 Y7, is nog niet overgenomen tot aan de (voorziene) rooilijn van de Hengstenberg. In de omgevingsvergunning werd daarom de vraag opgenomen om gratis grondafstand te doen om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Hengstenberg en de vastlegging van de rooilijn ter hoogte van dit perceel.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van vierenvijftig centiare (54ca) gelegen langs de Hengstenberg met gereserveerd perceelidentificatienummer 185 G8 P0000, zoals aangeduid met lot A2 op een grondplan met proces-verbaal van meting, te nemen uit het onroerend goed gelegen Hengstenberg 109, kadastraal gekend als (afdeling 1) sectie B nummer 0185 Y7 P0000.
Artikel 2
Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-expert Erika Van Orshoven die hiervan op 29 november 2023 een proces-verbaal van meting opstelde. Het grondplan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 23062/10394.
Artikel 3
Het proces-verbaal van meting, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 4
De kosteloze overname gebeurt onder de voorwaarden van de authentieke akte opgesteld door notaris Pieter-Jan De Cock, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap De Cock & Goret, geassocieerde notarissen, met zetel te Overijse, Graven Egm. en Hoornlaan 18a.
Artikel 5
De ontwerpakte, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
Artikel 7
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Hengstenberg en de vastlegging van de rooilijn ter hoogte van dit perceel op 6,00m uit de as van de weg.
In het kader van de last opgenomen in voormelde verkavelingsvergunning, vragen de partijen om de onderhavige overdracht op authentieke wijze vast te stellen, waarbij :
Het proces-verbaal van definitieve oplevering werd opgemaakt door D+A Consult en getekend door alle partijen op 15 oktober 2024.
De centrale hoofdweg, de fietspaden en voetbaden zijn voorzieningen van openbaar nut en dienen zoals voorzien in de verkavelingsvergunning kosteloos te worden overgedragen aan de gemeente. Hetzelfde geldt voor de water- en groenbufferzones.
Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om beide ontwerpen goed te keuren.
Geen
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte van gratis overdracht van de centrale hoofdweg, fietspaden en voetpaden door RAMEIS aan de gemeente Overijse in het kader van de verkavelingsakte evenals de water- en groenbufferzones in de KMO-zone zelf die worden overgedragen aan de gemeente Overijse in het kader van het Decreet Ruimtelijke Economie, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de als bijlage gevoegde beheersovereenkomst voor het onderhoud van de water- en groenbufferzones in de KMO-zone.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere nodige stappen te zetten met inbegrip van alle administratieve activiteiten en formaliteiten rond de overdracht. Het college van burgemeester en schepenen kan eveneens wijzigingen aanbrengen in de akte in de mate dat er geen substantiële wijzigingen worden aangebracht.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen vertegenwoordigd door de burgemeester en de algemeen directeur wordt gemachtigd om de authentieke akte betreffende de overdracht te ondertekenen.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen vertegenwoordigd door de burgemeester en de algemeen directeur wordt gemachtigd om de beheersovereenkomst betreffende het onderhoud van de water- en groenbufferzones in de KMO-zone te ondertekenen.
Op 21 oktober 2024 heeft de gemeenteraad zijn principiële goedkeuring gegeven voor de aankoop van een aantal percelen serregebied - kadastraal gekend als Overijse, afdeling 4, sectie D, nrs. 288/R, 288/T, 289/W en 289/X voor de prijs van 60 000,00 euro en de opdracht gegeven aan het college van burgemeester en schepenen om alle nodige administratieve activiteiten en formaliteiten daartoe te verrichten.
De reden voor de uitzonderlijke interesse vanuit de gemeente komt voort van een beleidskeuze om de cultuur van tafeldruiven en de bijhorende iconische druivenserres zo goed als mogelijk te behouden. Uitzonderlijke eigendommen als deze waarbij enerzijds nog effectief deze druivenserres aanwezig zijn in combinatie met anderzijds de ligging nabij de reeds gerestaureerde zone ‘Domein Solheide’ waarbij meerdere druivenserres in gebruik zijn, zijn zeldzaam tot onbestaand in de gemeente Overijse. Andere locaties met nog druivenserres zijn niet optimaal gelegen en vormen geen aansluiting met bestaande projecten. Tenslotte is er uiteraard nog het RUP dat zich specifiek toelegt op het behoud en de restauratie van de bestaande serres.
De bereidheid van 3WPlus om aan de slag te gaan met de serres die verloederd zijn op de site van de eigenaars, is opnieuw afgetoetst en bevestigd door 3WPlus.
De aankoop van onroerend goed is een daad van beschikking dat, op grond van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur, onder de bevoegdheid van de gemeenteraad valt.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed ter verwerving van een aantal percelen serregebied - kadastraal gekend als Overijse, afdeling 4, sectie D, nrs. 288/R, 288/T, 289/W en 289/X voor de prijs van 60 000,00 euro.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere nodige stappen te zetten met inbegrip van alle administratieve activiteiten en formaliteiten rond de aankoop. Het college van burgemeester en schepenen kan eveneens wijzigingen aanbrengen in de akte in de mate dat er geen substantiële wijzigingen worden aangebracht.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen vertegenwoordigd door de burgemeester Inge Lenseclaes en de algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe wordt gemachtigd om de authentieke akte betreffende de verkoop te ondertekenen.
De enorme regenval in juni 2016 veroorzaakte een grondverschuiving in de talud van de Grotstraat (afdeling 6, sectie E nr. 54/H). Het water, en deels ook modder, stroomde van een landbouwakker bewerkt door een landbouwer/pachter (afdeling 6, sectie E nrs. 101/B/2, 101/F/2,101/G/2 en 91/A).
Als tijdelijke maatregel werd in de nasleep van deze grondverschuiving een houthaksel- en strobalendam ingericht in samenwerking met de erosiecoördinatoren van de provincie Vlaams-Brabant. Ondertussen werden er ook gesprekken opgestart met de betrokken landbouwer om een definitievere oplossing te vinden onder de vorm van een erosiebekken onderaan het landbouwperceel. Er werd ondanks verschillende gesprekken en voorstellen tot aankoop geen akkoord gevonden met de betrokken landbouwer.
Ondertussen blijft de ravijn die in 2016 is ontstaan verder eroderen bij zware regenval. In overleg met de erosiecoördinatoren van de provincie Vlaams-Brabant werd daarom gezocht naar andere oplossingen hogerop op het terrein. Twee percelen ter hoogte van de Beukenweg, waarvan één in eigendom is van de Kerkfabriek Sint-Bernardus te Tombeek en één in eigendom van een private eigenaar zouden een oplossing kunnen bieden. Een buffering in het midden van het terrein en de helling pakt het probleem meer aan de bron aan en zou nog beter zijn dan de initiële plannen onderaan het landbouwterrein.
Voor beide percelen werd een taxatieverslag opgemaakt en zowel de Kerkfabriek Sint-Bernardus te Tombeek als de private eigenaar hebben bevestigd bereid te zijn hun perceel te verkopen aan de gemeente Overijse omwille van openbaar nut, meer bepaald de huidige erosieproblematiek.
Taxatieverslag landbouwperceel Kerkfabriek Sint-Bernardus te Tombeek:
Beukenweg – 3090 Overijse
kadastraal gekend: Overijse, afdeling 6, sectie E, nr. 101/F/2
kadastrale oppervlakte: 1ha50a00ca
Waardebepaling: 78 000,00 euro (eventuele pachtbeëindiging mee in rekening gebracht).
Taxatieverslag landbouwperceel private eigenaar:
Beukenweg – 3090 Overijse
kadastraal gekend: Overijse, afdeling 6, sectie E, nr. 101/G/2
kadastrale oppervlakte: 50a00ca
Waardebepaling: 30 000,00 euro.
Gezien de gemeente Overijse over een goedgekeurd gemeentelijk erosiebestrijdingsplan beschikt, komt de gemeente in aanmerking voor subsidies bij zowel een deel van de aankoop als de inrichting van de erosiebestrijdingsmaatregelen zelf.
Voor kleinschalige erosiebestrijdingswerken kan de gemeente een subsidie aanvragen ten bedrage van 75% van de totale investeringskosten. Onder de totale investeringskosten worden de volgende posten gerekend:
Bovendien is er een aanvullende provinciale subsidie die 15% bedraagt van de bewezen kosten, met een maximum van 15 000,00 euro per toegekende subsidie.
Verwachte subsidies:
Specifiek voor de aankoop van de landbouwpercelen wordt de subsidie geschat op een bedrag van 70 200,00 euro.
De aankoop van deze percelen valt binnen de doelstellingen van het erosiebesluit. Bovendien biedt het de mogelijkheid om aan erosiemaatregelen te doen hogerop in het afstroomgebied. Het erosieprobleem kan op die manier preventief aangepakt worden, wat effectiever is dan de initiële curatieve aanpak op het perceel onderaan het afstroomgebied.
Het bedrag voor de grondverwerving en aanleg aarden dam - project erosiebestrijding Grotstraat is voorzien in het meerjarenplan.
