In 2020 zijn de Druivenfeesten niet doorgegaan omwille van de coronamaatregelen.
In 2021 zijn de Druivenfeesten wel doorgegaan, maar werden er geen standgelden gevraagd ter compensatie voor de zware coronaperiode, maar wel een procentuele bijdrage op de winst van de togen uitgebaat door verenigingen verbonden aan de tooghoudersvereniging EvenementO. Hierdoor lag de bijdrage voor de verenigingen gecoördineerd door EvenementO in 2021 lager dan andere jaren.
In 2022 was het aanbevolen om terug vaste standgelden te innen (8 500,00 euro) en naar analogie met vorig jaar aangevuld met 5.000 gratis drankjetons die als return dienen binnen de sponsorpakketten, en tot slot een korting op de consumentenprijs (1,30 euro in de plaats van 2,5 euro) voor de aankoop van extra drankjetons in functie van promotie wedstrijden, sponsorpakketten en genodigden.
In 2023 werd er op dit elan verder gewerkt en omdat alle prijzen onderhevig zijn aan de index is ook het standgeld dit jaar opgetrokken met ongeveer 20% naar 10 000,00 euro. Verder blijft de afgesproken return van vorig jaar ook van toepassing namelijk 5.000 gratis jetons (publieke aankoopwaarde van 12 500,00 euro) en de mogelijkheid van aankoop van extra jetons als organiserende gemeente aan 1,50 euro (in de plaats van 2,50 euro) met een maximum van 2.500 stuks. De aankoopprijs van de aankoop van extra jetons voor de gemeente was licht gestegen van 1,30 euro naar 1,50 euro. De publieke prijs bleef op 2,50 euro. Los van deze overeenkomst met EvenementO, bekwamen we als gemeente, naast een vast sponsorbedrag van AB Inbev, een hectoliterkorting van AB Inbev op het verbruik van het bier tijdens onze Druivenfeesten op de 3 pleinen, die naar de gemeente terugvloeit.
In 2024 werd er verder gebouwd op de overeenkomst van het jaar voordien. EvenementO gaf aan dat de aankoopprijzen van dranken verder zijn blijven stijgen. In de eerste plaats vroegen ze in een overleg of ze hun prijs mochten verhogen naar 3 euro per jeton ofwel hun standgelden verminderen. Na navraag door de gemeente bij de brouwer bleek er effectief een stijging van de bierprijzen van 2022 naar 2023 van ongeveer 10,4 procent. Van 2023 naar 2024 nog eens 2,9%. Aangezien het wenselijk is om de verkoopprijs van de jetonprijs dat jaar nog op 2,5 euro te houden voor bijvoorbeeld fris en bier, vroeg EvenementO wel of het mogelijk is om bij minderverkoop tegenover vorig jaar wel een zekerheid in te bouwen, om de standgelden dan ook procentueel te laten dalen. Hierbij werd een formule uitgewerkt.
In 2025 hernemen we de overeenkomst van 2024, met uitzondering van de prijs per jeton. Zoals vorig jaar al aangegeven door EvenementO is er een prijsstijging in de aankoopprijs van de dranken. Dit jaar stellen ze voor om te werken met jetons van 1,50 euro. Hierdoor zal er voor bier en frisdranken 2 jetons gevraagd worden en de prijs 3 euro worden. Wijn en sterke bieren zullen 3 jetons bedragen, met als prijs 4,50 euro. Voor plat water moet er een alternatief worden uitgewerkt voor de verkoop, met een lager tarief of een grotere hoeveelheid voor dezelfde prijs.
De basis overeenkomst tussen EvenementO en de gemeente Overijse werd reeds in 2021 opgesteld en werd naar analogie aangepast voor dit jaar en behelst alle afspraken die nodig zijn voor de organisatie van de tooguitbating.
Via een oproep op de facebookpagina van de Druivenfeesten kregen alle erkende verenigingen van Overijse de kans om zich kandidaat te stellen als deelnemende tapploeg. Daarnaast zal er net zoals vorig jaar gewerkt worden met een dubbele toog (voor- en achtertoog) teneinde het vlot verloop aan de togen te garanderen.
De artiestenprogrammatie op de pleinen, die integraal deel uit maakt van de overeenkomst, wordt vanaf 22 mei 2025 's avonds bekend gemaakt.
