Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Normaal

  • Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 januari 2025

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 32

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 277 en 278, §1
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

    Feiten

    De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 januari 2025 werden genotuleerd.

    Motivering

    De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 januari 2025 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 28 januari 2025 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 18 februari 2025.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 januari 2025

    Goedkeuring notulen

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel
    De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 januari 2025 met eenparigheid van stemmen goed.

  • Kennisneming van de eedaflegging en aanstelling van de effectieve leden van de politieraad

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst van 7 december 1998

    Juridische grond

    • Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst van 7 december 1998, artikelen 19, 20 en 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 8 januari 2019 houdende verkiezing van de politieraadsleden
    • Beslissing van de gemeenteraad van 25 januari 2022 houdende kennisneming van de voordrachtsakte van een kandidaat-effectief lid voor de politieraad
    • Beslissing van de gemeenteraad van 3 december 2024 houdende verkiezing van de politieraadsleden
    • Beslissing van de politieraad van 22 januari 2025 houdende installatie en eedaflegging van de effectieve leden politieraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 februari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende kennisneming van de eedaflegging en aanstelling van de effectieve leden van de politieraad

    Feiten

    In zitting van de gemeenteraad van 3 december 2024 werd overgegaan tot de verkiezing van de politieraadsleden van Overijse zijnde:

    • Boon Filip
    • d'Aspremont Lynden Geoffroy
    • Dekock Kryne
    • De Martelaere Nele
    • Dewaet Dirk
    • Dumont de Chassart Pierre-Emmanuel
    • Gillis Leen
    • Hanssens Tom
    • Lafosse Sophie
    • Pauwels Alan
    • Van Brabant Jan
    • Vloebergh Tim.

    Op 29 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mailbericht van de Politiezone Druivenstreek met het uittreksel uit de notulen van de politieraad van 22 januari 2025 houdende de aanduiding en eedaflegging van de leden van de politieraad. De heer Tom Hanssens was niet aanwezig tijdens de installatievergadering en zal zijn eed afleggen in de volgende zitting van de politieraad.

    Motivering

    De gemeenteraad dient kennis te nemen van de eedaflegging en aanstelling van de leden van de politieraad van Overijse.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • E-mailbericht van 29 januari 2025 van de Politiezone Druivenstreek
    • Uittreksel uit de notulen van de politieraad van 22 januari 2025
    • Aktes van eedaflegging

    Besluit

    Enig artikel
    De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging en aanstelling van de leden van de politieraad van Overijse.

  • Vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 38

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 38
    • Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2025 houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad betreffende de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

    Feiten

    De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad. Gedurende de zittingsperiode kan het huishoudelijk reglement op elk moment gewijzigd worden door de gemeenteraad.

    In artikel 38 van het decreet over het lokaal bestuur wordt een opsomming gegeven van zaken die op zijn minst moeten worden opgenomen in bepalingen van het huishoudelijk reglement:

    1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;

    2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;

    3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;

    4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;

    5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;

    6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden

    7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
    8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
    9° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid;

    10° de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad digitaal kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van digitaal vergaderen opneemt.

    Motivering

    Aan het begin van elke bestuursperiode moet de gemeenteraad een huishoudelijk reglement vaststellen. Dat reglement zorgt voor een duidelijke structuur in de besluitvorming en beschrijft de rechten en plichten van de gemeenteraadsleden.

    De gemeenteraad stelt, voor de bestuursperiode 2024-2030, het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vast zoals in het besluit is opgenomen.

    Financiële aspecten

    De presentiegelden, vormingskosten en bepaalde verplaatsingskosten van de leden van de gemeenteraad worden ten laste genomen van het bestuur.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere

    Tegenstanders: Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Miranda Cornet, Sophie Lafosse

    Onthouders: Tim Vloebergh, Alexandra Claeys

    Resultaat: Met 16 stemmen voor, 11 stemmen tegen, 2 onthoudingen

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad stelt het 'Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad' vast als volgt

    Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

    Bestuursperiode 2024 - 2030

     

    DEFINITIES

    Artikel 1

    Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:

    1° Een motie: is een officiële tekst van één of meer gemeenteraadsleden die zij kunnen indienen als afsluiting van een interpellatie en waarin aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd iets te doen of na te laten. Leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen (met redenen omklede) motie indienen of medeondertekenen.

    2° Een actualiteitsdebat: is een debat dat in de gemeenteraad wordt georganiseerd omwille van de hoge actualiteitswaarde en het gemeentelijk belang.

    3° Een mondelinge vraag: is een vraag om uitleg die door een gemeenteraadslid aan een lid van het college van burgemeester en schepenen wordt gesteld over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan, maar wel een actueel karakter hebben en geen aanleiding geven tot een debat of een stemming.

    4° Met een amendement kan de gemeenteraad een besluit nemen dat afwijkt van het ontwerpbesluit. Een amendement wordt ingediend door één of meer gemeenteraadsleden, met uitzondering van de leden van het college van burgemeester en schepenen.

    5° Een voorstel van beslissing: is een agendapunt dat door een gemeenteraadslid, dat geen lid is van het college van burgemeester en schepenen, aan de agenda van de gemeenteraad wordt toegevoegd en waarbij een voorstel van beslissing ter stemming wordt voorgelegd. Een voorstel van beslissing is vergezeld van een toelichting. Dit wordt aangezien als een aanvullend agendapunt.

    6° Onder een destructief amendement wordt verstaan een voorstel tot wijziging van een ontwerpbesluit waardoor de wijziging erin resulteert dat er in zijn geheel iets anders wordt besloten dan werd beoogd met het ontwerpbesluit.

    7° Schriftelijke vraag: een schriftelijke vraag is een vraag om uitleg die beknopt is en geen aanleiding geeft tot debat of stemming. De vraag wordt beantwoord door het college van burgemeester en schepenen.

    8° Fractieleider: de fractieleider is een door elke fractie in de gemeenteraad aangeduid gemeenteraadslid dat optreedt als woordvoerder van de fractie en dat de in dit reglement toegewezen bevoegdheden uitoefent.

    9° Technische toelichting: onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. Verder betreft het eveneens toelichting of informatie die wordt verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent andere of mogelijke gemeentelijke dossiers die niet werden geagendeerd op een zitting van de gemeenteraad. De technische toelichting wordt verstrekt door de algemeen directeur of zijn aangestelde.

    10° Burger: elke inwoner die ingeschreven is in de bevolkingsregisters van de gemeente Overijse en die ten minste 16 jaar oud is.

     

    BIJEENROEPING

    Artikel 2

    De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.

    Artikel 3

    §1 De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.

    De voorzitter zal de gemeente- en raad voor maatschappelijk welzijn bijeenroepen door een gezamenlijke oproeping met als bedoeling de vergaderingen aansluitend te laten doorgaan. Hierbij stelt de voorzitter voor de gemeente en het OCMW duidelijk onderscheiden agenda’s op. Van de gezamenlijke oproeping kan enkel afgeweken worden in spoedeisende gevallen voor, ofwel de gemeenteraad, ofwel de raad voor maatschappelijk welzijn.

    §2 De oproeping wordt verzonden via e-mail. De dossiers die betrekking hebben op de agenda worden ter beschikking gesteld op de wijze voorzien in artikel 10, §1 van dit reglement.

    §3 De voorzitter van de gemeenteraad moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van:

    1° een derde van de zitting hebbende leden;

    2° een vijfde van de zitting hebbende leden, als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus;

    3° het college van burgemeester en schepenen;

    4° de burgemeester, voor zover het verzoek uitsluitend betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester.

    In hun schriftelijke aanvraag aan de algemeen directeur moeten de aanvragers de agenda vermelden, met voor elk punt een toegelicht voorstel van beslissing, en de datum en het uur van de beoogde vergadering. De algemeen directeur bezorgt vervolgens de voorstellen aan de gemeenteraadsvoorzitter. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in dit reglement, kan nakomen.

    De voorzitter roept de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda. De voorzitter kan punten aan de agenda toevoegen.

    §4 De oproeping (of gezamenlijke oproeping) wordt tenminste acht dagen vóór de dag van de vergadering bezorgd aan de gemeenteraadsleden.

    In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. Het is de bevoegdheid van de raadsvoorzitter om die spoedeisendheid vast te stellen.

    Een gezamenlijke oproeping in spoedeisende gevallen kan enkel als er zowel voor de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn spoedeisende punten zijn

    §5 De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.

    Voor elk punt dat ter stemming voorligt moet een toegelicht voorstel van beslissing toegevoegd zijn. Minstens één dergelijk punt moet op de agenda staan.

    Een gezamenlijke oproeping bevat duidelijk onderscheiden agenda’s voor de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

    Artikel 4

    Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing of motie aan de algemeen directeur, via zijn officiële e-mailadres, die deze punten bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

    Noch een lid van het college van burgemeester en schepenen, noch het college van burgemeester en schepenen als orgaan, kan van deze mogelijkheid gebruik maken. De algemeen directeur deelt de voorstellen van beslissing of motie zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.

     

    DIGITAAL VERGADEREN

    Artikel 5

    De gemeenteraad kan enkel digitaal vergaderen in volgende uitzonderlijke omstandigheden. In geval van digitaal vergaderen nemen alle leden van de vergadering deel op digitale wijze.

    Uitzonderlijke omstandigheden worden aanwezig geacht in geval van:

    1° een gezondheidscrisis, milieuramp of andere ernstige crisissituatie waarbij het de burgers afgeraden of verboden wordt om samen te komen;

    2° een ernstige verstoring van de openbare orde waardoor het voor de raadsleden onmogelijk gemaakt wordt om fysiek te vergaderen;

    3° een dringende noodzakelijke of spoedeisende beslissing van de raad die niet kan wachten en wanneer een fysieke vergadering niet tijdig georganiseerd kan worden.

    Pas nadat de raadsvoorzitter vastgesteld heeft dat een dergelijke uitzonderlijke omstandigheid zich effectief voordoet, wordt overgegaan tot een digitale vergadering van de gemeenteraad.

    Dezelfde voorwaarden voor de oproeping gelden als in artikel 3 van dit reglement met daarbij de duidelijk vermelding dat het om een digitale vergadering gaat, inclusief de link met de toegang tot de digitale vergadering.

    Is de oproeping voor vergadering reeds verstuurd, dan blijft die geldig, maar wordt op dezelfde wijze een aanvulling gestuurd die duidelijk maakt dat de vergadering enkel digitaal zal doorgaan, inclusief de link met de toegang tot de digitale vergadering. Van die aanvulling kan geen gebruik gemaakt worden om nog bijkomende punten aan de agenda toe te voegen. Ook de bekendmaking voor het publiek wordt op dezelfde wijze als in artikel 9 van dit reglement aangevuld.

    De voorwaarden uit het besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen gelden onverminderd.

     

    OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING

    Artikel 6

    §1 De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar.

    §2 De vergadering is niet openbaar als:

    1° het om aangelegenheden gaan die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering.

    2° de gemeenteraad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.

    De vergaderingen over de beleidsrapporten (zijnde het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening) zijn in elk geval openbaar.

    Artikel 7

    De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken.

    Bij een gezamenlijke oproeping opent de voorzitter eerst de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn, waarbij hij de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn schorst nadat de agenda van het openbare deel afgewerkt is. Tijdens deze schorsing van de raad voor maatschappelijk welzijn opent de voorzitter de gemeenteraad, waarna de agenda van de gemeenteraad volledig afgewerkt wordt. Na het sluiten van de vergadering van de gemeenteraad, opent de voorzitter het besloten deel van de raad voor maatschappelijk welzijn.

    Als tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad blijkt dat de behandeling van een punt in besloten zitting moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering van de gemeenteraad, enkel met dit doel, worden onderbroken.

    Als tijdens de besloten vergadering van de gemeenteraad blijkt dat de behandeling van een punt in openbare zitting moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt, of in geval van de eedaflegging van een personeelslid kan de besloten zitting, enkel met dat doel, worden onderbroken.

    Artikel 8

    De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht.

     

    INFORMATIE VOOR HET PUBLIEK

    Artikel 9

    Plaats, dag en uur van de gemeenteraadsvergadering en de agenda worden openbaar bekendgemaakt door publicatie op de webtoepassing van de gemeente en aanplakking aan het administratief centrum De Vuurmolen. Dit gebeurt uiterlijk acht dagen voor de vergadering. Deze bekendmaking wordt gecommuniceerd via de sociale-mediakanalen van het lokaal bestuur.

    Indien raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld, op dezelfde wijze bekendgemaakt.

    In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering, op dezelfde wijze bekendgemaakt.

    Burgers kunnen zich aanmelden via de gemeentelijke website om digitaal de agenda te ontvangen.

     

    INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN

    Artikel 10

    §1 Bij de verzending van de oproeping worden de dossiers met alle relevante en essentiële documenten automatisch voor de raadsleden ontsloten via het digitale notuleringssysteem.

    §2 De ontwerpen van meerjarenplan, aanpassingen van het meerjarenplan en jaarrekening worden op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop ze besproken worden aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd.

    Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld. Deze stukken worden op dezelfde wijze bezorgd aan de raadsleden zoals in §1 van dit artikel.

    Artikel 11

    Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de vergadering van de gemeenteraad. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure.

    De raadsleden richten hun verzoek mondeling of digitaal via het officiële mailadres aan de algemeen directeur. Vragen worden op dezelfde wijze beantwoord als ze gesteld worden, tenzij het raadslid en de algemeen directeur (of het aangewezen personeelslid) anders overeenkomen.

    Artikel 12

    §1 De gemeenteraadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten, ongeacht de drager, die het bestuur van de gemeente betreffen met toepassing van de geheimhoudings- en discretieplicht. Het inzagerecht van de raadsleden omvat geen documenten die nog in bewerking zijn.

    §2 De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, ontsloten voor de gemeenteraadsleden via het gemeentelijk datadeelsysteem.

    §3 De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt via mail bezorgd aan de gemeenteraadsleden binnen de 3 werkdagen na ontvangst van deze briefwisseling.

    §4 De raadsleden hebben, via het digitale notuleringssysteem, steeds toegang tot de beslissingen met bijlagen en ondersteunende documenten van de gemeenteraad.