Jaar: 2025
Raming: MJP000944
Budgetsleutel (ARK/BV): 2200000/0341
Bedrag incl. btw: 108 000,00 euro
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de aankoop van 2 aanliggende percelen landbouwgrond gelegen aan de Beukenweg, kadastraal gekend als Overijse, afdeling 6, sectie E, nrs. 101/F/2 en 101/G/2, in het kader van aanhoudende erosieproblematiek voor de totale som van 108 000,00 euro principieel goed.
Het lokaal bestuur van Overijse hanteert sinds jaar en dag een gemeentelijk kapreglement. De intentie bestaat om op korte termijn een vernieuwd gemeentelijk reglement op te maken in het kader van de toepassing van het kapverbod dat werd vastgelegd in de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening 'Afbakening woonkernen Horizon+'.
In uitvoering van dit reglement en deze verordening dienen er op zeer regelmatige basis taken te worden uitgevoerd. Dit gaat dan zeer specifiek om plaatsbezoeken bij aanvragen tot het kappen van bomen, adviesvormingen die gepaard gaan met een specifieke kennis over bomen en groen, enz. Ook het nazicht van heraanplanten in het kader van terugbetalingen van de waarborgen en nazicht van eventuele onvergunde vellingen/regularisaties kunnen hierin kaderen.
Haviland kan deze specifieke kennis en know-how aanleveren (personen met achtergrond milieu- en duurzaamheidsmanagement met daarbij ook kennis van natuurwetgeving en personen die de opleidingen volgden voor boomveiligheidscontrole (VTA)).
Vandaag gebeurt dit door onze werfleider groen. In de praktijk blijkt dit moeilijk combineerbaar met de andere taken die de functie van werfleider omvatten, waaronder het leidinggeven aan 2 meewerkende ploegbazen en 13 tot 15 groenarbeiders, het meewerken aan beleidsvoorbereidende zaken, enz.
Tussen 2020 en 2024 werden gemiddeld 290 aanvragen tot kappen per jaar ingediend. Bij elke kapaanvraag dient op het terrein te worden gegaan om de boom te inspecteren en foto’s te nemen om bij het advies te voegen. Dit alles gebeurt op jaarbasis in een aantal piekmomenten (voorjaar, najaar en vaak na stormen).
Het aantal groenadviezen ligt gemiddeld tussen de 2 en 4 per week. Ook hiervoor wordt steeds op het terrein gegaan om de ingediende omgevingsvergunningsaanvraag af te toetsen aan de situatie ter plaatse. Dit is wenselijk, omdat de aanwezige (en vergunningsplichtige) bomen vaak niet meegenomen zijn op de ingediende plannen.
Haviland levert binnen hun ondersteuningspakket 'Milieu' deze specifieke deskundigheid aan onder noemer van 'Groenadvies'.
De dienst Omgeving heeft nood aan ondersteuning op het vlak van groenadvies. Aangezien we deze deskundigheid intern onvoldoende kunnen garanderen is het opportuun om hiervoor een beroep te doen op Haviland.
De gemeentelijke administratie stelt vast dat het aanbod van Haviland voldoet aan de gestelde vereisten en dat Haviland daardoor de meest aangewezen partner is.
Een voordeel van deze samenwerking is dat het geen vaste detachering betreft, maar een opdracht op afroep. Dit wil zeggen dat we vragen kunnen bundelen en zorgen voor een zo efficiënt mogelijke behandeling. Tevens zorgt een externe samenwerking ervoor dat we geen probleem van continuïteit zouden mogen hebben. Intern hebben we slechts 1 persoon met de juiste deskundigheid wat risico's meebrengt op vlak van continuïteit van onze dienstverlening.
Ingevolge artikel 4 van de statuten van Haviland heeft Haviland als doel, onder meer, het verlenen van stedenbouwkundige en milieukundige dienstverlening in de domeinen die behoren tot de gemeentelijke dienstverlening.
Indien de toekenning van voornoemde opdracht aan Haviland gebeurt bij exclusiviteit, zoals voorzien in de statuten van Haviland, heeft dit onder meer tot voordeel dat er in beginsel, behoudens andersluidend standpunt van de btw-administratie, bij toepassing van het kosten- en expertise delend principe, op de door eigen persoonsleden van Haviland geleverde prestaties geen btw dient te worden doorgerekend aan de gemeente. Op alle overige prestaties en kosten blijft wel btw verschuldigd.
Als vennoot van Haviland als dienstverlenende vereniging, heeft de gemeente de mogelijkheid om beroep te doen op de diensten van deze intercommunale, alsook om te werken via het kosten- en expertise delend principe.
Er werd geen marktbevraging gedaan. Onder toepassing van artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten kan de gemeente als aanbestedende overheid met Haviland een 'in-house' opdracht aangaan die in beginsel niet is onderworpen aan de overheidsopdrachtenreglementering omdat de toewijzing van dergelijke opdracht kan worden gelijkgesteld met een uitvoering door de gemeente, als aanbestedende overheid, van deze opdracht met haar eigen personeel en middelen.
Gelet op het voorgaande is het aangewezen om een samenwerkingsovereenkomst 'Groenadvies' tussen Haviland en de gemeente Overijse af te sluiten.
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt voor een periode van onbepaalde duur afgesloten, met ingang van 26 maart 2025 en is opzegbaar mits een opzegtermijn van 3 maanden. Indien we van intercommunale veranderen in het kader van de regiovorming, kan deze opzegtermijn worden gebruikt.
De gemeenteraad dient de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
De kostprijs voor een deskundige milieu bedraagt 99,00 euro per uur. Hierop is geen btw van toepassing omwille van het in-house principe. Dit uurloon is gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector.
De exacte impact is niet gekend, maar wordt ruw geschat op 40 000,00 euro (100 plaatsbezoeken (gebundeld) x 4 uur = 400 uur x 99,00 euro).
Budget is voorzien:
Betaling gebeurt via een 3 maandelijkse 'standaard' factuur en driemaandelijkse afrekening.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de bijgaande samenwerkingsovereenkomst 'Groenadvies' tussen de gemeente Overijse en Haviland voor onbepaalde duur met ingang van 26 maart 2025, goed. Deze overeenkomst maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
De burgemeester en de algemeen directeur van de gemeente Overijse worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Bij het vaststellen van een overtreding op het politiereglement door sluikstorten, wordt een GAS-boete (gemeentelijke administratieve sanctie) aan de betrokkene aangerekend.
Het achtergelaten afval dient nadien ook te worden opgeruimd teneinde de netheid van de openbare ruimte te herstellen.
Hiervoor doet de gemeente beroep op de diensten van Interrand.
Deze kosten dienen eveneens te worden verhaald op de overtreder.
De gemeente staat in voor een propere openbare ruimte. Gezien de hoge kosten voor het opruimen van sluikstort voor de gemeente, dienen deze te worden verhaald op de overtreder wanneer deze gekend is en dit door middel van het vastleggen van een retributiereglement.
De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:
Enig artikel
Artikel 1. Grondslag en geldigheidstermijn
Vanaf de vijfde dag na de bekendmaking van dit reglement en voor een termijn tot en met 31 december 2025 wordt een retributie vastgesteld voor het verwijderen en verwerken van afvalstoffen, achtergelaten op niet-reglementaire wijze.
Artikel 2. Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die de afvalstoffen achtergelaten heeft. De persoon die de opdracht of de toelating gaf of de eigenaar van de afvalstoffen is
hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie. Wat betreft hondenpoep is de begeleider of diegene die voor hem/haar burgerlijk aansprakelijk is, de retributie
verschuldigd.
Artikel 3. Retributietarief en berekeningswijze
De retributie wordt als volgt berekend en vastgesteld:
| 1. Inzetten van een sluikstortploeg voor het verwijderen van de achtergelaten afvalstoffen: | 98,83 euro/uur |
| 2. Uurloon extra personeelsleden indien het achtergelaten afval dit vereist: | 39,89 euro/uur |
| 3. Forfaitaire administratieve kost: | 89,30 euro |
| 4. Verwerkingskost van de achtergelaten afvalstoffen: | 0,2 euro/kg (minimum aangerekend gewicht 10 kg) |
Artikel 4. Betalingswijze en -termijn
De retributie is verschuldigd na het verstrekken van de dienst en dit op basis van een door het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek. De retributie dient betaald te
worden via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na toezending van het betalingsverzoek.
Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.
Artikel 5. Bekendmaking
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 tot en met 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op de vijfde dag na de bekendmaking.
Artikel 7. Melding aan de toezichthoudende overheid
Overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.
In 2020 zijn de Druivenfeesten niet doorgegaan omwille van de coronamaatregelen.
In 2021 zijn de Druivenfeesten wel doorgegaan, maar werden er geen standgelden gevraagd ter compensatie voor de zware coronaperiode, maar wel een procentuele bijdrage op de winst van de togen uitgebaat door verenigingen verbonden aan de tooghoudersvereniging EvenementO. Hierdoor lag de bijdrage voor de verenigingen gecoördineerd door EvenementO in 2021 lager dan andere jaren.