De gemeenteraad dient de retributie opgenomen in de overeenkomst voor de inning van ontvangsten van de tooghouders Druivenfeesten 2025 vast te stellen.
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de retributie opgenomen in de overeenkomst voor de inning van standgelden van de tooghouders Druivenfeesten 2025 als volgt vast:
Algemeen
Artikel 1
Het lokaal bestuur Overijse organiseert Druivenfeesten van 22 tot en met 27 augustus 2025.
In dit kader wordt deze overeenkomst afgesloten met EvenementO voor de overkoepelende organisatie van de uitbating van 3 togen: 1 op het Just. Lipsiusplein, 1 op het Begijnhof en 1 in de VIP-tent Begijnhof door de bovenvermelde verenigingen.
Verplichtingen lokaal bestuur Overijse
Artikel 2
Het lokaal bestuur Overijse treft de volgende voorzieningen:
Verplichtingen EvenementO
Artikel 3
In ruil voor alle bovenstaande voorzieningen gaat EvenementO de volgende verbintenis aan met het lokaal bestuur Overijse:
Bij opbrengst idem of meer dan vorig jaar blijft alles onveranderd.
Indien de vergoeding voor de uitbating in aanmerking komt voor een correctie conform het hierboven gestelde, zal EvenementenO dit schriftelijk met bewijsstukken aanvragen bij de verantwoordelijke gemeentelijke medewerker. De verantwoordelijke gemeentelijke medewerker is bevoegd om de aanvraag met alle middelen die ter beschikking zijn te beoordelen en zal een schriftelijk antwoord binnen de 10 werkdagen meedelen.
Het lokaal bestuur krijgt als organisator van de Druivenfeesten 2025, 10.000 gratis drankjetons ter beschikking voor sponsors, eigen personeel en externe partners.
De gemeente dient daarenboven extra drankjetons te kunnen kopen bij de tooghouders aan het verlaagd tarief van 1 euro per jeton in de plaats 1,50 euro met een maximum van 5.000 stuks. Deze jetons zijn voor het eigen personeel, medewerkers Druivenfeesten, het college van burgemeester en schepenen en de sponsors die intekenden op het partnerdossier.
Vóór het openen van de pleinen en bij het afsluiten, dient EvenementO in te staan voor het opruimen van de pleinen: de tafels en stoelen van de pleinen en de togen moeten elke dag met water gespoeld worden. De tafels en stoelen dient EvenementO klaar te zetten zodat er de ruimte is voor een algemene opkuis van de grond door het gemeentepersoneel ‘s ochtends.
Duur van de overeenkomst
Artikel 4
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en zal automatisch eindigen na afloop van de Druivenfeesten op 1 september 2025, onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst en onverminderd de bepalingen van artikel 5.
Aan deze overeenkomst kan in onderling overleg vroegtijdig een einde worden gesteld.
Overmacht
Artikel 5
Elke gebeurtenis die plaatsvindt buiten de wil en de controle van de partijen en die de partijen redelijkerwijze niet konden voorzien ten tijde van het afsluiten van deze overeenkomst, maakt een situatie van overmacht uit. In geval van overmacht wordt de verplichting tot nakoming van de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht of al dan niet beëindigd, zonder dat de partijen tot enige vergoeding zijn gehouden. Onder overmacht wordt onder andere ook begrepen; beslissingen of interventies van welke aard ook van hogere overheden, weersomstandigheden, COVID-19 pandemie, …
Indien de Druivenfeesten niet zouden kunnen doorgaan op de oorspronkelijk geplande data, zal de gemeente Overijse EvenementO onmiddellijk in kennis stellen en zal zij meedelen of de Druivenfeesten geheel of gedeeltelijk worden afgelast of opgeschort en in dit geval wordt de betaling opgeschort.
Wijzigingen
Artikel 6
Indien een bepaling van deze overeenkomst onwettig is, tast dit de geldigheid van de gehele overeenkomst niet aan.
Geschillen
Artikel 7
Partijen verbinden zich ertoe mogelijke geschillen in der minne te regelen. In geval van geschil zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel, afdeling Halle-Vilvoorde bevoegd.
Bestuurlijk toezicht
Artikel 8
Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.