    Daarnaast worden ook andere documenten ontsloten via het extranet. Het betreft verslagen van intercommunales en verenigingen waarin de gemeente en/of het OCMW lid van is. De verslagen van adviesraden en dorpsraden worden gepubliceerd op de webstek van de gemeente.

    §5 Alle andere documenten en dossiers dan die in artikel 10 en artikel 11 §2 tot §4, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, kunnen door de raadsleden ter plaatse geraadpleegd worden door middel van een aanvraag aan de algemeen directeur. Het moet gaan om een vraag die niet onredelijk is. De algemeen directeur zal de dagen en uren bepalen waarop de raadsleden deze andere documenten kunnen raadplegen.

    Om de algemeen directeur in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden aan de algemeen directeur schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen.

    Aan de raadsleden wordt, uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag, meegedeeld waar en wanneer de stukken kunnen worden ingezien of digitaal meegedeeld, uitgezonderd wanneer de geheimhouding in gevaar is. De gemotiveerde beslissing van de algemeen directeur tot weigering van de aflevering van een afschrift moet uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken gemeenteraadslid worden meegedeeld.

    Het raadslid, dat de in deze paragraaf bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage.

    §6 De gemeenteraadsleden kunnen via een gelijkaardige procedure en termijnen als in §5 van dit artikel een afschrift verkrijgen van die dossiers, stukken en akten via het gemeentelijk datadeelsysteem.

    §7 Elke fractie heeft een eigen afgesloten ruimte op het gemeentelijke datadeelsysteem, waarop de aangevraagde stukken door een lid van de eigen fractie digitaal worden ontsloten voor de gehele fractie.

    Artikel 13

    De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken.

    Om het bezoekrecht praktisch te organiseren, dienen raadsleden schriftelijk mee te delen aan de algemene directeur welke instelling zij willen bezoeken. De algemene directeur (of aangewezen personeelslid) geeft een schriftelijk antwoord acht werkdagen na het verzoek met de melding van dag en uur waarop het bezoek kan plaatsvinden.

    Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting mogen de raadsleden zich niet mengen in de werking. De raadsleden zijn op bezoek en gedragen zich als een bezoeker.

    Artikel 14

    §1 De gemeenteraadsleden hebben het recht om schriftelijke en mondelinge vragen te stellen aan het college van burgemeester en schepenen over gemeentelijke aangelegenheden. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.

    §2 Schriftelijke vragen worden via mail bezorgd aan de algemeen directeur en aan de voorzitter van gemeenteraad of in geval van afwezigheid, aan zijn vervanger (via het officiële mailadres van de algemeen directeur). De ontvangst van de schriftelijke vraag wordt per ommegaande bevestigd. Binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de vraag beantwoordt de algemeen directeur, via e-mail de vraagsteller.

    Indien op een schriftelijke vraag niet binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst schriftelijk wordt geantwoord, wordt de vraag omgezet in een mondelinge vraag en geagendeerd op een eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.

    §3 Mondelinge vragen worden gesteld en beantwoord op de gemeenteraad naargelang de volgorde waarin ze zijn ingediend. Als over eenzelfde thema verschillende mondelinge vragen worden ingediend, kunnen ze omgevormd worden tot een actualiteitsdebat. De voorzitter van de gemeenteraad beslist over de opportuniteit van een actualiteitsdebat.

    De mondelinge vragen worden gesteld na afhandeling van de agendapunten van de openbare vergadering van de gemeenteraad waarover gestemd moet worden. Op mondelinge vragen die niet dadelijk kunnen worden beantwoord, wordt op de volgende gemeenteraadszitting op teruggekomen. Indien meerdere mondelinge vragen over eenzelfde thema handelen, kunnen die door de voorzitter van de gemeenteraad gebundeld worden.

    Als het formuleren van het antwoord op een mondelinge of schriftelijke vraag aanleiding geeft tot dure studies of zeer uitgebreide opzoekingen, kan het college van burgemeester en schepenen zijn antwoord beperken tot de direct beschikbare informatie en aangeven waarom niet overgegaan wordt tot dure studies en zeer uitgebreide opzoekingen.

     

    QUORUM

    Artikel 15

    §1 Vooraleer aan de vergadering van de gemeenteraad deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld.

    §2 De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zitting hebbende leden van de gemeenteraad aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. 

    §3 De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.

    In de oproep wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het decreet over het lokaal bestuur overgenomen.

    §4 Indien tijdens de gemeenteraad de raadsleden de vergadering verlaten, na het afteken van de aanwezigheidslijst, worden ze niet meegeteld om het vereiste quorum te bereiken voor beraadslaging over agendapunten na hun vertrek. Als het quorum in dat geval niet bereikt wordt, zullen de betreffende agendapunten worden hernomen bij de start van de eerstvolgende raadsvergadering en behandeld worden zoals omschreven in §3 van dit artikel.

     

    VERGADEREN

    Artikel 16

    §1 De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen.

    Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.

    §2 Op vraag van een raadslid, of op eigen initiatief, kan de voorzitter de vergadering schorsen als dat wenselijk is. De duur van de schorsing wordt bepaald door de voorzitter van de raad. Van deze schorsing wordt blijk gemaakt in het audioverslag.

    §3 Het laten deelnemen van derden aan de vergadering is slechts toegelaten in de gevallen bepaald in het decreet over het lokaal bestuur en de reglementen van de gemeenteraad.

    Buiten deze gevallen kunnen derden bij de behandeling van een bepaald agendapunt slechts toegelaten worden met het oog op het verstrekken van informatie, toelichtingen en/of technische adviezen inzake materies, waarin zij uit hoofde van hun vorming, kwalificatie en/of beroepservaring als deskundig worden erkend.

    De voorzitter kan derden uitnodigen. Derden kunnen in geen geval deelnemen aan de besluitvorming en mogen het besloten deel van de vergadering enkel bijwonen gedurende de toelichting die ze geven. De voorzitter bepaalt wanneer een derde tijdens de raad het woord krijgt.

    §4 De voorzitter van de gemeenteraad geeft bij het begin van de raad kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen.

    De gemeenteraad vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist.

    §5 Een punt dat niet op de agenda van de gemeenteraad voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen.

    Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

    Artikel 17

    §1 Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter van de gemeenteraad welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden.

    §2 De voorzitter kan op elk moment in de vergadering het woord geven aan de algemeen directeur.

    §3 Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.

    In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking aldus wordt geschorst:

    1° om te vragen dat men niet zal besluiten;

    2° om de verdaging te vragen;

    3° om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie;

    4° om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou

    behandeld worden;

    5° om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden;

    6° om naar het reglement te verwijzen.

    §4 Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde.

    Als een gemeenteraadslid, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.

    Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter.

    Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.

    Artikel 18

    §1 Ieder lid van de raad kan tot het sluiten van de beraadslagingen over een agendapunt amendementen indienen. Er kan alleen beraadslaagd worden over amendementen die ingediend zijn door leden van de raad die de presentielijst getekend hebben en in de vergadering aanwezig zijn.

    Amendementen worden bij voorkeur schriftelijk en vooraf ingediend. Ter zitting zijn amendementen mondeling mogelijk.

    Wordt er twijfel geuit of het wel gaat om een amendement of een nieuw agendapunt, dan beslist de raad of het om een amendement gaat. Meent de raad dat dit niet het geval is, dan wordt het ingediende amendement als onbestaande beschouwd

    §2 Ieder lid dat in de vergadering aanwezig is, is bevoegd om op het amendement dat door een lid is ingediend een wijziging voor te stellen (subamendement). Intrekking door de indiener(s) van het (sub)amendement is te allen tijde mogelijk totdat de besluitvorming door de raad heeft plaatsgevonden.

    §3 Destructieve amendementen zijn niet toegestaan.

    §4 Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest, sluit de voorzitter de bespreking.

    Artikel 19

    §1 De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt blijk gegeven in het audioverslag.

    §2 Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.

    §3 De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen.

    De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en dat proces-verbaal bezorgen aan het openbaar ministerie met het oog op de eventuele vervolging van de betrokkene.

    §4 Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortzetting van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.

    Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt blijk gegeven in het audioverslag.

     

    STEMMEN

    Artikel 20

    §1 Voor elke stemming in de gemeenteraad omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.

    De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd.

    §2 De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

    §3 De gemeenteraadsleden stemmen niet geheim, behalve in de volgende gevallen:

    1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen;

    2° het aanwijzen van de leden en het beëindigen van deze aanwijzing van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;

    3° individuele personeelszaken.

    §4. De voorzitter stemt als laatste, behalve bij geheime stemming.

    Artikel 21

    §1 De gemeenteraadsleden stemmen bij handopsteking behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt .

    §2 De stemming bij handopsteking geschiedt als volgt.

    Nadat de voorzitter van de gemeenteraad het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 20, §1 van dit reglement vraagt hij achtereenvolgens welke gemeenteraadsleden ‘ja’ stemmen, welke ‘neen’ stemmen en welke zich onthouden. Elk gemeenteraadslid kan per stemming slechts eenmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken.

    §3 De mondelinge stemming geschiedt door elk raadslid ‘ja’, ‘neen’ of ‘onthouding’ te laten uitspreken. Zij doen dat (met uitzondering van de voorzitter) in volgorde van de fracties.

    Artikel 22

    §1 Bij een geheime stemming tijdens een fysieke vergadering worden voorbereide stembriefjes gebruikt en wordt uniform schrijfmateriaal ter beschikking gesteld, zodat het niet mogelijk is om aan de stembriefjes te zien welke pen er gebruikt is.

    De raadsleden stemmen ‘ja’, ‘neen’ of ‘onthouden’ zich. Er kan bij een geheime stemming ook blanco worden gestemd door geen stembriefje in te vullen. 

    Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste twee raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

    Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.

    §2 Tijdens een digitale vergadering maakt ieder lid dat aan de vergadering deelneemt zijn stem uitdrukkelijk kenbaar, bij een stemming over een onderwerp waarvoor geen geheime stemming is voorgeschreven. De voorzitter controleert de authenticiteit van de uitgebrachte stem en maakt de uitslag onmiddellijk bekend.

    §3 Bij een geheime stemming tijdens een digitale vergadering wordt de stemming op zodanige digitale wijze georganiseerd dat de voorzitter de authenticiteit van de uitgebrachte stem kan controleren, waarbij een geheime stem niet herleid kan worden tot het lid dat de stem heeft uitgebracht. De voorzitter maakt de uitslag onmiddellijk bekend.

    Artikel 23

    Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.

    Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. De stemmen kunnen alleen worden uitgebracht op kandidaten die op de lijst voorkomen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur. Uitzonderingen op deze regels gelden enkel indien opgelegd door hogere regelgeving.

    Artikel 24

    §1 De gemeenteraad stemt over het eigen deel van elk beleidsrapport.

    Nadat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

    §2 De gemeenteraad stemt telkens over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport.

    In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

    Artikel 25

    Wanneer er na de stem van de voorzitter evenveel stemmen voor als tegen het voorstel zijn, dan is er staking van stemmen en is het voorstel verworpen (behalve in de gevallen van artikel 23 van dit reglement). De stem van de voorzitter is niet doorslaggevend bij staking van stemmen

    De uitslag van de stemming wordt vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad. Wanneer een agendapunt de status (niet) goedgekeurd heeft gekregen, kan stemgedrag niet meer aangepast worden.

     

    NOTULEN, ZITTINGSVERSLAG EN ONDERTEKENING

    Artikel 26

    §1 De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

    Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen inclusief de goedgekeurde en verworpen amendementen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.

    De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.

    §2 De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. De openbare audioverslagen worden live uitgezonden tijdens de zitting en blijven nadien beschikbaar via de gemeentelijke webtoepassing.

    De audio-opname loopt zolang de openbare zitting doorgaat en wordt integraal bekendgemaakt samen met de notulen van de vergadering. Wanneer de vergadering geschorst wordt, wordt ook de opname geschorst.

    Wanneer door overmacht geen (volledige) opname plaatsgevonden heeft, wordt toch een zittingsverslag opgemaakt met in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. Een raadslid kan in dat geval vragen om in het zittingsverslag de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen.

    §3 Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 6, §2 en artikel 7 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname opgenomen.

    Artikel 27

    §1 De notulen en de audio-opname van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via de gemeentelijke webstek.

    Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen die zin aangepast. De notulen worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering

    De audio-opname levert integraal het bewijs van hetgeen op de zitting werd gezegd en beslist. Een handtekening van de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur is niet vereist. De gemeenteraad moet de audio- of audiovisuele opname evenmin goedkeuren.

    §2 Zo dikwijls de gemeenteraad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.

    De reglementen, beslissingen, akten, brieven en alle andere stukken worden ondertekend zoals bepaald in artikel 279 tot 283 van het decreet over het lokaal bestuur.

    §3 De stukken, die niet vermeld worden in artikel 279, §1 tot §3 en §5 van het decreet over het lokaal bestuur, worden ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur. Zij kunnen deze bevoegdheid overdragen conform artikel 280 en artikel 283 van het decreet over het lokaal bestuur.

    §4 Het audioverslag wordt samen met de notulen actief openbaar gemaakt via de bekendmaking op de webtoepassing van de gemeente, zoals bepaald in artikel 285 tot 287 van het decreet over het lokaal bestuur.

     

    FRACTIES

    Artikel 28

    §1 Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Enkel wanneer voldaan is aan artikel 71, vijfde lid, van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 kunnen de kandidaten van een lijst twee aparte fracties vormen.

    §2 Op vraag van de voorzitter van de gemeenteraad kan een overleg met de fractieleiders georganiseerd worden met als doel afspraken te maken en aspecten te bespreken die te maken hebben met de werking van de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies. De vergadering met de fractieleiders wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad en bijgestaan door de algemeen directeur.

    §3 De gemeenteraad beslist om geen toelage uit te keren aan de gemeenteraadsfracties.

     

    GEMEENTERAADSCOMMISSIES

    Artikel 29 Oprichting

    §1 De gemeenteraad richt twee commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen.

    Zij verlenen eveneens advies aan de gemeenteraad en ze formuleren voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.

    §2 De gemeenteraad stelt volgende commissies samen:

    1° Grondgebiedzaken en Mobiliteit

    2° Mens, Interne Zaken en Financiën

    De gemeenteraadscommissies zijn niet bevoegd omtrent thema’s die vallen onder de bevoegdheid van het OCMW.