In 2022 was het aanbevolen om terug vaste standgelden te innen (8 500,00 euro) en naar analogie met vorig jaar aangevuld met 5.000 gratis drankjetons die als return dienen binnen de sponsorpakketten, en tot slot een korting op de consumentenprijs (1,30 euro in de plaats van 2,5 euro) voor de aankoop van extra drankjetons in functie van promotie wedstrijden, sponsorpakketten en genodigden.
In 2023 werd er op dit elan verder gewerkt en omdat alle prijzen onderhevig zijn aan de index is ook het standgeld dit jaar opgetrokken met ongeveer 20% naar 10 000,00 euro. Verder blijft de afgesproken return van vorig jaar ook van toepassing namelijk 5.000 gratis jetons (publieke aankoopwaarde van 12 500,00 euro) en de mogelijkheid van aankoop van extra jetons als organiserende gemeente aan 1,50 euro (in de plaats van 2,50 euro) met een maximum van 2.500 stuks. De aankoopprijs van de aankoop van extra jetons voor de gemeente was licht gestegen van 1,30 euro naar 1,50 euro. De publieke prijs bleef op 2,50 euro. Los van deze overeenkomst met EvenementO, bekwamen we als gemeente, naast een vast sponsorbedrag van AB Inbev, een hectoliterkorting van AB Inbev op het verbruik van het bier tijdens onze Druivenfeesten op de 3 pleinen, die naar de gemeente terugvloeit.
In 2024 werd er verder gebouwd op de overeenkomst van het jaar voordien. EvenementO gaf aan dat de aankoopprijzen van dranken verder zijn blijven stijgen. In de eerste plaats vroegen ze in een overleg of ze hun prijs mochten verhogen naar 3 euro per jeton ofwel hun standgelden verminderen. Na navraag door de gemeente bij de brouwer bleek er effectief een stijging van de bierprijzen van 2022 naar 2023 van ongeveer 10,4 procent. Van 2023 naar 2024 nog eens 2,9%. Aangezien het wenselijk is om de verkoopprijs van de jetonprijs dat jaar nog op 2,5 euro te houden voor bijvoorbeeld fris en bier, vroeg EvenementO wel of het mogelijk is om bij minderverkoop tegenover vorig jaar wel een zekerheid in te bouwen, om de standgelden dan ook procentueel te laten dalen. Hierbij werd een formule uitgewerkt.
In 2025 hernemen we de overeenkomst van 2024, met uitzondering van de prijs per jeton. Zoals vorig jaar al aangegeven door EvenementO is er een prijsstijging in de aankoopprijs van de dranken. Dit jaar stellen ze voor om te werken met jetons van 1,50 euro. Hierdoor zal er voor bier en frisdranken 2 jetons gevraagd worden en de prijs 3 euro worden. Wijn en sterke bieren zullen 3 jetons bedragen, met als prijs 4,50 euro. Voor plat water moet er een alternatief worden uitgewerkt voor de verkoop, met een lager tarief of een grotere hoeveelheid voor dezelfde prijs.
De basis overeenkomst tussen EvenementO en de gemeente Overijse werd reeds in 2021 opgesteld en werd naar analogie aangepast voor dit jaar en behelst alle afspraken die nodig zijn voor de organisatie van de tooguitbating.
Via een oproep op de facebookpagina van de Druivenfeesten kregen alle erkende verenigingen van Overijse de kans om zich kandidaat te stellen als deelnemende tapploeg. Daarnaast zal er net zoals vorig jaar gewerkt worden met een dubbele toog (voor- en achtertoog) teneinde het vlot verloop aan de togen te garanderen.
De artiestenprogrammatie op de pleinen, die integraal deel uit maakt van de overeenkomst, wordt vanaf 22 mei 2025 's avonds bekend gemaakt.
De gemeenteraad dient de retributie opgenomen in de overeenkomst voor de inning van ontvangsten van de tooghouders Druivenfeesten 2025 vast te stellen.
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de retributie opgenomen in de overeenkomst voor de inning van standgelden van de tooghouders Druivenfeesten 2025 als volgt vast:
Algemeen
Artikel 1
Het lokaal bestuur Overijse organiseert Druivenfeesten van 22 tot en met 27 augustus 2025.
In dit kader wordt deze overeenkomst afgesloten met EvenementO voor de overkoepelende organisatie van de uitbating van 3 togen: 1 op het Just. Lipsiusplein, 1 op het Begijnhof en 1 in de VIP-tent Begijnhof door de bovenvermelde verenigingen.
Verplichtingen lokaal bestuur Overijse
Artikel 2
Het lokaal bestuur Overijse treft de volgende voorzieningen:
Verplichtingen EvenementO
Artikel 3
In ruil voor alle bovenstaande voorzieningen gaat EvenementO de volgende verbintenis aan met het lokaal bestuur Overijse:
Bij opbrengst idem of meer dan vorig jaar blijft alles onveranderd.
Indien de vergoeding voor de uitbating in aanmerking komt voor een correctie conform het hierboven gestelde, zal EvenementenO dit schriftelijk met bewijsstukken aanvragen bij de verantwoordelijke gemeentelijke medewerker. De verantwoordelijke gemeentelijke medewerker is bevoegd om de aanvraag met alle middelen die ter beschikking zijn te beoordelen en zal een schriftelijk antwoord binnen de 10 werkdagen meedelen.
Het lokaal bestuur krijgt als organisator van de Druivenfeesten 2025, 10.000 gratis drankjetons ter beschikking voor sponsors, eigen personeel en externe partners.
De gemeente dient daarenboven extra drankjetons te kunnen kopen bij de tooghouders aan het verlaagd tarief van 1 euro per jeton in de plaats 1,50 euro met een maximum van 5.000 stuks. Deze jetons zijn voor het eigen personeel, medewerkers Druivenfeesten, het college van burgemeester en schepenen en de sponsors die intekenden op het partnerdossier.
Vóór het openen van de pleinen en bij het afsluiten, dient EvenementO in te staan voor het opruimen van de pleinen: de tafels en stoelen van de pleinen en de togen moeten elke dag met water gespoeld worden. De tafels en stoelen dient EvenementO klaar te zetten zodat er de ruimte is voor een algemene opkuis van de grond door het gemeentepersoneel ‘s ochtends.
Duur van de overeenkomst
Artikel 4
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en zal automatisch eindigen na afloop van de Druivenfeesten op 1 september 2025, onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst en onverminderd de bepalingen van artikel 5.
Aan deze overeenkomst kan in onderling overleg vroegtijdig een einde worden gesteld.
Overmacht
Artikel 5
Elke gebeurtenis die plaatsvindt buiten de wil en de controle van de partijen en die de partijen redelijkerwijze niet konden voorzien ten tijde van het afsluiten van deze overeenkomst, maakt een situatie van overmacht uit. In geval van overmacht wordt de verplichting tot nakoming van de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht of al dan niet beëindigd, zonder dat de partijen tot enige vergoeding zijn gehouden. Onder overmacht wordt onder andere ook begrepen; beslissingen of interventies van welke aard ook van hogere overheden, weersomstandigheden, COVID-19 pandemie, …
Indien de Druivenfeesten niet zouden kunnen doorgaan op de oorspronkelijk geplande data, zal de gemeente Overijse EvenementO onmiddellijk in kennis stellen en zal zij meedelen of de Druivenfeesten geheel of gedeeltelijk worden afgelast of opgeschort en in dit geval wordt de betaling opgeschort.
Wijzigingen
Artikel 6
Indien een bepaling van deze overeenkomst onwettig is, tast dit de geldigheid van de gehele overeenkomst niet aan.
Geschillen
Artikel 7
Partijen verbinden zich ertoe mogelijke geschillen in der minne te regelen. In geval van geschil zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel, afdeling Halle-Vilvoorde bevoegd.
Bestuurlijk toezicht
Artikel 8
Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
In 2020 zijn de Druivenfeesten en druivenkermis niet doorgegaan omwille van de coronamaatregelen.
In 2021 zijn de Druivenfeesten en druivenkermis wel doorgegaan, maar werden er geen standgelden gevraagd ter compensatie voor de zware coronaperiode. Hiervoor werd budget voorzien ter compensatie uit het noodfonds.
In 2022 werden er standgelden gevraagd voor de kermis- en eetkramen. Er werd nog geen standgeld gevraagd voor de (commerciële) eet- en drankkramen op de verenigingenmarkt en avondmarkt. Er werd eveneens nog geen standgeld gevraagd voor de verkoopgelegenheden op de jaarmarkt.
In 2023 ging men van start met dit reglement. Voor 2025 wordt er gewerkt naar analogie met het reglement van 2023 en 2024.
Na evaluatie van de feesten en specifiek wat de avondmarkt betreft, is in 2024 beslist om de beperkt aantal kramen die wel nog kwamen opdagen op de vroegere avondmarkt, aansluiting te doen vinden op de verenigingen- en ambachtenmarkt en niet langer een aparte avondmarkt te organiseren. De vernieuwde verzamelde marktdag op zaterdag in 2024 kende een positieve evaluatie. Het is wenselijk op dit elan verder te kunnen inzetten en verder uit te groeien tot een kwalitatieve markt.