    Artikel 30 Samenstelling

    Elke gemeenteraadscommissie is samengesteld uit dertien leden, de voorzitter inbegrepen. Een commissielid met raadgevende stem mag ook deelnemen aan het debat en kan agendapunten aanbrengen maar heeft geen stemrecht. Ook raadsleden die niet tot een fractie behoren en als onafhankelijk raadslid in de gemeenteraad zetelen, kunnen de commissies met raadgevende stem bijwonen.

    Alle gemeenteraadsleden kunnen de vergaderingen van de commissies waarvan zij geen lid zijn bijwonen.

    Artikel 31 Zetelverdeling

    De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties, volgens het aantal gemeenteraadszetels en volgens het systeem D’Hondt.

    De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.

    Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

    Elke fractie wordt geacht hetzelfde aantal leden in de commissies te behouden tot de eerstvolgende volledige hernieuwing van de gemeenteraad. Als een lid uitdrukkelijk aan de gemeenteraad heeft meegedeeld dat het niet meer wil behoren tot zijn fractie, kan dat lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden die fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.

    De toepassing van de genoemde berekeningswijze resulteert in een zetelverdeling van de beide gemeenteraadscommissies als zodanig:

    OV2002-N-VA-CD&V:           7 zetels

    Team 3090:                        5 zetels

    FEL OVERIJSE:                    1 zetel

    DynamiekVoorOverijse:       0 zetels

    Leefbaar Overijse:              0 zetels

    Artikel 32 Aanduiding commissieleden

    Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de berekeningswijze vermeld in artikel 31 toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad, via e-mail aan secretariaat@overijse.be. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.

    Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.

    Artikel 33 Aanduiding plaatsvervangers

    Voor ieder effectief commissielid kan de fractie twee plaatsvervangers aanduiden. Hetzelfde gemeenteraadslid kan als plaatsvervanger aangeduid worden voor meerdere effectieve leden.

    Een plaatsvervangend lid is alleen stemgerechtigd als het effectieve lid waarvoor hij als plaatsvervanger werd aangeduid, niet aanwezig is. Tijdens een zitting kan een plaatsvervangend lid slechts één effectief lid vervangen.

    Artikel 34 Aanduiding opvolgers

    Een commissielid kan door de gemeenteraad vervangen worden ingeval van ontslag, het verval en de afstand van mandaat als gemeenteraadslid, of op voorstel van de betrokken fractie. Het voorstel moet schriftelijk worden gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad conform artikel 32. In de eerstvolgende raadsvergadering wordt in de vervanging voorzien.

    Artikel 35 Voorzitterschap

    §1 Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie.

    §2 Elke commissie duidt onder haar leden een voorzitter en een plaatsvervanger aan. Met het oog op de verkiezing van de voorzitter en zijn plaatsvervanger dienen de kandidaturen per e-mail aan secretariaat@overijse.be te worden ingediend bij de algemeen directeur uiterlijk vijf werkdagen vóór de verkiezing.

    §3 Wanneer zowel de voorzitter als de plaatsvervanger in de onmogelijkheid verkeren om de vergadering voor te zitten, wordt de vergadering voorgezeten door het commissielid dat de hoogste plaats bekleedt op de voordrachtsakte.

    §4 De stemming is geheim en geschiedt bij volstrekte meerderheid van stemmen. Als de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemronde, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.

    §5 Het commissielid dat de hoogste plaats bekleedt op de voorrangslijst van de gemeenteraad zit de installatievergadering of de eerstvolgende vergadering na de algehele vernieuwing van de mandaten voor tot na de verkiezing van de voorzitter.

    Artikel 36 De commissiesecretaris

    Het ambt van secretaris van elke raadscommissie wordt waargenomen door de algemeen directeur of zijn afgevaardigde. De commissiesecretaris is verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden van de commissie en het opstellen van de verslagen van de vergaderingen.

    Artikel 37 Vergaderdata

    Elke commissie komt in minimaal vijf keer per kalenderjaar samen. Tijdens de maanden juli en augustus vinden er geen commissievergaderingen plaats.

    Artikel 38 Oproeping

    De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen op een vooraf bepaalde datum en tijdstip. De oproepingsbrief voor een vergadering van een commissie vermeldt de plaats, dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering.

    De oproepingsbrief wordt tenminste acht werkdagen vóór de vergaderingen per e-mail verstuurd naar alle gemeenteraadsleden (met uitzondering van de vergaderingen bijeengeroepen bij spoedeisendheid). Alle essentiële documenten worden automatisch ontsloten via het digitale notuleringssysteem of extranet.

    Wanneer het dossier niet-digitale stukken bevat, liggen deze stukken vanaf het tijdstip van de oproeping tijdens de kantooruren ter inzage bij de dienst Algemeen Secretariaat.

    In spoedeisende gevallen wanneer het geringste uitstel gevaar of ernstig nadeel zou kunnen opleveren, roept de voorzitter van de commissie de commissie samen in spoedzitting. In de oproeping moet duidelijk en gemotiveerd verwezen worden naar het spoedeisend karakter van de opgegeven agenda. De commissie oordeelt over het spoedeisend karakter van de oproeping door stemming waarbij ten minste twee derde van de aanwezige leden zich voor de behandeling moeten uitspreken. De namen van deze leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in het verslag vermeld.

    Artikel 39 Agenda

    De voorzitter van de commissie bepaalt de samenstelling van de agenda en waakt over de evenwichtige verdeling van de agendapunten. De voorzitter van de gemeenteraad ziet hier eveneens op toe.

    De commissievoorzitter stelt bij de aanvang van zijn mandaat aan de commissieleden voor om een gezamenlijke jaarplanning op te maken met de thema’s die de commissieleden graag zouden behandelen. Dit voorstel van jaarplanning wordt jaarlijks herhaald.

    De leden van het college van burgemeester en schepenen en alle commissieleden, voor wat betreft de commissie waarin ze zetelen, kunnen eveneens agendapunten aanbrengen door dit te vermelden tijdens een commissievergadering of door een e-mail te versturen naar de commissievoorzitter en de commissiesecretaris met in kopie de voorzitter van de gemeenteraad.

    Artikel 40 Openbare en gesloten zitting

    De vergaderingen van de commissies zijn in principe openbaar onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad. De bepalingen van artikel 28 van het Decreet Lokaal Bestuur zijn van toepassing.

    Artikel 41 Quorum

    §1 De commissies kunnen enkel beraadslagen en adviseren als de meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig is.

    §2 De commissies kunnen echter als zij eenmaal bijeengeroepen zijn zonder dat het aantal vereiste leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en adviseren over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda staan.

    §3 Vooraleer aan de vergadering van de commissie deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst.

    §4 Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan.

    Artikel 42 Vergaderen

    De voorzitter, en bij diens afwezigheid zijn plaatsvervanger, zit de vergaderingen van de commissie voor. Hij of zij opent en sluit de vergaderingen.

    De commissies vergaderen in principe fysiek, tenzij de voorzitter in de bijeenroeping aangeeft dat het om een digitale vergadering gaat. Digitale vergaderingen kunnen alleen plaatsvinden onder de bepalingen in artikel 5 van het reglement.

    De punten die vermeld staan op de agenda worden behandeld in de daarin bepaalde volgorde, tenzij de commissie hierover anders beslist.

    Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet worden besproken, behalve wanneer ten minste twee derde van de aanwezige leden hiertoe beslist en wanneer dit punt behoort tot de bevoegdheid van de commissie.

    Artikel 43 Onderwerpen die beide commissies aanbelangen

    Wanneer een onderwerp beide commissies aanbelangt, wordt het onderwerp in de afzonderlijke commissies besproken, tenzij de voorzitters van beide commissies om opportuniteitsredenen oordelen dat beide commissies gelijktijdig en op dezelfde locatie dienen plaats te vinden. Zo zou kunnen geopteerd worden om een gelijktijdige vergadering te houden zodat verhinderd wordt dat een uitgenodigde deskundige tweemaal een uiteenzetting dient te geven.

    Artikel 44 Handhaving van de orde

    De voorzitter van de commissie is belast met de handhaving van de orde tijdens de zitting en beschikt hiertoe over alle prerogatieven zoals voorzien in het Decreet Lokaal Bestuur en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad met uitzondering van de mogelijkheid om een proces-verbaal op te maken.

    Artikel 45 Deelname aan de besprekingen door derden

    §1 De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.

    §2 De voorzitter van de commissie kan personeelsleden, deskundigen en belanghebbenden uitnodigen om een toelichting te geven of te antwoorden op technisch-inhoudelijke vragen met betrekking tot een specifieke materie of de op de agenda voorkomende punten. De vraag om personeelsleden, deskundigen of belanghebbenden uit te nodigen wordt via e-mail gericht aan de commissiesecretaris.

    §3 Aanwezige leden van het college van burgemeester en schepenen, die geen commissieraadslid zijn, kunnen steeds door de voorzitter het woord gegeven worden om een toelichting te geven of een vraag te stellen. Voor de duidelijkheid zijn deze aanwezige mandatarissen niet stemgerechtigd.

    Artikel 46 Stemmen

    De voorzitter van de commissie legt na de toelichting en het debat de conclusies en een voorstel van advies, al dan niet in meerdere artikels, voor ter stemming. De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan, meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

    De bepalingen van de artikelen 20 tot en met 25 van dit reglement met betrekking tot de wijze van stemmen in de gemeenteraad zijn van toepassing.

    Artikel 47 Verslaggeving

    §1 De verslagen van de vergaderingen van de commissies vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, een synthese van de besprekingen, adviezen, eventuele standpunten en de essentie van de gestelde vragen en antwoorden.

    De verslagen zijn beknopt, vermelden geen namen, met uitzondering van de indiener van de informatieve vraag en de twee derde meerderheid ingeval van spoedeisendheid, en kunnen bijlagen en presentaties bevatten.

    §2 De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag van de gemeenteraadscommissies te vervangen door een audio-opname van de openbare zittingen van de gemeenteraadscommissies. De openbare audioverslagen worden live uitgezonden tijdens de zitting en blijven nadien beschikbaar via de gemeentelijke webtoepassing.

    §3 De audio-opname loopt zolang de openbare zitting doorgaat. Wanneer de vergadering geschorst wordt, wordt ook de opname geschorst.

    Wanneer door overmacht geen (volledige) opname plaatsgevonden heeft, wordt toch een zittingsverslag opgemaakt met in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.

    §4 Als de gemeenteraadscommissie een aangelegenheid overeenkomstig artikel 6, §2 en artikel 7 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, worden er geen audio-opname opgenomen.

    §5 Het verslag van de vorige vergadering wordt, behalve in spoedeisende gevallen, binnen de 14 dagen digitaal ter beschikking gesteld van de commissieleden via het notuleringssysteem en het extranet. 

    §6 De audio-opname levert integraal het bewijs van hetgeen op de zitting werd gezegd en beslist. Een handtekening van de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur is niet vereist. De gemeenteraad moet de audio- of audiovisuele opname evenmin goedkeuren.

    Artikel 48 Informatie voor het publiek

    De agenda van de commissies wordt bekendgemaakt aan het publiek door publicatie op de webstek van de gemeente en aanplakking aan het administratief centrum De Vuurmolen uiterlijk acht dagen vóór de vergadering.

    Burgers kunnen zich aanmelden via de gemeentelijke website om digitaal de agenda te ontvangen.

    Het audioverslag van de vorige vergadering wordt, behalve in spoedeisende gevallen, binnen de 14 dagen digitaal ter beschikking gesteld via de webstek van de gemeente Overijse.

     

    VERGOEDINGEN RAADSLEDEN

    Artikel 49

    §1 Aan de gemeenteraadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij voor minimum 80% van de agendapunten van de gemeenteraad aanwezig zijn:

    1° de vergaderingen van de gemeenteraad, inclusief de vergaderingen waarvoor men in principe recht op presentiegeld heeft, maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt, en inclusief vergaderingen die werden hervat op een andere dag;

    2° de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies (incl. deze waarvoor raadsleden overeenkomstig artikel 37, §3, vierde lid van het decreet over het lokaal bestuur zijn aangewezen als leden met raadgevende stem). Als een lid met raadgevende stem lid is van verschillende commissies, kan het bedrag van de toegekende presentiegelden jaarlijks nooit hoger zijn dan het hoogste presentiegeld dat jaarlijks theoretisch toegekend kan worden aan een vast lid. Voor de berekening van dat maximumbedrag wordt rekening gehouden met het aantal commissievergaderingen die door een vast lid recht geven op presentiegeld;

    3° de vergaderingen met de vertegenwoordigers van de intern verzelfstandigde agentschappen.

    §2 Voor de vergaderingen van de gemeenteraad wordt het presentiegeld gelijkgesteld aan het geïndexeerde maximumbedrag zoals vastgesteld door de Vlaamse regering in uitvoering van artikel 17, § 2, eerste lid, van het Decreet Lokaal Bestuur. De voorzitter van de gemeenteraad of diens plaatsvervanger ontvangt een dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad die hij voorzit.

    §3 Voor de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies bedraagt het presentiegeld 50% van het presentiegeld voor de vergadering van de gemeenteraad. De voorzitter van een gemeenteraadscommissie ontvangt een dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraadscommissie die hij voorzit. Dit betekent dat hij een dubbel presentiegeld ontvangt ten opzichte van een lid van een gemeenteraadscommissie.

    §4 De in dit artikel vastgestelde presentiegelden worden geïndexeerd op basis van de bepalingen van artikel 9 en artikel 18 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris.

    Artikel 50

    Conform de dienstverlening, zoals bepaald in dit reglement, hebben de gemeenteraadsleden op het gemeentehuis toegang tot telefoon en internet en kunnen ze in het administratief centrum De Vuurmolen kopieën bekomen van gemeentelijke bestuursdocumenten. In een daartoe voorbehouden lokaal kunnen de raadsleden van diverse gemeenteraadsfracties alle nodige informatie inkijken.

    Alle raadsleden krijgen ook een beveiligde toegang tot het extranet en het notuleringssysteem van de gemeenteraad.