De Druivenfeesten vinden in 2025 plaats gedurende 6 dagen van vrijdag 22 augustus tot en met woensdag 27 augustus 2025.
De Druivenkermis vindt in 2025 plaats gedurende 10 dagen vanaf vrijdag 22 augustus tot en met zondag 31 augustus 2025.
De organisatie van de Druivenfeesten gaat gepaard met grote feestelijkheden zoals een druivententoonstelling, verenigingen en professionele markt, rommelmarkt, druivenrun, een brede waaier aan optredens, stoet en andere ontspanning.
De kermis- en eetkramen verbonden aan de druivenkermis komen toe vanaf maandag 18 augustus 2025 vanaf 8u30 en de afbraak gebeurt vanaf de nacht van zondag 31 augustus op maandag 1 september 2025.
De occasionele eetkramen die enkel verbonden zijn aan de periode van de Druivenfeesten komen toe op vrijdag 22 augustus 2025 en de afbraak gebeurt in de nacht van 27 augustus 2025 na de festiviteiten. De beschikbaar gestelde ruimte dient uiterlijk 28 augustus 2025 ontruimd zijn. Het is opportuun om naast het reeds bestaande aanbod van onze vaste lokale horeca en de 3 eetkramen van de kermis ook plaats te voorzien voor 2 extra eetkramen waar de bezoekers een snelle hap kunnen halen. Zo wil men voldoen aan de verhoogde behoefte van de bezoeker en meer variëteit steken in het aanbod van de beschikbare voeding die bezoekers kunnen kopen.
De occasionele drank- en consumptiegelegenheden en de commerciële verkoopgelegenheden die enkel verbonden zijn aan de verenigingen en professionele markt volgen de opbouw- en afbraakmodaliteiten van de rest van de verenigingen- en professionele markt. Er staat geen beperking op het aantal voor de duur van de verenigingen- en professionele markt.
De organisatie van de Druivenfeesten brengt grote uitgaven met zich mee. Een deel van de uitgaven moeten in de mate van het mogelijke gedekt worden door sponsoring, standgeld voor tooghoudersvereniging, verkoop van de druiven uit de druivententoonstelling, standgelden van kermis- en eetkramen, occasionele drank- en consumptiegelegenheden en verkoopgelegenheden op de markt.
In dit reglement wordt de gemeentebelasting bepaald op de standgelden voor de kermisinrichting, standgelden eetkramen kermis en occasionele eetkramen opgericht in de periode van de jaarlijkse druivenfeesten, alsook occasionele drank- en consumptiegelegenheden en commerciële verkoopgelegenheden op de verenigingen- en professionele markt.
Er wordt voor gekozen om de lokale horecazaken die eten aanbieden met een ondernemingsnummer waarvan de handelszaak gevestigd is op het grondgebied van Overijse, vrij te stellen van de belasting voor een occasioneel eet- of drankkraam tijdens de duur van Druivenfeesten aangezien zij reeds hun bijdrage doen in onroerende voorheffing en ook als stimulans om tijdens de Druivenfeesten iets te doen.
Erkende verenigingen van Overijse kunnen ook nog steeds gratis plaatsnemen op de verenigingenmarkt.
De standgelden voor kermis- en eetkramen blijven dezelfde als in 2024. Voor wat betreft het elektriciteitsverbruik geldt het retributiereglement op het gebruik van elektriciteitskasten en het verbruik van elektriciteit.
De occasionele drank- en consumptiegelegenheden zullen ook in 2025 standgeld moeten betalen, dezelfde als in 2024. Zij betalen eveneens voor elektriciteitsverbruik conform het retributiereglement op verbruik van elektriciteit.
De commerciële verkoopgelegenheden op de verenigingen- en professionele markt zullen ook in 2025 standgeld per lopende meter moeten betalen. Daarnaast betalen ook zij een retributie bij gebruik van elektriciteit conform het reglement op het gebruik van elektriciteit.
De gemeenteraad dient het belastingreglement standgelden tijdens en aansluitend op de Druivenfeesten voor de periode van maandag 18 augustus tot en met zondag 31 augustus 2025 goed te keuren.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt volgend belastingreglement op de standgelden van kermis- en eetkramen, occasionele drank- en consumptiegelegenheden op de verenigingen- en professionele markt en commerciële verkoopgelegenheden op de verenigingen- en professionele markt rond de periode van de Druivenfeesten 2025 als volgt goed:
Belastbaar feit
Artikel 1
Er wordt voor de periode van maandag 18 augustus 2025 tot en met zondag 31 augustus 2025 een gemeentebelasting gevestigd op standplaatsen op het grondgebied van de gemeente Overijse.
Belastingplichtige
Artikel 2
De belasting is verschuldigd door de uitbater van de inrichting of door de erkende vereniging. De uitbater of de vereniging die een standplaats kreeg toegewezen en die deze standplaats niet inneemt, blijft de belasting verschuldigd.
Artikel 3
De uitbater van de kermisinrichting en eetkramen in het kader van de druivenkermis dient zijn aanvraag uiterlijk 30 dagen vóór het begin van de Druivenfeesten te richten aan het gemeentebestuur van Overijse. Dit verzoek dient de gevraagde oppervlakte en de beschrijving van de inrichting te vermelden. Diegene die niet aan de verplichtingen voldoet, krijgt geen standplaats toegewezen.
De occasionele eetstanden kunnen tot en met zondag 27 juli 2025 ingeschreven worden door zich kandidaat te stellen via druivenfeesten@overijse.be. Het lokaal bestuur laat 2 extra occasionele eetstanden toe tijdens de duur van de Druivenfeesten. In de selectie wordt gekeken naar de volgorde van inschrijving (eerst komt, eerst maalt), maar rekening houdende met beschikbaarheid van plaats en de diversiteit en variëteit van het aanbod zodoende een gezond evenwicht aan eetkramen te hebben. Het dienen 2 verschillende type eetkramen te zijn, ze dienen een ander aanbod te hebben dan deze van de eetkramen van de kermis.
De occasionele drank- en consumptiegelegenheden en commerciële verkoopgelegenheden die op de verenigingen en professionele markt wensen te staan, kunnen tot en met zondag 10 augustus 2025 via het het formulier verenigingen- en professionele markt op de website van de Druivenfeesten Overijse inschrijven. Er staat geen limiet op het aantal inschrijvingen op de verenigingenmarkt.
Tarief
Artikel 4
De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald:
Indien de standhouder gebruik wenst te maken van elektriciteit, rekent de gemeente daarvoor het verbruik aan overeenkomstig het geldende retributiereglement op het gebruik van elektriciteitskasten en het verbruik van elektriciteit.
De kramen dienen zich te houden aan de afsprakennota die integraal deel uit maakt van dit reglement.
De belasting is ondeelbaar.
Vrijstellingen
Artikel 5
Volgende activiteiten zijn van deze belasting vrijgesteld:
Wijze van inning
Artikel 6
De belastingen worden contant betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs, aan de financieel directeur of aan zijn afgevaardigde zodra zij de toelating hebben gekregen tot opstelling van hun inrichting en uiterlijk daags vóór de aanvang van de Druivenfeesten.
Bij gebreke van contante betaling wordt de belasting een kohierbelasting.
Bezwaarprocedure
Artikel 7
De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd.
De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan.
Verwijzing naar het Wetboek van inkomstenbelastingen (W.I.B.)
Artikel 8
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 tot en met 9bis (aanslagtermijn, rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintresten, rechten en voorrechten van de schatkist) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft onder meer de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.
Bestuurlijk toezicht
Artikel 9
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Inwerkingtreding
Artikel 10
Dit reglement treedt in werking vijf dagen na de bekendmaking van deze beslissing conform artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De provincie Vlaams-Brabant heeft een dienstverlenende opdracht naar de gemeenten toe en kan een ambtenaar ter beschikking stellen.
De gemeente Overijse doet beroep op de provincie Vlaams-Brabant voor de verwerking van GAS-overlast.
Mevrouw Eline Parys en mevrouw Greet Van Eygen werden reeds als provinciaal sanctionerende ambtenaren aangesteld.
Enerzijds vereist de procedure enige juridische kennis en anderzijds waarborgt een afwikkeling op provinciaal niveau een eenvormige en neutrale beoordeling.
Het is wenselijk om een provinciaal ambtenaar te belasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve geldboetes. Enerzijds omdat er in de gemeente geen geschikte ambtenaar is en anderzijds dergelijk personeelslid meer expertise kan ontwikkelen.
Bij de provincie Vlaams-Brabant zijn er twee sanctionerend ambtenaren aangesteld. Om de continuïteit van de dienstverlening maximaal te garanderen, dienen de aangesloten gemeenten de drie bijkomende -nog niet aangestelde- sanctionerend ambtenaren bijkomend aan te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad wijst mevrouw Veerle Dedobbeleer, mevrouw Naomi Cornelissen en mevrouw Christel Deroost aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Halle-Vilvoorde.
Overeenkomstig artikel 41 van de deontologische code voor lokale mandatarissen van 27 juni 2023 wordt de gemeenteraad jaarlijks in kennis gesteld van:
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het bijgevoegde overzicht van 2024 houdende de vergoedingen, opleidingen en aanwezigheden van de lokale mandatarissen in de politieke organisaties van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en in de vergaderingen van de verenigingen waarin de gemeente Overijse en het OCMW participeren.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de (betalende) opleidingen, vergoedingen en aanwezigheden van de lokale mandatarissen in de politieke organisaties van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en in de vergaderingen van de verenigingen in 2024.
De gemeente Overijse is aandeelhouder in De Watergroep en ontving op 5 februari 2025 een mailbericht houdende de oproep tot kandidaatstelling van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van De Watergroep voor de periode juni 2025 - juni 2030.
De raad van bestuur bestaat uit maximum 13 bestuurders inclusief de voorzitter:
Om de voor te dragen kandidaten te kiezen, worden provinciale vennotenvergaderingen georganiseerd op 23, 29 en 30 april 2025. Voor onze provincie is dit op 23 april 2025 om 10.30 uur te Leuven. De gemeentelijke vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst is stemgerechtigd in deze vennotenvergadering. De vertegenwoordiger heeft evenveel stemrechten als het aantal aandelen in De Watergroep.
Overzicht aandelen van de gemeente:
| De Watergroep G-aandelen |
112.346 |
| De Watergroep P-aandelen |
105.140 |
De Watergroep verzoekt in haar mailbericht van 5 februari 2025 om uiterlijk 21 maart 2025 de naam van de kandidaat-bestuurder vanuit de gemeente samen met een beknopt curriculum vitae (identiteitsgegevens, opleiding, beroep en mandaten) te bezorgen aan De Watergroep. Er dient ook aangegeven te worden of de kandidaat wordt voorgedragen aan de algemene vergadering en/of aan de Vlaamse Regering. Een kandidaat die gekozen wordt om voor te dragen voor de algemene vergadering kan niet meer worden verkozen om voor te dragen aan de Vlaamse Regering.
Gezien de aanduiding van een kandidaat-bestuurder vanuit de gemeente Overijse niet tijdig kon worden voorgelegd aan de gemeenteraad, heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 februari 2025, onder voorbehoud van de beslissing van de gemeenteraad van 25 maart 2025, de heer Filip Boon voorgesteld als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van De Watergroep.
Op 3 maart 2025 ontving de gemeente een mailbericht van De Watergroep waarin meegedeeld wordt dat de indieningstermijn voor de kandidaat-bestuurders verlengd wordt tot 28 maart 2025. Dit betekent dat de aanduiding wel tijdig kan worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Bij de oproeping bevindt zich een omschrijving van de algemene en specifieke profielvereisten en uitsluitingen van de kandidaat-bestuurder.
Info:
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat in te dienen uiterlijk 20 maart 2025.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement.
Geen.
Stemming
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Martine Haegeman voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van De Watergroep geeft volgende uitslag:
De gemeente Overijse is lid van Aquaflanders vzw.
Uit de statuten en het e-mailbericht van Aquaflanders van 20 december 2024 blijkt dat de gemeente Overijse over volgende mandaten in Aquaflanders vzw beschikt:
- Directiecomité riolering
1 kandidaat-bestuurder
Info:
- Bestuursorgaan
1 kandidaat-bestuurder
Info:
- Algemene vergadering
1 vertegenwoordiger
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
Info:
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in het directiecomité riolering:
2) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan:
3) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
4) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement.
Geen.
Stemming
(alfabetisch per orgaan)
1) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in het directiecomité riolering:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Filip Boon voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in het directiecomité riolering van Aquaflanders vzw, geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Filip Boon voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van Aquaflanders vzw, geeft volgende uitslag:
3) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Filip Boon voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Aquaflanders vzw, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Charles de Groot voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Aquaflanders vzw, geeft volgende uitslag:
4) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Geoffroy d'Aspremont Lynden voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Aquaflanders vzw, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jan Van Brabant voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Aquaflanders vzw, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Filip Boon wonend te Overijse, Ketelheide 9, schepen, aan als kandidaat-bestuurder in het directiecomité riolering van Aquaflanders vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Filip Boon wonend te Overijse, Ketelheide 9, schepen, aan als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van Aquaflanders vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt de heer Filip Boon wonend te Overijse, Ketelheide 9, schepen, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Aquaflanders vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 4
De gemeenteraad duidt de heer Jan Van Brabant wonend te Overijse, Moerlaanstraat 7, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Aquaflanders vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Aquaflanders vzw en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
De gemeente Overijse is vennoot van Providentia en werd per brief van 19 februari 2025 gevraagd om de mandatarissen aan te stellen in de algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij Providentia. De algemene vergadering gaat door op 8 mei 2025 en gelet op de organisatie van buitengewone algemene vergaderingen die nog zullen plaatsvinden naar aanleiding van de overdrachten van het patrimonium door de indeling van de nieuwe werkingsgebieden, dienen volgende mandaten ingevuld te worden vóór 15 april 2025:
1 vertegenwoordiger
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
Info:
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement.
Geen.
Stemming
(alfabetisch)
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jan De Broyer voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij Providentia, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij Providentia, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Joris Kelchtermans voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij Providentia geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Jan De Broyer wonend te Overijse, schepen, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij Providentia tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Joris Kelchtermans wonend te Overijse, Nijvelsebaan 79, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij Providentia tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Woonmaatschappij Providentia en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
De gemeente Overijse was aandeelhouder in de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting. Met ingang van 1 juli 2024 is de naam van de vennootschap gewijzigd in Het Vlaamse Woonanker.
Gezien de gemeente Overijse niet langer in het werkingsgebied van de woonmaatschappij zit, kan de gemeente niet rechtstreeks een bestuurder voordragen voor het bestuursorgaan.
De gemeente is wel private aandeelhouder in de bv Het Vlaamse Woonanker en dient onderstaande mandaten in de algemene vergaderingen in te vullen. Een eerste gewone algemene vergadering zal doorgaan op 13 mei 2025 en vermoedelijk een buitengewone algemene vergadering op 19 juni 2025 (datum wordt nog bevestigd).
Mandaten voor de gemeente:
1 vertegenwoordiger
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
Info:
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.
Geen.
Stemming
(alfabetisch)
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jan De Broyer voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Het Vlaamse Woonanker bv, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Myriam Vanderlinden voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Het Vlaamse Woonanker bv, geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Martine Haegeman voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Het Vlaamse Woonanker bv, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Stefan Vanderlinden voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Het Vlaamse Woonanker bv, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Jan De Broyer wonend te Overijse, schepen, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Het Vlaamse Woonanker bv tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Stefan Vanderlinden wonend te Overijse, Kalvarieberg 1, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Het Vlaamse Woonanker bv tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Het Vlaamse Woonanker bv en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
De gemeente Overijse is aangesloten als werkelijk lid van de Verenging voor Openbaar Groen vzw (VVOG).
Het gemeentebestuur ontving op 21 januari 2025 een brief van de Verenging voor Openbaar Groen vzw waarin wordt gevraagd om de VVOG in kennis te stellen van de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van de VVOG. Tevens mag er een kandidatuur voor het bestuursorgaan ingediend worden.
Op 23 mei 2025 wordt er voor de provincie Vlaams-Brabant een kennismakings- en overlegmoment voor (nieuwe) schepenen omgevingsbeleid en vertegenwoordigers georganiseerd.
Overzicht van de in te vullen bestuursmandaten in de Verenging voor Openbaar Groen vzw:
- Algemene vergadering:
1 vertegenwoordigerInfo:
- Bestuursorgaan:
Info:
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement.
Geen.
Stemming
(alfabetisch per orgaan)
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Kryne Dekock voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Sophie Lafosse voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Vera De Man voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Peter Lombaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw geeft volgende uitslag:
3) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Kryne Dekock voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Sophie Lafosse voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt mevrouw Kryne Dekock wonend te Overijse, Lindaal 55, raadslid, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt mevrouw Vera De Man wonend te Overijse, Nijvelsebaan 144, voorzitter gemeenteraad, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt mevrouw Kryne Dekock wonend te Overijse, Lindaal 55, raadslid, aan als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Vereniging voor Openbaar Groen vzw en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
Het gemeentebestuur wordt per e-mailbericht van 4 februari 2025 van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) verzocht om voor de legislatuur 2024-2030 over te gaan tot de aanduiding in de algemene vergadering van:
1 afgevaardigde
1 plaatsvervangend afgevaardigde
Info:
De VVSG laat ook nog weten dat de politieke werking van de VVSG gebeurt door het bestuursorgaan (vroegere raad van bestuur) en vijf thematische bestuurlijke commissies, zijnde:
Beide organen bestaan uit rechtstreeks verkozen lokale mandatarissen die zich hiervoor kandidaat moeten stellen via een digitaal formulier.