    Artikel 51

    §1 Voor de raadsleden, met uitzondering van de leden van het college van burgemeester en schepenen, wordt besloten dat het gemeentebestuur de kosten van studiedagen en vormingscursussen (ingericht door o.a. overheidsinstanties, onderwijsinstellingen of de VVSG) betaalt, voor zover deze vormingscycli of studiedagen noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun mandaat. Het volgen van cursussen voor het behalen van (bijkomende) diploma’s valt hier niet onder. De kosten mogen niet buitensporig zijn en moeten vergelijkbaar zijn met deze van vormingsinitiatieven voor gemeente- en OCMW-personeel. Ze betreffen zowel vormingscycli of studiedagen in het binnenland en het buitenland. De gemaakte reis- en verplaatsingsonkosten voor de studiedagen en vormingscursussen worden vergoed.

    §2 Voor de raadsleden, met uitzondering van de leden van het college van burgemeester en schepenen, wordt besloten dat het gemeentebestuur de kosten van verplaatsingen betaalt die gemaakt zijn in functie van vergaderingen van een intergemeentelijk samenwerkingsverband of een vennootschap waarin de gemeente participeert voor zover de gemeente hen gemandateerd heeft om de gemeente te vertegenwoordigen. Hierbij worden dezelfde richtlijnen gehanteerd als voor het gemeentepersoneel.

    §3 Voor de leden van het college van burgemeester en schepenen wordt besloten dat het gemeentebestuur de kosten van studiedagen, vormingscursussen (ingericht door o.a. overheidsinstanties, onderwijsinstellingen of de VVSG) en evenementen betaalt, voor zover deze vormingscycli, studiedagen of evenementen noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun mandaat. Het volgen van cursussen voor het behalen van (bijkomende) diploma’s valt hier niet onder. De kosten mogen niet buitensporig zijn en moeten vergelijkbaar zijn met deze van vormingsinitiatieven voor gemeente- en OCMW-personeel. Ze betreffen zowel vormingscycli of studiedagen in het binnenland en het buitenland.

    §4 Voor de leden van het college van burgemeester en schepenen wordt besloten dat het gemeentebestuur de dienstvoertuigen en dienstfietsen ter beschikking stelt voor verplaatsingen die gemaakt zijn in functie van vergaderingen van een intergemeentelijk samenwerkingsverband of een vennootschap waarin de gemeente participeert voor zover de gemeente hen gemandateerd heeft om de gemeente te vertegenwoordigen en voor verplaatsingen die worden gemaakt in functie van studiedagen, vormingscursussen (ingericht door o.a. overheidsinstanties, onderwijsinstellingen of de VVSG) en evenementen. Hierbij worden dezelfde richtlijnen gehanteerd als voor het gemeentepersoneel. De dienstvoertuigen en dienstfietsen worden online gereserveerd. Bij gebruik van het eigen vervoer gelden dezelfde regels als voor de terugbetaling van de reiskosten (kilometer- en fietsvergoeding) gemaakt voor dienstreizen door het gemeentepersoneel. Parkeerkosten kunnen mits voorlegging van bewijsstukken terugbetaald worden.

    §5 Voor de leden van het college van burgemeester en schepenen wordt besloten dat het gemeentebestuur bij de start van de legislatuur een dienstlaptop en een dienst-mobiele telefoon met abonnement ter beschikking stelt gedurende de duur van hun mandaat. De diensttoestellen worden aangewend om de taken die horen bij die van de mandataris goed te kunnen uitoefenen en het gebruik daarvan voor privédoeleinden wordt uitgesloten. Indien men toch de diensttoestellen aanwendt voor privédoeleinden ontstaat in hoofde van de genieter een voordeel in natura.

    §6 Vergoeding van verplaatsingskosten worden alleen in aanmerking genomen voor zover niet door de voornoemde instellingen vergoed worden, eventueel via presentiegelden of andere vergoedingen. Indien aan de voorwaarden is voldaan, worden de kosten van openbaar vervoer volledig terugbetaald aan de hand van de nodige bewijsstukken.

    §7 Een vormingsaanvraag wordt aangevraagd via een e-mail aan de algemeen directeur. De relevantie en de kostprijs van de vorming worden beoordeeld door de algemeen directeur. Bij de beoordeling van de vormingsaanvraag wordt er rekening gehouden met de beschikbare financiële middelen.

    §8 De algemeen directeur gaat na of de gemaakte verplaatsingskosten voldoen aan de geldende voorwaarden om te worden terugbetaald.

    De berekening van de verplaatsingsvergoeding is steeds gebaseerd op het traject administratief centrum De Vuurmolen en de plaats van bestemming.

    Het aanvraagformulier dient uiterlijk op 15 januari van het volgende jaar waarin de verplaatsing heeft plaatsgevonden, ingediend te worden.

    §9 Jaarlijks wordt een overzicht gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen. Dat document is openbaar.

    Artikel 52

    §1 De gemeente sluit een verzekering af om de burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van de rechtsbijstand, te dekken die bij de normale uitoefening van hun mandaat persoonlijk ten laste komt van de gemeenteraadsleden. De gemeente sluit daarnaast ook een verzekering af voor ongevallen die de gemeenteraadsleden overkomen in het kader van de normale uitoefening van hun ambt.

    §2 De gemeente sluit naast de verzekering, vermeld in het eerste lid, de volgende verzekeringen af;

    1° een verzekering om de bestuurdersaansprakelijkheid te dekken die persoonlijk ten laste komt van gemeenteraadsleden bij de normale uitoefening van hun mandaat, als ze de gemeente vertegenwoordigen als lid van de raad van bestuur of als dagelijks bestuurder in een rechtspersoon indien die rechtspersoon geen bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten voor de vertegenwoordigende mandataris;

    2° een verzekering voor ongevallen die de gemeenteraadsleden overkomen in het kader van de normale uitoefening van hun mandaat.

     

    VERZOEKSCHRIFTEN

    Artikel 53

    §1 Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.

    De organen van de gemeente zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de algemeen directeur en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt.

    §2 De verzoekschriften worden aan het orgaan van de gemeente gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Elke burger kan per gemeenteraadszitting slechts éénmaal van de mogelijkheden van het indienen van verzoekschriften, spreekrecht, burgerinterpellaties en voorstellen van de burger gebruik maken.

    Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling.

    §3 Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk. Verzoekschriften die duidelijk tot de bevoegdheid van het OCMW behoren, worden overgemaakt aan het bevoegde orgaan van het OCMW. De indiener wordt daarvan op de hoogte gebracht.

    §4 Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:

    1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd;

    2° het louter een mening is en geen concreet verzoek;

    3° de vraag anoniem, d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres, werd ingediend;

    4° het taalgebruik ervan beledigend is;

    5° het verzoekschrift niet in de Nederlandse taal is opgesteld.

    De gemeenteraad maakt deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet.

    §5 Is het een verzoekschrift gericht aan de gemeenteraad, dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.

    §6 De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.

    §7 De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van de gemeente. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.

    §8 De gemeenteraad verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.

     

    SPREEKRECHT

    Artikel 54

    §1 Elke burger kan spreekrecht aanvragen. Het spreekrecht moet per brief of e-mail aangevraagd worden gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad, met bekendmaking van identiteit en onderwerp, uiterlijk veertien dagen vóór de raadszitting, datum van afgifte en zitting niet inbegrepen.

    §2 Elke burger kan per gemeenteraadszitting slechts éénmaal van de mogelijkheden van het indienen van verzoekschriften, spreekrecht, burgerinterpellaties en voorstellen van de burger gebruik maken.

    §3 De voorzitter van de gemeenteraad beoordeelt op basis van advies van de administratie de ontvankelijkheid van het spreekrecht en geeft desgevallend zo snel mogelijk kennis van zijn gemotiveerde weigering aan de betrokkenen.

    §4 De aanvrager van het spreekrecht krijgt het woord van de gemeenteraadsvoorzitter en dient zich te houden aan onderstaande afspraken:

    1° Kwesties van privébelang, persoonsgebonden kwesties of persoonlijke vragen komen niet in aanmerking;

    2° Het onderwerp van het spreekrecht moet betrekking hebben op een onderwerp dat tot de gemeentelijke bevoegdheid behoort. De gemeente moet bevoegd zijn om op het punt een beleid te voeren;

    3° De gebrachte boodschap mag niet discriminerend, racistisch of xenofoob zijn;

    4° De spreker drukt zich uit in de Nederlandse taal.

    §5 De uitoefening van het spreekrecht wordt gehouden vóór de openbare zitting van de gemeenteraad. Het spreekrecht vangt ten vroegste aan om 19u, maar kan ook later starten, afhankelijk van het aantal aanvragen. Indien tegen 20 uur niet alle aanvragen van spreekrecht behandeld zijn, worden zij bij voorrang behandeld voorafgaand aan de volgende zitting van de gemeenteraad. Er worden per zitting maximaal drie aanvragen van spreekrecht geagendeerd. Ingeval er meer aanvragen van spreekrecht ingediend zouden zijn, worden ze geagendeerd op basis van de volgorde waarin ze werden ingediend. De voorzitter van de gemeenteraad kan beslissen van deze volgorde af te wijken op basis van urgentie.

    §6 Elke burger die spreekrecht heeft aangevraagd, krijgt vijf minuten de tijd om de gemeenteraadsleden toe te spreken. Over vraagstelling/antwoord wordt verder niet gedebatteerd noch gestemd.

     

    BURGERINTERPELLATIERECHT

    Artikel 55

    §1 Het burgerinterpellatierecht laat burgers toe om rechtstreeks informatie of uitleg te krijgen over zaken van algemeen, gemeentelijk belang. Gemeenteraadsleden kunnen geen burgerinterpellatie indienen of daarin participeren.

    §2 Twintig burgers waarvan er maximum twee op hetzelfde adres zijn gedomicilieerd, kunnen een vraag om burgerinterpellatie indienen. Elke burger kan per gemeenteraadszitting slechts éénmaal van de mogelijkheden van het indienen van verzoekschriften, spreekrecht, burgerinterpellaties en voorstellen van de burger gebruik maken.

    §3 Om ontvankelijk te zijn moet de aanvraag cumulatief aan de volgende voorwaarden voldoen:

    1° Kwesties van privébelang, persoonsgebonden kwesties of persoonlijke vragen komen niet in aanmerking;

    2° Het onderwerp van het burgerinterpellatierecht moet betrekking hebben op een onderwerp dat tot de gemeentelijke bevoegdheid behoort. De gemeente moet bevoegd zijn om op het punt een beleid te voeren;

    3° Ze mag niet discriminerend, racistisch of xenofoob zijn;

    4° Ze mag niet op de agenda van een gemeenteraad staan;

    5° Ze mag geen voorwerp zijn van een interpellatie die in de laatste zes maanden behandeld is;

    6° Ze moet schriftelijk en in de Nederlandse taal opgesteld zijn.

    §4 De burgerinterpellatie wordt per brief of e-mail aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgd, gebruikmakend van het daartoe voorziene aanvraagformulier waarvan een model ter beschikking wordt gesteld via de website van de gemeente.

    §5 De voorzitter van de gemeenteraad beoordeelt op basis van advies van de administratie de ontvankelijkheid van de burgerinterpellatie en geeft desgevallend zo snel mogelijk kennis van zijn gemotiveerde weigering aan de betrokkenen.

    §6 Ingeval de interpellatie ontvankelijk is, wordt ze uiterlijk op de volgende openbare zitting van de gemeenteraad geagendeerd, behalve wanneer de burgerinterpellatie binnen de 14 dagen vóór de vergadering van de gemeenteraad wordt ontvangen. In dat geval wordt de burgerinterpellatie behandeld op de vergadering van de gemeenteraad nadien. De weerhouden burgerinterpellaties worden vóór elke vergadering van de gemeenteraad meegedeeld aan de gemeenteraadsleden. Dat gebeurt tegelijk met de (bijkomende) agenda van de gemeenteraad.

    §7 De voorzitter van de gemeenteraad agendeert burgerinterpellatie steeds als eerste punt van de openbare zitting.

    §8 Er worden maximaal twee burgerinterpellatierechten en/of voorstellen van de burger per gemeenteraadszitting geagendeerd op basis van de volgorde waarin ze werden ingediend.

    §9 De indieners van de burgerinterpellatie krijgen maximaal vijf minuten tijd om hun vraag mondeling in het Nederlands toe te lichten tijdens de openbare zitting van de gemeenteraad.

    §10 De burgemeester of een schepen antwoordt tijdens de zitting op de interpellatie. Daarvoor wordt maximaal vijf minuten voorzien. Nadien wordt een gespreksronde gehouden: elke politieke fractie kan een spreker afvaardigen, die over twee minuten beschikt om zijn argumenten naar voor te brengen. Na de gespreksronde beschikt het college van burgemeester en schepenen over een laatste repliekmogelijkheid, die maximaal vijf minuten tijd mag innemen.

    §11 De voorzitter van de gemeenteraad waakt over de timing en is belast met de handhaving van de orde tijdens deze zitting. Over vraagstelling/antwoord wordt verder niet gedebatteerd noch gestemd.

    §12 De raad staat in voor de bekendmaking van de burgerinterpellatieprocedure aan de inwoners, door middel van de gemeentelijke website. De burgerinterpellaties worden online op de gemeentelijke website geplaatst en opgenomen in het audioverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad.

     

    VOORSTELLEN VAN DE BURGER

    Artikel 56

    §1 Voorstellen van de burger zijn voorstellen die burgers doen en die als voorstel van beslissing op de zitting van de gemeenteraad geagendeerd worden. Gemeenteraadsleden kunnen geen voorstellen van burgers indienen of daarin participeren.

    §2 Driehonderd (300) burgers, waarvan er maximum twee op hetzelfde adres zijn gedomicilieerd, kunnen bij de gemeenteraad een voorstel van de burger indienen.

    Elke burger kan per gemeenteraadszitting slechts éénmaal van de mogelijkheden van het indienen van verzoekschriften, spreekrecht, burgerinterpellaties en voorstellen van de burger gebruik maken.

    §3 Om ontvankelijk te zijn moet bij de aanvraag cumulatief aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

    1° Kwesties van privébelang, persoonsgebonden kwesties of persoonlijke vragen komen niet in aanmerking;

    2° Een voorstel van de burger moet betrekking hebben op een onderwerp dat tot de gemeentelijke bevoegdheid behoort. De gemeente moet bevoegd zijn om op het punt een beleid te voeren;

    3° Ze mag niet discriminerend, racistisch of xenofoob zijn;

    4° Ze mag niet op de agenda van een gemeenteraad staan;

    5° Ze mag geen voorwerp zijn van een voorstel van de burger die in de laatste zes maanden behandeld is;

    6°Ze moet schriftelijk en in de Nederlandse taal opgesteld zijn.

    §4 Het voorstel van de burger wordt per brief of e-mail aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgd, gebruikmakend van het daartoe voorziene aanvraagformulier waarvan een model ter beschikking wordt gesteld via de website van de gemeente. De voorzitter van de gemeenteraad beoordeelt op basis van advies van de administratie de ontvankelijkheid van het voorstel van de burger en geeft desgevallend zo snel mogelijk kennis van zijn gemotiveerde weigering aan de betrokkenen.

    §5 De voorzitter van de gemeenteraad kan bijkomende informatie inwinnen bij de gemeentelijke administratie. In dat geval kan de behandeling van het ingediende voorstel van de burger op de gemeenteraad tot de volgende gemeenteraad verdaagd worden.

    §6 De weerhouden voorstellen van de burger worden vóór elke vergadering van de gemeenteraad meegedeeld aan de gemeenteraadsleden. Dat gebeurt tegelijk met de (bijkomende) agenda van de gemeenteraad.

    §7 Binnen de twee maanden wordt er binnen de gemeenteraad een werkgroep bijeengeroepen. Deze werkgroep wordt opgericht op de eerstvolgende gemeenteraadszitting. De indieners van het voorstel van de burger worden uitgenodigd om op een gemeenteraadszitting hun voorstel te komen toelichten. Gemeenteraadsleden kunnen vragen stellen of suggesties doen aan de indieners. Op basis van de toelichting en op basis van het eventuele advies van de gemeentelijke administratie, formuleert de werkgroep een advies aan de gemeenteraad.

    §8 Het voorstel van de burger wordt, na het advies van de werkgroep, op de volgende zitting van de gemeenteraad geagendeerd, rekening houdend met de geldende indieningstermijnen. De voorzitter van de gemeenteraad agendeert voorstellen van de burger steeds als eerste punt van de openbare zitting.

    §9 Er worden maximaal twee burgerinterpellatierechten en/of voorstellen van de burger per gemeenteraadszitting geagendeerd op basis van de volgorde waarin ze werden ingediend.

    §10 De indieners van een voorstel van de burger krijgen maximaal vijf minuten tijd om hun vraag in de Nederlandse taal mondeling toe te lichten tijdens de openbare zitting van de gemeenteraad. De burgemeester of een schepen antwoordt tijdens de zitting op het voorstel van de burger. Daarvoor wordt maximaal vijf minuten voorzien. Nadien wordt een gespreksronde gehouden: elke politieke fractie kan een spreker afvaardigen, die over twee minuten beschikt om zijn argumenten naar voor te brengen. Na de gespreksronde beschikt het college van burgemeester en schepenen over een laatste repliek mogelijkheid, die maximaal vijf minuten tijd mag innemen. De voorzitter van de werkgroep licht het advies van de werkgroep toe. De gemeenteraadsleden beschikken over de mogelijkheid het ingediende voorstel van de burger te amenderen. Deze amendementen worden voorgelegd aan de gemeenteraad voorleer er gestemd wordt over het voorstel van de burger. Tot slot wordt het geamendeerde voorstel van de burger met de goedgekeurde amendementen ter stemming voorgelegd.

    De voorzitter van de gemeenteraad waakt over de timing en is belast met de handhaving van de orde tijdens deze zitting.

    §11 De gemeenteraad staat in voor de bekendmaking van de procedure voor het indienen van voorstellen van de burger bij de inwoners, door middel van de gemeentelijke website. De voorstellen van de burger en de genomen gemeenteraadsbeslissingen worden online op de gemeentelijke website geplaatst en opgenomen in het audioverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad.

     

    VOLKSRAADPLEGINGEN

    Artikel 57

    Burgers hebben de mogelijkheid een volksraadpleging aan te vragen volgens de modaliteiten van het Decreet Lokaal Bestuur.

     

    Artikel 2
    Deze beslissing is onderhevig aan de bekendmakings- en meldingsplicht van de artikelen 286, 287 en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

  • Aanduiding van de leden van de deontologische commissie van de gemeenteraad

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 39

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 39
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2025 houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van de leden van de deontologische commissie van de gemeenteraad

    Feiten

    Artikel 39 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad een deontologische code aanneemt en een deontologische commissie opricht. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie. De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad.

    De deontologische commissie van de gemeenteraad is bevoegd voor de gemeenteraadsleden, de voorzitter van de gemeenteraad, de schepenen en de burgemeester.

    Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt minstens 1 en maximaal 2 leden per fractie, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad die voorzitter is van de deontologische commissie. Indien een fractie slechts 1 lid telt, kan er een gemeenteraadslid van een andere fractie gevraagd worden om als tweede lid op te treden.

    Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.

    Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad (secretariaat@overijse.be).

    Bij deze voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden die in opgesomde volgorde het commissielid vervangen bij afwezigheid of wanneer die betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen door dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt. In dat geval kan ook een raadslid van een andere fractie voorgesteld worden. Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslissen een ander lid aan te duiden en/of één of meer plaatsvervangers te vervangen of toe te voegen.
    
    De commissie vergadert minstens één keer per jaar en wordt in ieder geval bijeengeroepen wanneer dat nodig is. De voorzitter is daarenboven gehouden de commissie bijeen te roepen op aanvraag van minstens een derde van haar leden.

    Leden van de deontologische commissie ontvangen geen presentiegeld.

    Op 7 februari 2025 werden de fractievoorzitters uitgenodigd om de voordrachtsakten in te dienen.

    Motivering

    De gemeenteraad dient over te gaan tot de aanduiding van de leden van de deontologische commissie van de gemeenteraad. De voorzitter van de deontologische commissie van de gemeenteraad is de voorzitter van de gemeenteraad.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Mailbericht van 7 februari 2005 aan de fractievoorzitters
      
    • Voordrachtsakte van 9 februari 2025 FEL OVERIJSE
    • Voordrachtsakte van 12 februari 2025 van TEAM 3090
    • Voordrachtsakte van 13 februari 2025 van OV2002-N-VA-CD&V
    • Voordrachtsakte van 14 februari 2025 van DynamiekVoorOverijse
    • Voordrachtsakte van 14 februari 2025 van Leefbaar Overijse

    Publieke stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Resultaat: Met 29 niet gestemd

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtsakten betreffende de kandidaat-leden voor de deontologische commissie van de gemeenteraad.

    Artikel 2
    Ingevolge de ingediende voordrachtsakten worden de volgende leden aangeduid in de deontologische commissie van de gemeenteraad:

    Partij	Lid	Eerste plaatsvervanger	Tweede plaatsvervanger
    Namens OV2002-N-VA-CD&V:	1. Tom Hanssens	1. Kryne Dekock	1. Jan Van Brabant
    	2. Danny De Kock	2. Kryne Dekock	2. Jan Van Brabant
    Namens TEAM 3090:	1. Myriam Vanderlinden	1. Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf)	1. Peter Lombaert
    	2. Miranda Cornet	2. Martine Haegeman	2. Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart
    Namens FEL OVERIJSE:	1. Tim Vloebergh	1. Alexandra Claeys	1. /
    	2. /	2. /	2. /
    Namens DynamiekVoorOverijse:	1. Filp Boon	1. /	1. /
    	2. /	2. /	2. /
    Namens Leefbaar Overijse:	1. Dirk Dewaet	1. /	1. /
    	2. /	2. /	2. /

  • Aanduiding van de leden van de gemeenteraadscommissies

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37
    • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van de leden van de gemeenteraadscommissie

    Feiten

    Onder voorbehoud van de beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, kan de gemeenteraad volgende gemeenteraadscommissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden:

    1. Gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit.
    2. Gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën.

    De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit is bevoegd voor onder andere: stedenbouw, woonbeleid, publieke ruimte, economie, mobiliteit, milieu, begraafplaatsen en afvalbeleid met inbegrip van het bijhorende financiële kader. 

    De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën is bevoegd voor onder andere: cultuur, vrije tijd, onderwijs, de begroting, de jaarrekening en meerjarenplanning.

    Elke commissie wordt samengesteld uit dertien leden, de voorzitter inbegrepen.

    De zetelverdeling gebeurt volgens het aantal gemeenteraadszetels en het systeem D’Hondt:

    • OV2002-N-VA-CD&V: 7 zetels
    • TEAM 3090: 5 zetels
    • FEL OVERIJSE: 1 zetel
    • DynamiekVoorOverijse: 0 zetels
    • Leefbaar Overijse: 0 zetels.

    Aangezien de fracties DynamiekVoorOverijse en Leefbaar Overijse niet vertegenwoordigd zijn in een commissie, kunnen deze fracties een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

    Elke fractie kan kandidaten voordragen voor het lidmaatschap van een gemeenteraadscommissie volgens de bovenvermelde berekeningswijze. Voor ieder effectief commissielid kan de fractie twee plaatsvervangers aanduiden.

    Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie.

    Elke commissie duidt onder haar leden een voorzitter en een plaatsvervanger aan.

    Op 7 februari 2025 werden de fractievoorzitters uitgenodigd om de voordrachtsakten in te dienen.

    Motivering

    De gemeenteraad dient over te gaan tot de aanduiding van de leden van de gemeenteraadscommissies. De voorzitter van de gemeenteraadscommissies wordt aangeduid door de commissies zelf.

    Financiële aspecten

    De gemeenteraadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepen, die lid zijn van een gemeenteraadscommissie ontvangen een vergoeding zoals vastgelegd door het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

    Relevante documenten

    • Mailbericht van 7 februari 2005 aan de fractievoorzitters
    • Voordrachtsakte van 9 februari 2025 FEL OVERIJSE
    • Voordrachtsakte van 10 februari 2025 van DynamiekVoorOverijse
    • Voordrachtsakte van 12 februari 2025 van TEAM 3090
    • Voordrachtsakte van 13 februari 2025 van OV2002-N-VA-CD&V
    • Voordrachtsakte van 14 februari 2025 van Leefbaar Overijse

    Publieke stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Resultaat: Met 29 niet gestemd

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtsakten betreffende de kandidaat-leden voor de gemeenteraadscommissies 'Grondgebiedzaken en Mobiliteit' en 'Mens, Interne Zaken en Financiën'.

    Artikel 2
    Ingevolge de ingediende voordrachtsakten worden de volgende leden aangeduid:

    A. Gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit

    Partij	Lid	Eerste plaatsvervanger	Tweede plaatsvervanger
    Namens OV2002-N-VA-CD&V:	1. Stefan Vanderlinden	1. Jan De Broyer	1. Joke Lenseclaes
    	2. Vera De Man	2. Jan De Broyer	2. Joke Lenseclaes
    	3. Leen Gillis	3. Jan De Broyer	3. Joke Lenseclaes
    	4. Kryne Dekock	4. Danny De Kock	4. Jeroen Van San
    	5. Joris Kelchtermans	5. Danny De Kock	5. Jeroen Van San
    	6. Nele De Martelaere	6. Danny De Kock	6. Jeroen Van San
    	7. Jan Van Brabant	7. Inge Lenseclaes	7. Jeroen Van San
    Namens TEAM 3090:	1. Peter Lombaert	1. Myriam Vanderlinden	1. Yves de Marnix
    	2. Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart	2. Sven Willekens	2. Yves de Marnix
    	3. Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf)	3. Miranda Cornet	3. Yves de Marnix
    	4. Charles de Groot	4. Alan Pauwels	4. Yves de Marnix
    	5. Sophie Lafosse	5. Martine Haegeman	5. Yves de Marnix
    Namens FEL OVERIJSE:	1. Tim Vloebergh	1. Alexandra Claeys	1. /

     

    Partij	Lid met raadgevende stem
    Namens DynamiekVoorOverijse:	1. Filip Boon
    Namens Leefbaar Overijse:	1. Dirk Dewaet

    
    B. Gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën

    Partij	Lid	Eerste plaatsvervanger	Tweede plaatsvervanger
    Namens OV2002-N-VA-CD&V:	1. Joris Kelchtermans	1. Joke Lenseclaes	1. Inge Lenseclaes
    	2. Vera De Man	2. Joke Lenseclaes	2. Inge Lenseclaes
    	3. Leen Gillis	3. Joke Lenseclaes	3. Inge Lenseclaes
    	4. Leo Van den Wijngaert	4. Jeroen Van San	4. Stefan Vanderlinden
    	5. Tom Hanssens	5. Jeroen Van San	5. Stefan Vanderlinden
    	6. Danny De Kock	6. Jeroen Van San	6. Stefan Vanderlinden
    	7. Nele De Martelaere	7. Stefan Vanderlinden	7. Jeroen Van San
    Namens TEAM 3090:	1. Sven Willekens	1. Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart	1. Yves de Marnix
    	2. Alan Pauwels	2. Charles de Groot	2. Yves de Marnix
    	3. Myriam Vanderlinden	3. Peter Lombaert	3. Yves de Marnix
    	4. Miranda Cornet	4. Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf)	4. Yves de Marnix
    	5. Martine Haegeman	5. Sophie Lafosse	5. Yves de Marnix
    Namens FEL OVERIJSE:	1. Alexandra Claeys	1. Tim Vloebergh	1. /

     

    Partij	Lid met raadgevende stem
    Namens DynamiekVoorOverijse:	1. Filip Boon
    Namens Leefbaar Overijse:	1. Dirk Dewaet

  • Benoeming van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) met goedkeuring van het huishoudelijk reglement en goedkeuring van presentiegelden voor leden en voorzitter

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 41, 13^° en 304, §3

    Juridische grond

    • Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikelen 1.3.3 en 1.3.4
    • Besluit van de Vlaamse Regering houdende de vaststelling van een deontologische code voor de leden van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening
    • Besluit van de Vlaamse Regering houdende de vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 oktober 2023 houdende de goedkeuring van de statuten van een nieuwe Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO)
    • Beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2024 houdende de benoeming van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO)
    • Beslissing van de gemeenteraad van 19 maart 2024 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) en goedkeuring van de onkostenvergoeding voor leden en voorzitter
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de benoeming van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) met goedkeuring van het huishoudelijk reglement en goedkeuring van presentiegelden voor leden en voorzitter
      

    Feiten

    In zitting van 17 oktober 2023 keurde de gemeenteraad de statuten van een nieuwe Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) goed.