Bij de toewijzing van de mandaten houdt de VVSG maximaal rekening met de politieke krachtsverhoudingen bij de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 en de grote diversiteit van de Vlaamse lokale besturen op het vlak van grootte, typologie, enz. Niet geselecteerde kandidaten komen op een reservelijst terecht voor mandaten die tijdens de legislatuur openvallen.
De kandidaturen van de uiteindelijk geselecteerde leden van het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies dienen naderhand gevalideerd te worden door de gemeenteraad.
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van afgevaardigde:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend afgevaardigde:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement.
Geen.
Stemming
(alfabetisch)
1) Voor het mandaat van afgevaardigde in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Leo Van den Wijngaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de VVSG, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de VVSG, geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Joke Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de VVSG, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Alan Pauwels voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de VVSG, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Leo Van den Wijngaert wonend te Overijse, Leuvensestraat 23, schepen, aan als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de VVSG tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt mevrouw Joke Lenseclaes wonend te Overijse, Rameistraat 32, schepen, aan als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de VVSG tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de VVSG en aan de aangeduide afgevaardigden.
De Erfgoedstichting Vlaams-Brabant werd opgericht op 1 januari 2020 als Stichting van Openbaar Nut (SON) voor onbepaalde duur met zetel in het Vlaamse Gewest. Deze stichting beheert en bewaart het onroerend erfgoed en de cultuurhistorische landschappen van de provincie Vlaams-Brabant.
Op 21 september 2021 heeft de gemeenteraad beslist om toe te treden tot de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant en een convenant af te sluiten van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025.De structurele adviescommissie wordt samengesteld door de burgemeesters (of hun vertegenwoordiger) van de gemeenten die de werking van de Erfgoedstichting ondersteunen. Zij kunnen voorafgaand aan elk beslissingspunt een advies geven.
Op 7 februari 2025 ontving de gemeente een e-mailbericht van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant met de vraag om vertegenwoordigers af te vaardigen voor de structurele adviescommissie van Erfgoedstichting Vlaams-Brabant:
1 stemgerechtigd vertegenwoordiger
1 stemgerechtigd plaatsvervangend vertegenwoordiger
1 vertegenwoordiger (niet-stemgerechtigd)
Info:
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van stemgerechtigd vertegenwoordiger in de structurele adviescommissie van Erfgoedstichting Vlaams-Brabant:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger in de structurele adviescommissie van Erfgoedstichting Vlaams-Brabant:
3) Voor het mandaat van vertegenwoordiger (niet-stemgerechtigd) in de structurele adviescommissie van Erfgoedstichting Vlaams-Brabant:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement.
Geen.
Stemming
(alfabetisch)
1) Voor het mandaat van stemgerechtigd vertegenwoordiger in de structurele adviescommissie van Erfgoedstichting Vlaams-Brabant:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Alan Pauwels voor de aanstelling in de hoedanigheid van stemgerechtigd vertegenwoordiger in de structurele adviescommissie van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jeroen Van San voor de aanstelling in de hoedanigheid van stemgerechtigd vertegenwoordiger in de structurele adviescommissie van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger in de structurele adviescommissie van Erfgoedstichting Vlaams-Brabant:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger in de structurele adviescommissie van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Leo Van den Wijngaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger in de structurele adviescommissie van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, geeft volgende uitslag:
3) Voor het mandaat van vertegenwoordiger (niet-stemgerechtigd) in de structurele adviescommissie van Erfgoedstichting Vlaams-Brabant:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Miranda Cornet voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger (niet-stemgerechtigd) in de structurele adviescommissie van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Stefan Vanderlinden voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger (niet-stemgerechtigd) in de structurele adviescommissie van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Jeroen Van San wonend te Overijse, Vijverstraat 17, schepen, aan als stemgerechtigd vertegenwoordiger in de structurele adviescommissie van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Leo Van den Wijngaert wonend te Overijse, Leuvensestraat 23, schepen, aan als plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger in de structurele adviescommissie van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt de heer Stefan Vanderlinden wonend te Overijse, Kalvarieberg 1, raadslid, aan als vertegenwoordiger (niet-stemgerechtigd) in de structurele adviescommissie van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
Op 6 januari 2025 ontving de gemeente een mailbericht van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek met de vraag om over te gaan tot de aanduiding in de raad van bestuur van een bestuurder met stemrecht en een afgevaardigde met raadgevende stem.
In zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2025 werd er overgegaan tot de verkiezing van een bestuurder met stemrecht en een afgevaardigde met raadgevende stem in de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek. Uit de geheime stemming bleek dat er voor het mandaat van afgevaardigde met raadgevende stem, een staking van stemmen (voor- en tegenstemmen) werd bekomen voor de kandidaat, de heer Alan Pauwels.
Conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dient opnieuw gestemd te worden indien de vereiste meerderheid niet werd verkregen bij een eerste stemming.
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement.
Geen.
Stemming
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Alan Pauwels, raadslid, wonend te Overijse, Hagaard 93, aan als bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek en aan de afgevaardigde.
De gemeente Overijse is aandeelhouder in de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn en volgens de statuten van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn heeft een aandeelhouder recht op een mandaat in de algemene vergaderingen.
In zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2025 werd er overgegaan tot de verkiezing van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn. Uit de geheime stemming bleek dat er voor het mandaat van vertegenwoordiger geen volstrekte meerderheid van stemmen bekomen werd voor de twee kandidaten, de heren Dirk Bützler en Peter Lombaert.
Conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dient opnieuw gestemd te worden indien de vereiste meerderheid niet werd verkregen bij een eerste stemming. Indien een staking van stemmen zich voordoet, heeft de jongste kandidaat de voorkeur.
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming van de 2 kandidaten conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement.
Geen.
Stemming
(alfabetisch)
Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Dirk Bützler voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Peter Lombaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Dirk Bützler wonend te Overijse, Rigauxplein 1, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Vlaamse Maatschappij - De Lijn en aan de aangeduide vertegenwoordiger.
De gemeente Overijse is aangesloten bij de Intercommunale Haviland (dienstverlenende vereniging) die opgericht werd op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226.
In zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2025 werd er onder andere overgegaan tot de verkiezing van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van de Intercommunale Haviland. Uit de geheime stemming bleek dat er voor het mandaat van kandidaat-bestuurder met raadgevende stem, een staking van stemmen (voor- en tegenstemmen) werd bekomen voor de kandidaat, mevrouw Miranda Cornet.
Conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dient de gemeenteraad over te gaan tot een nieuwe stemming.
Haviland werd in kennis gesteld van voormelde beslissing van 18 februari 2025 en liet op 6 maart 2025 weten dat de algemene vergadering van Haviland, waarin de kandidaturen gekozen worden voor de raad van bestuur, doorgaat op 21 maart 2025. De kandidaatsstelling komt dus te laat.
Een eventueel voorstel van het college van burgemeester en schepenen is geen optie gezien het stemgedrag van de gemeenteraad een van de criteria betreft inzake de rangschikking van de kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de reden van de niet-aanduiding van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van de Intercommunale Haviland door de gemeenteraad.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat er geen aanduiding kan gebeuren van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van de Intercommunale Haviland.
Op 19 maart 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Charles de Groot met volgend aanvullend agendapunt:
'De Keienstraat is in slechte staat. Wanneer beginnen de werken en hoe lang gaan ze duren?'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Dat zijn kasseiwerken en staat dus in de lijst van aan te pakken straten. De prioriteiten liggen nog niet vast.
Gelieve dit soort van vragen via de administratie te stellen, zodat dit niet op de gemeenteraad moet besproken worden.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 19 maart 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Charles de Groot met volgend aanvullend agendapunt:
'Sinds de verkiezingen is er weinig verdere communicatie rond de Lidl die in Jezus-Eik zou komen, graag een update.'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Er is geen nieuws. Er is verder niets ingediend.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 19 maart 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Charles de Groot met volgend aanvullend agendapunt:
'De afgesloten Vlaktedreef, die door het Zoniënwoud loopt naar Tervuren tijdelijk heropenen om onze hardwerkende inwoners nu met de de ingrijpende werken aan het Leonardkruispunt en de bruggen van Jezus-Eik een -broodnodige- oplossing te bieden voor de files.'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Nog voor de start van de werken waren we met deze vraag al naar Tervuren gegaan, omdat we vreesden voor een verkeerschaos.
Onze vraag aan Tervuren was om tijdens de werken (1 maand) de Vlaktedreef van 17u tot 19u open te zetten. Deze route wordt veel gebruikt door kinderen, maar die komen daar langs voor 17u.
Gemeente Tervuren heeft deze vraag intern besproken maar heeft beslist om niet in te gaan op onze suggestie.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 20 maart 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels namens c met volgend aanvullend agendapunt:
'De gemeente Overijse gaat het mes zetten in het gemeentelijk schoolbusvervoer. Scholen die vandaag gebruikmaken van de bussen om te gaan zwemmen komen hierdoo in de problemen.
Dit is toch tenenkrullend : onze gemeente heeft een gemeentelijk zwembad - iets wat niet veel gemeenten kunnen zeggen - en nu wordt het voor onze scholen bijna onmogelijk om er naartoe te gaan zonder dure privébussen. Dit raakt overigens ook culturele activiteiten van de scholen en bibiliotheekbezoeken. Deze ingreep zal ook niet zonder gevolgen blijven voor de bezoekcijfers van het zwembad. In de pers lazen we dat er een compensatiemaatregel komt. Kan het college ons toelichten wat die maatregel precies inhoudt ?'
Schepen Joke Lenseclaes antwoordt:
'Het is de bedoeling om een compensatie uit te werken die er gaat voor zorgen dat de scholen hetgeen ze vandaag doen, kunnen blijven doen. Wat het vervoer naar de naschoolse opvang betreft, zullen wij een externe partner onder de arm nemen zodat de kinderen er zeker kunnen geraken op woensdagnamiddag. De nodige middelen zullen hiervoor in de meerjarenplanning opgenomen worden.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 20 maart 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels namens v met volgend aanvullend agendapunt:
'We lazen in de pers dat voor het eerst in 64 jaar geen elitewedstrijd meer georganiseerd wordt tijdens de Druivenfeesten. De traditionele Druivenkoers wordt een jeugdwedstrijd. Wat zijn de implicaties hiervan op de overeenkomst met Flanders Classics en bijhorede betaling van 75.000 €?'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'Die beslissing is er niet zomaar gekomen. Door veranderingen in de internationale wielerkalender is het niet meer evident om topwielrenners hier naar de Druivenkoers te krijgen. We hebben dan eens geprobeerd om de koers een week voor de Druivenfeesten te organiseren, maar dat bleek geen succes. We zijn in onderhandeling gegaan met Flanders Classics en de Wielervrienden. Als we onze koers tijdens de Druivenfeesten willen blijven organiseren, kunnen we geen toprenners naar hier krijgen. We hebben allerlei mogelijkheden onderzocht. Uiteindelijk werd beslist om er een jeugdwedstrijd van hoger niveau van te maken. Ik ben ervan overtuigd dat dit gaat werken. De Druivenkoers voor jeugd zou kunnen gezien worden als de Brabantse Pijl voor jeugd.
Wat betekent dit voor ons contract met Flanders Classics: ons contract heeft betrekking op 3 wedstrijden. Aan één van die eisen wordt niet meer voldaan. Als compensatie organiseren wij nu de dag na de Brabantse Pijl een 'Brabantse Pijl voor cyclo-toeristen'. We hopen dat onze lokale horeca hier ook de vruchten van zal plukken. Wij betalen de toelage pas op het einde van het jaar. Als alles goed verloopt, betalen wij de overeengekomen prijs. Er zullen waarschijnlijk nieuwe onderhandelingen opgestart worden voor de toekomst, gezien ons huidig contract bijna ten einde is.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 20 maart 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL OVERIJSE met volgend aanvullend agendapunt:
'Vanuit onze fractie hebben we kunnen vaststellen dat op datum van 20 augustus 2024 het schepencollege de proefopstelling aan de Lanetuin definitief goedgekeurd heeft.
Kan schepen van mobiliteit, Filip Boon, even toelichten wat er concreet nog op de planning staat in deze zone?'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Zoals je ongetwijfeld weet, zijn we tijdens de gemeentelijke bustoer voor mandatarissen gaan kijken naar de proefopstelling aan de school. Deze proefopstelling krijgt nu een definitieve uitwerking met 3 belangrijke elementen: het verlagen van de snelheid, het vermijden dat kinderen de straat zouden opstappen bij het verlaten van de school en tot slot het weren van de wagens in de omgeving. De gemeentelijke diensten zijn die aanpassingen definitief aan het maken (onthardingen om plantvakken te creëren, tijdens de paasvakantie wordt het pleintje definitief aangelegd in robuustere materialen, ...).'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 20 maart 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL OVERIJSE met volgend aanvullend agendapunt:
'De gemeente gaat het gemeentelijk busvervoer afschaffen en in plaats daarvan een subsidie toekennen voor busritten van schoolgaande kinderen. Hoe zal dit bedrag berekend worden? Op basis van wekelijks of tweewekelijks vervoer? Op basis van één of twee uitstappen per jaar? En hoe zit het met de scholen die momenteel geen transportkosten hebben voor zwemmen omdat ze dicht bij het zwembad gelegen zijn en te voet kunnen gaan? Zullen zij ook een toelage krijgen voor iets dat ze eigenlijk niet nodig hebben? We willen dat elk kind wekelijks kan gaan zwemmen, én dat de school nog genoeg geld heeft voor minstens één uitstap per schooljaar per kind. Nu is dit niet het geval. Onder het decreet BOA willen we buitenschoolse opvang aanreiken en dat gaat vandaag soms gepaard met het gebruik van gemeentelijk busvervoer. Hoe zullen wij als gemeente kunnen garanderen dat de kinderen op de locatie van de opvang geraken?'
Enig artikel
Dit onderwerp werd reeds besproken in het aanvullend agendapunt 04.
Op 20 maart 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL OVERIJSE met volgend aanvullend agendapunt:
'Tijdens de gemeenteraad van 28 januari 2025 vroeg FEL Overijse aan burgemeester Inge Lenseclaes of er mogelijkheden waren om de gedupeerden van het retributiereglement ‘Inname van Openbare Ruimte’ (2022-2024) te compenseren. De burgemeester gaf toen aan dat alle opties waren onderzocht, maar dat er geen juridische mogelijkheid bestond om hierop in te gaan. Na verdere analyse en overleg met het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) hebben wij echter vastgesteld dat er wél een juridische basis is om deze belasting te herzien. Daarom hebben we een voorstel uitgewerkt (zie bijlage) om het reglement in te trekken. In bijlage is er ook een export terug te vinden van alle uitgaande facturen tussen 2022 en 2024. We vragen vandaag niet om een onmiddellijke stemming over de intrekking van de belasting, omdat we begrijpen dat het bestuur en de administratie tijd nodig hebben om dit verder te onderzoeken. Wat we wél vragen per stemming, is een principiële goedkeuring van de gemeenteraad over de volgende vraag: Indien juridisch wordt bevestigd dat de intrekking mogelijk is, is de gemeenteraad dan akkoord om de betrokken inwoners en bedrijven te crediteren?
Wij vinden dit een redelijke vraag om de volgende redenen:
Daarnaast vragen we het bestuur om de intrekking van het reglement grondig te onderzoeken en tegen de volgende gemeenteraad:
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'Bewonderenswaardig dat je naar het Agentschap Binnenlands Bestuur bent gegaan voor bijkomend onderzoek. Op het eerste zicht heb je gevraagd naar een belastingreglement en hier gaat het over een retributiereglement. Mogelijks maakt dit een verschil, maar dat moet nog bekeken worden na overleg met de Juridische dienst en de Financiële dienst. In november 2024 werd er een nieuw voorstel goedgekeurd. We hebben toen ook gezegd dat we na 6 maanden een evaluatie zouden houden. We gaan hiermee dus in de maand mei naar de gemeenteraad te komen. Uw vraag is nog iets anders, maar we zijn hier wel degelijk mee aan de slag gegaan.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 20 maart 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'Op 3 september 2019 heeft de gemeenteraad zijn goedkeuring gegeven voor een samenwerkingsovereenkomst met het Vlaamse Gewest voor het afbreken van oude geluidsschermen en het plaatsen van nieuwe geluidsschermen langsheen de E411 te Jezus-Eik. De eerste fase van deze werken (van de afrit Jezus-Eik tot de Esdoornenlaan) is nu gedaan. De tweede fase laat nog op zich wachten (van de Esdoornenlaan tot de Brabandtlaan) zeker nu de werken voor de fietssnelweg langs de Vuurgatstraat gedaan zijn en een groot stuk van de bomen langs de E411 gekapt zijn. Dit zorgt voor meer geluidshinder in de wijk Ijsebos.
Wanneer kan men verwachten dat de werken voor de 2de fase starten? Is er een mogelijkheid om de geluidsschermen tot de Vliertjeslaan te laten gaan (in plaats van de Brabandtlaan)?'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'De beslissing uit september 2019 heeft eigenlijk al het antwoord in zich. De volgende fase (Esdoornenlaan – Brabantlaan) is pas voor wanneer bepaald is wanneer het op- en afrittencomplex vastgelegd is. Het Agentschap Wegen en Verkeer wilt geen dure geluidspanelen plaatsen als ze geen zekerheid hebben.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 20 maart 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'Gedurende de verkiezingen hadden alle partijen positief gereageerd op de mogelijkheid om een speeltuin op het Marnix rondpunt te plaatsen. Kan de meerderheid meer informatie geven over hun plannen voor dit rondpunt en de speeltuin.'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Zoals u weet, werkt de gemeente met meerjarenplannen. In 2025 zijn we nog aan de slag met het MJP van de vorige legislatuur. Wat betreft de Marnixwijk, is het de bedoeling om daar de riolering aan te pakken (in samenwerking met Aquafin). Op dat ogenblik kunnen we de vraag naar een speeltuin in de Marnixwijk opnieuw opnemen. Dit wordt dus meegenomen naar de meerjarenplan-bespreking.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 20 maart 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Myriam Vanderlinden met volgend aanvullend agendapunt:
'Ik heb in januari reeds geduid op het belang van een samenwerkingsovereenkomst met de VDAB.