    In zitting van 23 januari 2024 benoemde de gemeenteraad de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de secretaris van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO). De gemeenteraad besliste hierbij dat het aangewezen is, mits het akkoord van dit nieuwe bestuur uiteraard, om begin van deze legislatuur de pas opgerichte commissie te herbenoemen.

    De leden van de huidige commissie engageren zich om ook in deze legislatuur te zetelen in de GECORO.
    
    

    Het profiel van de GECORO-leden

    De deskundigheid van de leden hangt af van factoren zoals opleiding, diploma, specifieke kennis of ervaring, huidig lidmaatschap en vertrouwdheid met Overijse.

    Alle leden engageren zich om actief bij te dragen aan constructieve adviezen. Het is belangrijk dat de leden voeling hebben met Overijse, maar in de gemeente wonen is geen vereiste.

    Jaarlijks vinden er een 5-tal vergaderingen plaats.

    De commissie is bij voorkeur zoveel mogelijk een afspiegeling van de lokale samenleving qua leeftijd, afkomst en sociale klasse. Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat binnen een overlegstructuur hoogstens 2/3 van de leden van hetzelfde geslacht mogen zijn. Die regel is van toepassing op alle adviesraden, dus ook op de GECORO.

    Samenstelling van de GECORO

    Het aantal leden is volgens de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) afhankelijk van het inwonersaantal van de gemeente en telt minimum 9 en maximum 13 leden voor een gemeente met meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000 inwoners. Het bevolkingsaantal van de gemeente Overijse bedroeg in januari 2023, 25.962 inwoners.

    Ieder GECORO-lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. Er wordt voorgesteld om een GECORO samen te stellen die naast de voorzitter - die een deskundige is - twaalf leden en hun plaatsvervangers bevat.

    De GECORO moet bestaan zowel uit deskundigen als uit vertegenwoordigers van specifieke doelgroepen of sectoren in de samenleving. 

    Minimum 1/4 van de leden moeten deskundigen zijn in het ruime vakgebied van de ruimtelijke ordening. In een gemeente met meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000 inwoners moeten minstens 4 verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen worden. Het is aangewezen dat beide groepen, deskundigen en maatschappelijke geledingen, gelijkwaardig vertegenwoordigd zijn.

    Representatief kader

    In functie van beleidsplanning is een multidisciplinaire samenstelling van de GECORO noodzakelijk. Niet alleen ruimtelijke planning en omgeving, maar ook natuur - ecologie - milieu - transitie - energie - duurzaamheid - landbouw - mobiliteit - juridisch ruimtelijke aspecten en participatie zijn domeinen die in ruimtelijke beleidsplanning steeds belangrijker worden. Door deze samenstelling is de GECORO als groep beter in staat om de ruimtelijke ontwikkelingsnoden van de gemeente Overijse in een bredere context te plaatsen en kan ze hiermee omgaan op een duurzame wijze.
    
    DESKUNDIGEN (6 + 1 voorzitter)

    De deskundige kan zowel als ervaringsdeskundige binnen de GECORO optreden, dan wel in de hoedanigheid van een onafhankelijk, geschoolde vakkundige of adviseur. In beide gevallen zal de expert/deskundige een actieve bijdrage leveren tot de kennisopbouw in de GECORO.

    Een deskundige heeft expertise in één of meerdere van volgende domeinen:

    • ruimtelijke planning/omgeving;
    • milieu/natuur/duurzaamheid/ecologie/energie/transitie;
    • landbouw;
    • mobiliteit;
    • publieke ruimte;
    • publiek recht, vastgoedrecht;
    • wonen;
    • erfgoed;
    • burgerparticipatie in het ruimtelijk beleid;
    • sociaal ruimtelijk beleid.

    
    VOORZITTER EN ONDERVOORZITTER(S)

    De voorzitter en ondervoorzitter(s) worden gekozen uit de groep van deskundigen.

    Profiel:

    • kent de beleidsinitiatieven en instrumenten in de ruimtelijke planning (ruimtelijk beleidsplan, ruimtelijk uitvoeringsplan, stedenbouwkundige verordening, ...);
    • kan vanuit het hoger beleidskader deze kennis implementeren in de context van de GECORO;
    • kan een vergadering leiden en geeft iedereen een stem;
    • kan onderhandelen en is communicatief;
    • kan conclusies samenvatten en terugkoppelen.

    
    MAATSCHAPPELIJKE GELEDINGEN (6)

    
    Leden en plaatsvervangers van de maatschappelijke geledingen
    Als vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen worden aangesteld:

    Effectief lid:
    Open ruimte, milieu, natuur	Natuurpunt Druivenstreek	De heer Jean Pierre Maervoet
    Werkgevers, zelfstandigen, handelaars	Voka	De heer Amaury Verstraete
    Landbouwers	Bedrijfsgilde Druivenstreek	Mevrouw Rita Dreesen
    Sociaal wonen, doelgroepenwonen	Woontrots	De heer Björn Mallants
    Trage weggebruikers	Fietsersbond Druivenstreek	De heer Patrick Jacobs
    Socio-Cultureel, erfgoed, toerisme	Toeristisch ambassadeur en natuurgids	Mevrouw Brigitte D'haese
    Plaatsvervangend lid:
    Open ruimte, milieu, natuur	Nationaal Park Brabantse Wouden	De heer Jan Horemans
    Werkgevers, zelfstandigen, handelaars	Unizo	De heer Jonathan Coenen
    Landbouwers	Bedrijfsgilde Druivenstreek	De heer Guy Craps
    Sociaal wonen, doelgroepenwonen	De Kerselaar vzw	De heer Rens Vanderkelen
    Trage weggebruikers	Fietsersbond Druivenstreek	De heer Johan Demol
    Socio-Cultureel, erfgoed, toerisme	De Beierij van Ijse	De heer Gilbert Dehertog

    Wanneer er per maatschappelijke geleding kandidaten zijn van twee verenigingen dan werken beide leden samen als een tandem, en niet zozeer in de hiërarchie van een effectief lid en plaatsvervangend lid. Beide leden spreken per zitting af, afhankelijk van beschikbaarheden maar ook van het thema, wie de zitting zal bijwonen. In de hoedanigheid van plaatsvervanger is een lid altijd welkom om aan de vergadering deel te nemen, behoudens aan de beraadslaging en de stemming.
    
    Aan te stellen effectieve deskundigen met hun respectieve plaatsvervangers:

    Effectieve deskundigen:	Plaatsvervangende deskundigen:
    De heer Peter Van Lierde
    Mevrouw Barbara Van Acker	Mevrouw Patricia Van Overbeke
    Mevrouw Veerle Vanderlinden	De heer Geert Buelens
    De heer Quinten Foccaert	De heer Josse Verlinden
    De heer Paul Nuyts	De heer Richard Dewit
    Mevrouw Carmen Brankaer	De heer Shavkat Egamberdiev
    De heer Jo Decoster	De heer Dino Aerts

    
    Benoeming voorzitter en ondervoorzitters

    Het college van burgemeester en schepenen draagt in zitting van 28 januari 2025 de heer Peter Van Lierde als voorzitter van de GECORO voor aan de gemeenteraad.

    De gemeenteraad kan overgaan tot de benoeming van de voorzitter:

    • De heer Peter Van Lierde

    De gemeenteraad kan overgaan tot de benoeming van de ondervoorzitters:

    • De heer Quinten Foccaert;
    • De heer Paul Nuyts.

    
    Evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen
    Artikel 304, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, van hetzelfde geslacht is. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
    Aantal effectieve leden: 13.
    Aantal vrouwen: 5.
    Aantal mannen: 8.
    De samenstelling voldoet aan dit principe. 

    
    Politieke vertegenwoordiging
    De GECORO-vergaderingen zijn in principe besloten.
    Naast de leden van de GECORO is ook een politieke vertegenwoordiging aanwezig bij de toelichting en bespreking van de dossiers. De commissie nodigt voor elke vergadering een vertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in de gemeenteraad. Deze personen kunnen de toelichtingen bijwonen en de eventuele bespreking van het onderwerp, maar mogen de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bijwonen.
    
    Presentiegelden
    Artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering rond de samenstelling, organisatie en werkwijze van de GECORO stelt dat aan de leden van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen worden toegekend. Het bedrag van die vergoedingen wordt vastgesteld door de provincieraad, respectievelijk de gemeenteraad of de gemeenteraden van de gemeenten die aan de intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening deelnemen.

    Deze presentiegelden, reis- en verblijfskosten komen ten laste van de werkingsmiddelen die de provincieraad, respectievelijk de gemeenteraad of het intergemeentelijk samenwerkingsverband, overeenkomstig artikel 1.3.2, § 9, respectievelijk artikel 1.3.3, § 9, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening aan de commissie ter beschikking stelt.

    
    De presentiegelden worden toegekend voor elk lid van de GECORO, stemgerechtigd en in de hoedanigheid van plaatsvervanger, en aan de voorzitter, conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
    
    De presentiegelden van de voorzitter worden forfaitair vastgelegd op 100,00 euro per zitting.

    De presentiegelden van de overige leden worden forfaitair vastgelegd op 50,00 euro per zitting.

    
    Werkingsmiddelen GECORO
    Aan de hand van de werkingsmiddelen kunnen, na aftrek van de presentiegelden, sprekers worden vergoed die door de GECORO worden uitgenodigd. Alsook de deelname aan studiedagen, die de kennisopbouw binnen de GECORO ten goede komen, kunnen (deels) worden vergoed. Het bureau GECORO staat, in samenspraak met de leden van de GECORO, in voor de goedkeuring van de besteding van de werkingsmiddelen.

    De voorzitter van de GECORO zal jaarlijks verslag uitbrengen over het beheer van de werkingsmiddelen aan de gemeenteraad en aan de overige leden van de GECORO. Het verslag heeft betrekking op het afgelopen kalenderjaar en wordt uitgebracht vóór 1 april van het daaropvolgend jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan de voorzitter ook om een tussentijds verslag verzoeken, dat wordt uitgebracht binnen één maand na het verzoek.

    
    Benoeming van het secretariaat
    Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28 januari 2025 mevrouw Ann Hellemans, projectleider Ruimtelijke Planning, voorgedragen als secretaris en de heer Tim Houben, afdelingshoofd Grondgebiedzaken, als plaatsvervangend secretaris van de GECORO van de gemeente Overijse. Deze zijn niet stemgerechtigd.

     

    Goedkeuring van het huishoudelijk reglement 2025-2030
    Het nieuwe huishoudelijk reglement is inhoudelijk gelijk aan het reglement zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 19 maart 2024, behoudens de rechtzetting van een technische fout, meer bepaald de term 'onkostenvergoeding' wordt gewijzigd in 'presentiegelden'.
    

    Motivering

    De gemeenteraad dient de GECORO in functie van de nieuwe legislatuur te herbenoemen.

    De GECORO is een adviesraad die decretaal geregeld wordt. De nieuwe commissie treedt pas aan nadat de gemeenteraad de leden ervan heeft benoemd en nadat de toezichttermijn, vermeld in artikel 332 van het Decreet Lokaal Bestuur, is verstreken. De oude commissie blijft zolang aan. De leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) worden benoemd voor zes jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar. 

    
    De gemeenteraad dient het huishoudelijk reglement van de GECORO goed te keuren.
    
    De gemeenteraad dient ook goedkeuring te geven aan de toekenning van presentiegelden voor elk lid van de GECORO, stemgerechtigd en in de hoedanigheid van plaatsvervanger, en aan de voorzitter, conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement.

    
    De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming.

    Financiële aspecten

    • Jaar: 2025
    • Raming: MJP002233 Exploitatiekosten
    • Budgetsleutel (ARK/BV): 6150000/0600 

    Raming presentiegelden leden: 50,00 euro per zitting, ongeveer 5 vergaderingen per jaar, 12 leden: 3.000,00 euro per werkjaar.
    Raming presentiegelden voorzitter: 100,00 per zitting, ongeveer 5 vergaderingen per jaar: 500,00 euro per werkjaar.

    Relevante documenten

    • Huishoudelijk reglement GECORO 2025-2030

    Publieke stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad benoemt de volgende personen als leden en respectievelijk plaatsvervangende leden van de GECORO namens de maatschappelijke geledingen:

    Effectief lid:
    Open ruimte, milieu, natuur	Natuurpunt Druivenstreek	De heer Jean Pierre Maervoet
    Werkgevers, zelfstandigen, handelaars	Voka	De heer Amaury Verstraete
    Landbouwers	Bedrijfsgilde Druivenstreek	Mevrouw Rita Dreesen
    Sociaal wonen, doelgroepenwonen	Woontrots	De heer Björn Mallants
    Trage weggebruikers	Fietsersbond Druivenstreek	De heer Patrick Jacobs
    Socio-Cultureel, erfgoed, toerisme	Toeristisch ambassadeur en natuurgids	Mevrouw Brigitte D'haese
    Plaatsvervangend lid:
    Open ruimte, milieu, natuur	Nationaal Park Brabantse Wouden	De heer Jan Horemans
    Werkgevers, zelfstandigen, handelaars	Unizo	De heer Jonathan Coenen
    Landbouwers	Bedrijfsgilde Druivenstreek	De heer Guy Craps
    Sociaal wonen, doelgroepenwonen	De Kerselaar vzw	De heer Rens Vanderkelen
    Trage weggebruikers	Fietsersbond Druivenstreek	De heer Johan Demol
    Socio-Cultureel, erfgoed, toerisme	De Beierij van Ijse	De heer Gilbert Dehertog

    
    Artikel 2
    De gemeenteraad benoemt de volgende personen als effectieve en respectievelijk plaatsvervangende deskundige leden van de GECORO:

    Effectieve deskundigen:	Plaatsvervangende deskundigen:
    De heer Peter Van Lierde
    Mevrouw Barbara Van Acker	Mevrouw Patricia Van Overbeke
    Mevrouw Veerle Vanderlinden	De heer Geert Buelens
    De heer Quinten Foccaert	De heer Josse Verlinden
    De heer Paul Nuyts	De heer Richard Dewit
    Mevrouw Carmen Brankaer	De heer Shavkat Egamberdiev
    De heer Jo Decoster	De heer Dino Aerts

    
    Artikel 3
    
    Stemming

    De geheime stemming betreffende de aanstelling van de heer Peter Van Lierde in de hoedanigheid van voorzitter van de GECORO geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 5
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 0
    • Aantal geldige ja stemmen: 24

    De geheime stemming betreffende de aanstelling van de heer Quinten Foccaert in de hoedanigheid van ondervoorzitter van de GECORO geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 0
    • Aantal geldige ja stemmen: 26

    De geheime stemming betreffende de aanstelling van de heer Paul Nuyts in de hoedanigheid van ondervoorzitter van de GECORO geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 7
    • Aantal geldige neen stemmen: 0
    • Aantal geldige ja stemmen: 22

    De gemeenteraad stelt, behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing, volgende personen aan:

    • de heer Peter Van Lierde als voorzitter van de GECORO;
    • de heer Quinten Foccaert als ondervoorzitter van de GECORO;
    • de heer Paul Nuyts aan als ondervoorzitter van de GECORO.

    
    Artikel 4
    De gemeenteraad stelt mevrouw Ann Hellemans, projectleider Ruimtelijke Planning, aan als secretaris en heer Tim Houben, afdelingshoofd Grondgebiedzaken, aan als plaatsvervangend secretaris van de GECORO.
    Artikel 5
    De gemeenteraad keurt het bijgevoegd huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) goed.
    Artikel 6
    De gemeenteraad keurt de presentiegelden van de leden van de GECORO, stemgerechtigd en in de hoedanigheid van plaatsvervanger, zijnde 50,00 euro per zitting, en van de voorzitter (en ondervoorzitter indien vervangend) zijnde 100,00 euro per zitting, goed conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement.

  • Goedkeuring van het ontwerp van de verkoopovereenkomst voor de aankoop van een perceel grond gelegen Bredestraat, kadastrale gekend als afdeling 3 sectie L nr. 393 B

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41

    Juridische grond

    • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht en latere wijzigingen
    • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 293, en latere wijzigingen
    • Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten
    • Beslissing van de gemeenteraad van 19 november 2024 houdende principiële goedkeuring voor de aankoop van een perceel grond gelegen Bredestraat, kadastraal gekend als Overijse, afdeling 6, sectie L, nr. 393/B
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 juni 2024 houdende principieel akkoord voor het aankopen van een perceel grond sectie L393B langs de Bredestraat en dit perceel in te lijven in het privatief patrimonium en aanstellen landmeter
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het ontwerp van de verkoopovereenkomst voor de aankoop van een perceel grond gelegen aan de Bredestraat, kadastraal gekend als afdeling 3 sectie L nr. 393 B

    Feiten

    Op 25 juni 2024 heeft het college van burgemeester en schepenen zich principieel akkoord verklaard dat er interesse is voor de aankoop van een perceel grond, gelegen langs de Bredestraat naast de gemeentelijke loods, kadastraal gekend onder sectie L393B.

    Op 24 oktober 2024 heeft de eigenaar zich akkoord verklaard met de geschatte waarde uit het expertiseverslag.

    In zitting van 19 november 2024 heeft de gemeenteraad zijn principiële goedkeuring gegeven voor de aankoop van een perceel grond - gelegen Bredestraat - kadastraal gekend als Overijse, afdeling 6, sectie L, nr. 393/B voor de prijs van 17.430,00 euro.

    Motivering

    In de mogelijks toekomstige ontwikkeling van de site Bredestraat is de aankoop van een naast de gemeentelijke loodsen gelegen perceel een opportuniteit.

    Middels de mogelijkheid tot voorzien in een RUP ter wijziging van de bestemming, is het perceel in de totale site ontwikkelbaar.
    

    De aankoop van onroerend goed is een daad van beschikking dat op grond van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur onder de bevoegdheid van de gemeenteraad valt.

    Financiële aspecten

    In de meerjarenplanning 2024 werd volgende post opgenomen: 'Vastgoedopportuniteiten' met een niet gereserveerd saldo van 30.859,16 euro.

    Dit budget wordt overgedragen naar 2025.

    • Jaar: 2025
    • Raming: MJP002093
    • Budgetsleutel (ARK/BV): 2210900/0620 'Andere gebouwen / Grondbeleid voor wonen'
    • Voorziene uitgave: 17.430,00 euro.

    Relevante documenten

    • Ontwerp onderhandse verkoopovereenkomst zoals opgesteld door notarissen De Cock & Goret
    • Schattingsverslag 
    • Email akkoord eigenaar
    • Opzoekingen Natuur en Bos
    • Bodemattest OVAM
    • Kadastrale opzoekingen 
    • Kadastraal plan
    • Risicokaart waterbeheerder
    • Stedenbouwkundige inlichtingen
    • Rapport Vlaamse Land Maatschappij 
    • Watertoetsen waterbeheerder 

    Publieke stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Miranda Cornet, Sophie Lafosse

    Onthouders: Tim Vloebergh, Alexandra Claeys

    Resultaat: Met 27 stemmen voor, 2 onthoudingen

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed ter verwerving van een perceel grond gelegen Bredestraat - Overijse, kadastraal gekend als Afdeling 3 sectie L nr 393 B, en dit voor een bedrag van 17.430,00 euro.
    Artikel 2
    Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere nodige stappen te zetten met inbegrip van alle administratieve activiteiten en formaliteiten rond de verkoop. Het college van burgemeester en schepenen kan eveneens wijzigingen aanbrengen in de akte in de mate dat er geen substantiële wijzigingen worden aangebracht.
    Artikel 3
    Het college van burgemeester en schepenen vertegenwoordigd door de burgemeester en de algemeen directeur wordt gemachtigd om de authentieke akte betreffende de verkoop te ondertekenen.

  • Goedkeuring van het begrotingsvoorstel 2025 van de projectvereniging intergemeentelijke samenwerking Vrijetijdsregio Druivenstreek

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40, 41, 56, 401 tot 412

    Juridische grond

    • Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018
    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 388 ev., 396 ev. en 401 t.e.m. 412
    • Besluit van de Vlaamse Regering van 28 oktober 2018 betreffende de uitvoering van het Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018
    • Beslissing van de gemeenteraad van 2 juli 2019 houdende goedkeuring oprichting van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek met de lokale besturen Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren
    • Beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2023 houdende de goedkeuring van de verlenging van de duurtijd van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2018 houdende de goedkeuring van de procesbegeleiding in het kader van intergemeentelijke samenwerking vrijetijdswerking regio Druivenstreek
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 september 2018 houdende de kennisneming van toekenning van subsidies in kader van het transitiereglement en goedkeuring plan van aanpak voor het onderzoek naar intergemeentelijke samenwerking vrijetijdswerking regio Druivenstreek
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 december 2018 houdende de kennisneming stand van zaken werkzaamheden stuurgroep intergemeentelijke samenwerking vrijetijdswerking regio Druivenstreek
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 februari 2019 houdende de goedkeuring verderzetting van het onderzoekstraject intergemeentelijk samenwerkingsverband IGS voor de vrijetijdssector van de regio Druivenstreek
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het begrotingsvoorstel 2025 van de projectvereniging intergemeentelijke samenwerking Vrijetijdsregio Druivenstreek

    Feiten

    Het gemeentebestuur van Overijse heeft op 6 januari 2025 een schrijven gekregen van mevrouw Hilde Weygaert, coördinator van de projectvereniging intergemeentelijke samenwerking Vrijetijdsregio Druivenstreek, hierna IGS genoemd.

    Zij stuurt ons het voorstel van de begroting 2025 van de IGS.

    Op 31 december 2024 bedroeg het positief saldo van de IGS 35.000,00 euro. 

    De inkomsten voor 2025 worden als volgt begroot:

    INKOMSTEN
    REGIEROL		ACTORROL
    	BEDRAG		BEDRAG
    VLAANDEREN	€ 79.074,00
    LOKALE BESTUREN	€ 158.148,00	WERKGROEP SPORT	€ 25.000,00
    vzw 'de Rand'	€ 7.500,00	WERKGROEP UITPAS	€ 6.000,00
    TOTAAL	€ 244.722,00		€ 31.000,00

    De totale inkomstenbegroting 2025 bedraagt 275.722,00 euro.

    De uitgaven voor 2025 worden als volgt begroot:

    UITGAVEN
    REGIEROL		ACTORROL
    	BEDRAG		BEDRAG
    ADMINISTRATIE	€ 130.500,00
    		WERKGROEP SPORT	€ 38.000,00
    		WERKGROEP BIB	€ 6.700,00
    		WERKGROEP UiTPAS	€ 1.000,00
    		WERKGROEP COMMUNICATIE	€ 82.500,00
    		WERKGROEP CC & GC	€ 17.500,00
    		VRIJWILLIGERSAVOND	€ 0,00
    		WERKGROEP JAZZ MET PIT	€ 2.400,00
    		WERKGROEP ERFGOED	€ 7.000,00
    		NETWERKEVENT VT	€ 500,00
    TOTAAL	€ 130.500,00		€ 155.600,00

    De totale uitgavenbegroting 2025 bedraagt 286.100,00 euro.

    Het verschil tussen de inkomstenbegroting en uitgavenbegroting bedraagt -10.378,00 euro.

    Omwille van het positieve saldo op 31 december 2024 wordt het saldo op 31 december 2025 begroot op 24.622,00 euro.

    Motivering

    De gemeenteraad is bevoegd om de begroting van de projectvereniging intergemeentelijke samenwerking Vrijetijdsregio Druivenstreek goed te keuren.

    Financiële aspecten

    De jaarlijkse toelage van het lokaal bestuur aan de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek wordt als volgt opgenomen in de meerjarenplanning voor het werkingsjaar 2025:

    • Jaar: 2025
    • Raming: MJP001717
    • Budgetsleutel (ARK/BV): 6493000/0740
    • Begunstigde ondernemingsnummer: 0733.925.457
    • Naam begunstigde: Vrijetijdsregio Druivenstreek
    • Bedrag incl. btw: jaarlijkse toelage van 2,00 euro per inwoner (totaal van 52.822,00 euro).

    Relevante documenten

    • Begrotingsvoorstel 2025 van de projectvereniging intergemeentelijke samenwerking Vrijetijdsregio Druivenstreek
    • Begrotingsvoorstel 2025 detail van de projectvereniging intergemeentelijke samenwerking Vrijetijdsregio Druivenstreek
    • Mailbericht van de coördinator vrijetijdsregio Druivenstreek van 6 januari 2025

    Publieke stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Miranda Cornet, Sophie Lafosse

    Onthouders: Tim Vloebergh, Alexandra Claeys

    Resultaat: Met 27 stemmen voor, 2 onthoudingen

    Besluit

    Enig artikel
    De gemeenteraad keurt de begroting 2025 van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek goed.

  • Aanduiding van een bestuurder met stemrecht en een afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
    • Beslissing van de gemeenteraad van 2 juli 2019 houdende goedkeuring van de oprichting van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek met de lokale besturen Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren
    • Beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2023 houdende goedkeuring van de verlenging van de duurtijd van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een bestuurder met stemrecht en een afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    De gemeenteraad heeft in zitting van 2 juli 2019 de goedkeuring gegeven tot oprichting van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek met de lokale besturen Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren. Het hoofddoel van de vereniging is het realiseren van een toegankelijke en kwaliteitsvolle vrijetijdswerking door overleg en samenwerking tussen de diverse vrijetijdsactoren in de regio.

    In zitting van de gemeenteraad van 19 december 2023 heeft de gemeenteraad de goedkeuring gegeven tot de verlenging van de duurtijd van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek tot en met 31 december 2026. Dit betreft een voorlopige einddatum.

    Op 6 januari 2025 ontving de gemeente een mailbericht van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek met de vraag om over te gaan tot de aanduiding in de raad van bestuur van:

    1 bestuurder met stemrecht
    1 afgevaardigde met raadgevende stem
    

    Info:

    • Aantal vergaderingen: maandelijks uitgezonderd in de zomervakantie. Afwisselend online en fysiek.
    • Onbezoldigd.
    • Bestuurder met stemrecht: moet schepen of burgemeester zijn.
    • Een afgevaardigde met raadgevende stem: gekozen uit de gemeenteraadsleden verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

    
    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het mandaat van bestuurder met stemrecht:

    • de heer Leo Van den Wijngaert.
      

    2) Voor het mandaat van afgevaardigde met raadgevende stem:

    • de heer Alan Pauwels.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Statuten van 22 december 2023 van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek
    • Mail van 6 januari 2025 van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek
    • Infotekst bestuurders
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch)
    

    1) Voor het mandaat van bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur:
    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Leo Van den Wijngaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    
    2) Voor het mandaat van afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Alan Pauwels voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 5
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 12
    • Aantal geldige ja stemmen: 12

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt de heer Leo Van den Wijngaert, schepen, wonend te Overijse, Leuvensestraat 23, aan als bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    Conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement en gelet de staking van stemmen bij de verkiezing voor de aanstelling van een afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek, zal de verkiezing van het mandaat hernomen worden tijdens de eerstvolgende zitting, zijnde de gemeenteraad van 25 maart 2025.
    Artikel 3
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek en aan de aangeduide leden.
    

  • Aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en voordracht van de vertegenwoordiger als kandidaat voor de raad van bestuur in de vzw Toerisme Vlaams-Brabant voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en voordracht van de vertegenwoordiger als kandidaat voor de raad van bestuur in de vzw Toerisme Vlaams-Brabant voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    Met het aantreden van de nieuwe provincieraad en de nieuwe gemeentebesturen wordt in 2025 ook de algemene vergadering van vzw Toerisme Vlaams-Brabant vernieuwd en de nieuwe raad van bestuur aangesteld.
    Naast de provincie Vlaams-Brabant en de erkende structuren kunnen slechts die gemeenten lid worden van de vzw, die het convenant tussen Toerisme Vlaams-Brabant en de gemeenten betreffende de toeristisch-recreatieve werking in hun regio onderschrijven en nakomen.

    De gemeente Overijse onderschreef dit convenant in 2019 voor de periode 2020-2025 en voldoet momenteel aan de voorwaarden voor het lidmaatschap. In de loop van 2025 zal het overleg voor een nieuw convenant 2026-2031 georganiseerd worden. Indien de gemeente Overijse het nieuwe convenant niet onderschrijft, beëindigt het lidmaatschap van rechtswege op 31 december 2025.