De huidige problemen binnen de kinderopvang kunnen het onderwerp zijn van zo'n overeenkomst.
Langs de kant van de werkzoekenden via toeleidingstrajecten en taalopleiding, langs de kant van de werkgevers via werkplekleren en coaching. Ook op het vlak van de rekrutering, zeker voor knelpuntberoepen, kan dit een ondersteuning zijn.
Gaat Overijse een samenwerkingsovereenkomst met de VDAB aangaan?'
Schepen Leo Van den Wijngaert antwoordt:
'Dit werd inderdaad besproken op het burgemeestersoverleg Druivenstreek. De beslissing werd daar genomen met de vijf Druivenstreek-gemeenten om niet in te tekenen op de samenwerkingsovereenkomst. Actief de werklozen gaan opzoeken is niet meteen onze bedoeling. De talenkennis is heel vaak een obstakel in dit verhaal. Wij verwachten dat werkzoekende zelf stappen zetten. De VDAB kan hier uiteraard een faciliterende rol in opnemen.
We hebben een zeer lage werkloosheid in de streek. De helft van onze werklozen zijn hooggeschoolden. Het is niet aan ons om die mensen te gaan mobiliseren.
We hebben dus de beslissing genomen om hier niet op in te tekenen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 20 maart 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Dirk Dewaet namens Leefbaar Overijse met volgend aanvullend agendapunt:
'In augustus 2024 diende ik een bijkomend agendapunt in over het asielcentrum in Overijse naar aanleiding van een aantal diefstallen in mei en juli door mensen die er verbleven. Hoewel ik me voor deze raad wegens medische redenen afwezig meldde,werd dit punt toch behandeld.
Ik stelde toen 2 vragen waarop er geen duidelijk antwoord volgde, vandaar dat ik ze opnieuw stel.
1.Kan u een overzicht geven naar aantal, nationaliteit, en leeftijd van de bewoners?
2.Worden er buiten asielzoekers nog andere bewoners ondergebracht in dit centrum ?
De reden van deze vraag zijn twee verklaringen in de pers, die tegenspreken wat er op de website van Fedasil staat .
Ten eerste verklaarde Mieke Candaele, woordvoerster ,in het Laatste Nieuws van 29 juli als reactie op de inbraak in een voertuig van een inwoner uit Terlanen”Er zijn enkele jongeren met problematisch gedrag, en hoewel dit slechts een kleine groep betreft ,nemen we de zorgen van de buurt heel ernstig,het gaat echter NIET om asielzoeker ,maar om straatjongeren die door de politie worden opgepakt en naar het centrum worden gebracht !! Omdat er een tekort is aan opvang voor deze groep van probleemjongeren ,zowel bij ons als in de jeugdhulpverlening.
Ten tweede verklaarde de advocaat van de pleger van de eerste feiten op 30 augustus in de pers “hij is naar Belgie gekomen op zoek naar werk,maar omdat zijn verblijfssituatie zo moeilijk en stresserend is zocht hij zijn toevlucht in alcohol,drugs en medicatie….en zo is hij in Overijse terechtgekomen” ,vreemde afgelegde weg !
Ik had dus graag duidelijkheid gekregen of er in dit asielcentrum van Overijse andere mensen verblijven of verbleven dan asielzoekers ? gaat het hier dan ook om illegalen die erbij geplaatst worden ? of straatjongeren ? Bij welke categorie behoorden de plegers van de feiten van mei en juli 2024.
Ik lees in uw verklaring van augustus 2024 dat “in ons asiel centrum niet -begeleide minderjarige jongeren verblijven” bij Botscans van de pleger bleek dat deze minstens 19 jaar was .
Hoe zit het nu echt,met de waarheid wordt,bewust een loopje genomen,wie is er minderjarig of meerderjarig ,werden de diefstallen meerdere personen gepleegd zoals in de pers gemeld werd, of zoals uw verklaring het heeft over slechts 1 pleger?
Verder staat er in uw verklaring dat de dader nog maar net aangekomen was in het centrum en na de feiten in een andere opvang geplaatst werd ,ook de 2de pleger werd gewoon verplaatst, Straffen voor deze twee werden uitgesproken,respectievelijk 20 maanden effectief,de tweede een voorwaardelijke straf.
Waar het om gaat is niet of deze heren uiteindelijk in Overijse werden verwijderd ,maar dat hij wel uit Belgie wordt verwijderd, Recht op veiligheid van eigen burgers is een grondrecht voor de inwoners van het land waar zij hun toevlucht zoeken ,plegers van criminele feiten hebben geen recht op asiel en dienen dus verwijderd te worden van het grondgebied na de uitspraak en/ of het uitzitten van hun straf.
Graag had ik van u en de meerderheid vernomen of julie het daarmee eens zijn.
Motie
De gemeenteraad
-Vernemend dat een bewoner van het federaal asielcentrum in Terlanen zich in mei 2024 schuldig heeft gemaakt aan één of meerdere diefstallen.
-vernemend dat bewoners van het asielcentrum zich in juli 2024 schuldig hebben gemaakt aan de inbraak in een voertuig en met de gestolen bankkaart aankopen verrichten.
-Vernemend dat er nog meerdere incidenten waren.
-overwegend dat recht op veiligheid een grondrecht is ,dat evenzeer geldt voor mensen die vluchten voor oorlog of vervolging om politieke of andere gronden zoals geloofsovertuiging of sexuele geaardheid ,als voor inwoners van het land waar zij hun toevlucht zoeken.
Is van mening dat,
-Fedasiel en de gemeente Overijse moeten zorgen voor een veilige omgeving in en rond dit asielcentrum.
-iemand die zich schuldig heeft gemaakt aan strafbare feiten in Belgie niet in aanmerking kan komen voor asiel.
Verzoekt het schepencollege, in casu de burgemeester, vanuit haar bevoegdheid politie, -aan de gemeenteraad op de eerstkomende zitting een overzicht te geven van alle incidenten die zich hebben voorgedaan sinds de vestiging van het asielcentrum,en melding te maken telkens zich nieuwe feiten voordoen.
-contact te nemen met Fedasil en het asielcentrum Overijse teneinde veiligheidsmaatregelen uit te werken.
-contact te nemen met het Commissariaat -generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen om kennis te geven van de motie van de gemeente Overijse.'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'Ik heb die vraag indertijd beantwoord. Je kan de besprekingen van de gemeenteraad altijd via het audioverslag herbeluisteren. Je kan hier dan altijd op terugkomen op de eerstvolgende zitting. Ondertussen zijn die feiten toch wel al even gepasseerd en dus minder actueel. Wat de feiten van toen betreft: in mei-juni zijn er inderdaad diefstallen gepleegd door jongens die in het asielcentrum verbleven. Het ging om straatjongeren, geen asielzoekers. Dit zijn jongeren, vaak van Maghrebijnse afkomst, die hier geplaatst zijn geweest. Bij een aantal van hen was er een probleem (voorgeschiedenis van strafbare feiten). De directie van het asielcentrum kende die jongeren ook niet zo goed. Uiteindelijk zijn ze elders ondergebracht. Als u nu vraagt dat zij België verlaten, kan ik enkel zeggen dat dit niet onze bevoegdheid is. Is dat nu nog zo? Neen, op dit ogenblik is er een hele lage bezetting. Er is plaats voor 42 jongeren (normaal 56, maar 14 plaatsen zijn tijdelijk geschorst wegens verbouwingen) waarvan slechts 36 bezet zijn momenteel. Het gaat enkel om jongens die zonder begeleiding naar hier zijn gekomen. We hebben begin maart een melding gekregen van de directeur dat er voortaan ook 14 alleenstaande vrouwen met een medisch profiel zullen verblijven. Er zijn dus geen straatjongeren meer in het asielcentrum. Die melding werd ook overgemaakt aan de buren van het asielcentrum en aan de dorpsraad van Terlanen. Dit kadert in de afspraken die gemaakt werden in het verleden met de buurtbewoners. De nationaliteiten heb ik op dit ogenblik niet. Bij een volgend overleg wil ik die gerust opvragen en u bezorgen. Er is inderdaad bij die plegers van toen een botscan gebeurd en daaruit is gebleken dat een persoon niet minderjarig was. Hij verbleef daar nog maar net, met andere woorden ze hadden nog maar weinig gegevens over hen.
Wat de motie betreft, moet men de gemeenteraad vragen wat men hiervan denkt. Ik overloop alvast elk puntje:
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Namens de gemeenteraad