    De gemeente werd per mail van 19 december 2024 gevraagd om een beslissing te bezorgen inzake de vertegenwoordiging in de vzw Toerisme Vlaams-Brabant.
    Het is aan de gemeente om te beslissen wie zij afvaardigt, maar omwille van de goede werking stelt vzw Toerisme Vlaams-Brabant voor dat de schepen voor toerisme wordt afgevaardigd.

    Het betreft de aanduiding van:

    1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering
    

    De vertegenwoordiger kan eveneens voorgedragen worden als kandidaat voor de raad van bestuur van de vzw Toerisme Vlaams-Brabant.
    

    Info algemene vergadering
    

    • Aantal vergaderingen: minstens eenmaal per jaar.
      

    Info raad van bestuur:

    • Aantal vergaderingen: minimum 4 keer per jaar.

    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    
    

    1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    • de heer Leo Van den Wijngaert.

    2) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur:

    • de heer Leo Van den Wijngaert.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Mailbericht van 19 december 2024 van de Provincie Vlaams-Brabant - Toerisme Vlaams-Brabant vzw
    • Statuten van Toerisme Vlaams-Brabant vzw
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    
    Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
    
    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Leo Van den Wijngaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant vzw, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 1
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 4
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 2
    • Aantal geldige ja stemmen: 22

    
    Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur:
    
    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Leo Van den Wijngaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant vzw, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 1
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 4
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 2
    • Aantal geldige ja stemmen: 22

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt de heer Leo Van den Wijngaert, schepen, wonend te Overijse, Leuvensestraat 23, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen, de heer Leo Van den Wijngaert, schepen, wonend te Overijse, Leuvensestraat 23, voor als kandidaat voor de raad van bestuur van Toerisme Vlaams-Brabant vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Toerisme Vlaams-Brabant vzw en aan de aangeduide vertegenwoordiger.
    

  • Aanduiding van een afgevaardigde in de raad van bestuur van het Huis van het Kind Druivenstreek voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
      
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een afgevaardigde in de raad van bestuur van het Huis van het Kind Druivenstreek voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    In een Huis van het Kind kunnen ouders en kinderen terecht voor alles rond opvoeden en opgroeien.
    Het is een samenwerking tussen organisaties die helpen met kinderopvang, gezondheidszorg, vrijetijdsaanbod, opvoedingsondersteuning, workshops en veel meer. In een Huis van het Kind worden lokale krachten gebundeld met als doel aanstaande gezinnen en gezinnen met kinderen en jongeren zo goed mogelijk en zo dicht mogelijk bij hun leefwereld te ondersteunen.

    De gemeente Overijse, het OCMW Overijse, gemeente Hoeilaart, OCMW Hoeilaart, GC de Bosuil, Welzijnszorg en Onthaal, Voedselhulp Overijse en regioteam Kind en gezin hebben in 2014 een engagementsverklaring ondertekend om deel uit te maken van het samenwerkingsverband Huis van het Kind Druivenstreek.

    Sinds 1 november 2014 is het Huis van het Kind Druivenstreek gestart. In het verleden werden al heel wat inspanningen geleverd om het Huis van het Kind bekend te maken en er werden ook diverse activiteiten georganiseerd om ouders te ondersteunen in hun opvoeding.

    Zowel de gemeente Overijse als het OCMW van Overijse dient over te gaan tot de aanduiding van het mandaat van afgevaardigde in de raad van bestuur van het Huis van het Kind Druivenstreek.

    In te vullen mandaat voor de gemeente:
    
    1 afgevaardigde
    
    Info:

    • Vergaderingen: 2/jaar (juni en december).
    • Onbezoldigd.
    • Moet gemeenteraadslid zijn, bij voorkeur schepen van kinderopvang en opvoedingsondersteuning en de schepen van welzijn.
      

    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    Voor het mandaat van afgevaardigde van de gemeente in de raad van bestuur van het Huis van het Kind Druivenstreek:
    

    • mevrouw Joke Lenseclaes;
    • mevrouw Myriam Vanderlinden.

    Het mandaat voor het OCMW van Overijse wordt aangeduid in een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaat met het grootste aantal bekomen stemmen, wordt aangeduid.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • E-mailbericht van 9 januari 2025 van de deskundige van het Huis van het Kind Druivenstreek
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch)
    
    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Joke Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de raad van bestuur van het Huis van het Kind Druivenstreek, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Myriam Vanderlinden voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de raad van bestuur van het Huis van het Kind Druivenstreek, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt mevrouw Joke Lenseclaes, schepen, wonend te Overijse, Rameistraat 32, aan als afgevaardigde van de gemeente in de raad van bestuur van het Huis van het Kind Druivenstreek tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Huis van het Kind Druivenstreek en aan de aangeduide afgevaardigden.

  • Aanduiding van twee kandidaat-bestuurders en een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021
    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
    • Decreet Vlaams Woonbeleid van 17 juli 2020
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van twee kandidaat-bestuurders en een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    Op 15 juni 2023 fusioneerden de sociale huisvestingsmaatschappijen Elk zijn Huis uit Tervuren en Volkswoningbouw uit Herent en werd de nieuwe woonmaatschappij Woontrots opgericht. Deze nieuwe woonmaatschappij is vanaf 1 juli 2023 de enige actor voor sociaal wonen in de volgende dertien gemeenten: Bertem, Boortmeerbeek, Keerbergen, Kortenberg, Kraainem, Haacht, Herent, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse, Tervuren, Wezembeek-Oppem en Zaventem.

    Vanaf 1 oktober 2023 gelden de nieuwe toewijzingsregels voor het verhuren van sociale woningen.

    Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.

    De raad van bestuur van Woontrots besliste om te werken in verschillende deelgebieden voor de toewijzingsraad. Overijse valt onder het deelgebied Druivenstreek, samen met de gemeenten Bertem, Hoeilaart, Huldenberg en Tervuren.

    Op 28 november 2024 ontving de gemeente een brief van de Woontrots met de vraag om de nieuwe vertegenwoordigers door te geven.

    De gemeente Overijse wordt gevraagd om volgende mandaten in te vullen:

    In de algemene vergadering:
    1 vertegenwoordiger
    1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
    
    Info:

    • Vergaderingen: 1/jaar (derde woensdag in de maand mei).
    • Onbezoldigd.

    
    In de raad van bestuur:
    1 eerste kandidaat-bestuurder
    1 tweede kandidaat-bestuurder
    
    Info:

    • Vergaderingen: 1/maand (derde woensdag van de maand).
    • Bezoldigd (+ 200,00 euro).
    • 1 kandidaat wordt aangesteld door de algemene vergadering (algemene vergadering moet een keuze hebben over de bestuurders om evenwichtig samengesteld te kunnen worden (man/vrouw verhouding)).

    
    In de toewijzingsraad:
    1 vertegenwoordiger
    1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
    
    Info:

    • Vergaderingen: 1/kwartaal.
    • Onbezoldigd.

    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het mandaat van eerste kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur:

    • de heer Jan De Broyer;
    • de heer Sven Willekens.

    2) Voor het mandaat van tweede kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur:

    • de heer Joris Kelchtermans;
    • de heer Sven Willekens.

    3) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering:

    • de heer Jan De Broyer;
    • de heer Sven Willekens.

    4) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering:

    • mevrouw Inge Lenseclaes;
    • de heer Sven Willekens.

    5) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de toewijzingsraad:

    • mevrouw Vera De Man;
    • de heer Sven Willekens.

    6) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad:

    • de heer Stefan Vanderlinden;
    • de heer Sven Willekens.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Brief van 28 november 2024 van Woontrots
    • Statuten van 31 juli 2023 van Elk Zijn Huis (Woontrots)
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch per orgaan)

    1) Voor het mandaat van eerste kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur:

    De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Jan De Broyer voor de aanstelling in de hoedanigheid van eerste kandidaat in de raad van bestuur van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

     

    De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van eerste kandidaat in de raad van bestuur van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    
    2) Voor het mandaat van tweede kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur:

    De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Joris Kelchtermans voor de aanstelling in de hoedanigheid van tweede kandidaat in de raad van bestuur van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

     

    De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van tweede kandidaat in de raad van bestuur van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
      
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen:11

    
    3) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering:

    De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Jan De Broyer voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

     

    De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    
    4) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering:

    De geheime en afzonderlijke stemming van mevrouw Inge Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

     

    De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    
    5) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de toewijzingsraad:

    De geheime en afzonderlijke stemming van mevrouw Vera De Man voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
      
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

     

    De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    
    6) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad:

    De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Stefan Vanderlinden voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

     

    De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt de heer Jan De Broyer wonend te Overijse, Schavei 41, schepen, aan als eerste kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van de woonmaatschappij Woontrots tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt de heer Joris Kelchtermans wonend te Overijse, Nijvelsebaan 79, raadslid, aan als tweede kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van de woonmaatschappij Woontrots tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    De gemeenteraad duidt de heer Jan De Broyer wonend te Overijse, Schavei 41, schepen, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de woonmaatschappij Woontrots tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 4
    De gemeenteraad duidt mevrouw Inge Lenseclaes wonend te Overijse, Nijvelsebaan 71, burgemeester, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de woonmaatschappij Woontrots tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 5
    De gemeenteraad duidt mevrouw Vera De Man wonend te Overijse, Nijvelsebaan 144, voorzitter van de gemeenteraad, aan als vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 6
    De gemeenteraad duidt de heer Stefan Vanderlinden wonend te Overijse, Kalvarieberg 1, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 7
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de woonmaatschappij Woontrots en de aangeduide vertegenwoordigers.
    

  • Aanduiding van afgevaardigden in de stuurgroep Solheide-Kelleveld voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
      
    • Beslissing van de gemeenteraad van 19 november 2019 houdende goedkeuring van de toekenning van een toelage aan vzw 3Wplus Werk
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van afgevaardigden in de stuurgroep Solheide-Kelleveld voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    De gemeenteraad besliste in zitting van 19 november 2019 om het project Solheide verder te zetten.

    Dit project houdt in dat de gemeente Overijse op de site Solheide 18 serres en één muurserre ter beschikking stelt van vzw 3Wplus Werk en haar financieel ondersteunt tot en met 2025. De vzw bezit als enig maatbedrijf in de regio de expertise om de zorg voor het lokaal erfgoed (druiventeelt), sociale tewerkstelling en natuursensibilisering te combineren. De vzw herstelt en (onderhoudt) op de site Solheide de serres en biedt de serres te huur aan aan particulieren. Bovendien zet vzw 3Wplus Werk in op het organiseren van cursussen over de druiventeelt. Zij ontwikkelt eveneens tafeldruivenplantgoed.

    De gemeente Hoeilaart heeft een gelijkaardig project lopen (Kelleveld) met vzw 3Wplus Werk.

    Beide gemeenten komen tweemaal per jaar samen met vzw 3Wplus Werk om de projecten Solheide en Kelleveld te bespreken.

    In de stuurgroep kunnen meerdere afgevaardigden van het college van burgemeester en schepenen en een administratief medewerker zetelen conform de beslissing van de gemeenteraad van 19 november 2019.

    Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 21 januari 2025 voor om schepenen Leo Van den Wijngaert en Danny De Kock af te vaardigen samen met de deskundige dienst Evenementen.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch)
    
    Aanduiding van de heer Danny De Kock, schepen, als afgevaardigde in de stuurgroep Solheide-Kelleveld, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 4
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 3
    • Aantal geldige ja stemmen: 22
      
      

    Aanduiding van de heer Leo Van den Wijngaert, schepen, als afgevaardigde in de stuurgroep Solheide-Kelleveld, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 4
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 3
    • Aantal geldige ja stemmen: 22

    
    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt de heer Danny De Kock wonend te Overijse, Drogenberg 27, schepen, aan als afgevaardigde in de stuurgroep Solheide-Kelleveld tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt de heer Leo Van den Wyngaert wonend te Overijse, Leuvensestraat 23, schepen, aan als afgevaardigde in de stuurgroep Solheide-Kelleveld tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    De gemeenteraad duidt de deskundige dienst Evenementen aan als administratief medewerker in de stuurgroep Solheide-Kelleveld.

  • Aanduiding van twee kandidaat-bestuurders met stemrecht en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur en drie vertegenwoordigers en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 432, 434, 436 en 445
      
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 december 2024 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van twee kandidaat-bestuurders met stemrecht en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur en drie vertegenwoordigers en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    Het lokaal bestuur Overijse is aangesloten bij de Intercommunale Interrand (opdrachthoudende vereniging).

    Het lokaal bestuur ontving op 24 oktober 2024 de brief van de Intercommunale Interrand waarin wordt meegedeeld welke regels er gevolgd dienen te worden voor de hernieuwing van de mandaten voor het bestuur van Interrand.

    Overzicht van de in te vullen bestuursmandaten in de Intercommunale Interrand:

    - Algemene vergadering:
    3 vertegenwoordigers
    1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
    

    Info:
    

    • Vergaderingen: 2 keer per jaar.
    • Onbezoldigd.
    • Burgemeester, schepen of gemeenteraadslid.
    • Onverenigbaarheid tussen mandaat algemene vergadering en mandaat in de raad van bestuur.
    • Geen genderverdeling van toepassing.

    
    - Raad van bestuur:

    2 kandidaat-bestuurders met stemrecht

    Info:

    • 260,00 euro bruto presentiegeld/vergadering + verplaatsingsvergoeding.
    • Twee kandidaten van het verschillende geslacht.
    • Onverenigbaarheid tussen mandaat algemene vergadering en mandaat in raad van bestuur.
      

    1 kandidaat-bestuurder met raadgevende stem

    
    

    Info:
    

    • 260,00 euro bruto presentiegeld/vergadering + verplaatsingsvergoeding.
    • Gekozen uit de gemeenteraadsleden verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
    • Geen genderverdeling van toepassing.

    
    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
    

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het eerste mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    • mevrouw Miranda Cornet;
    • mevrouw Leen Gillis.

    2) Voor het tweede mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    • de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart;
    • de heer Stefan Vanderlinden.

    3) Voor het derde mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    • de heer Joris Kelchtermans;
    • de heer Alan Pauwels.

    4) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    • de heer Filip Boon;
    • mevrouw Martine Haegeman.

    5) Voor het eerste mandaat van kandidaat-bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur:

    • mevrouw Miranda Cornet;
    • de heer Jan De Broyer.

    6) Voor het tweede mandaat van kandidaat-bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur:

    • mevrouw Joke Lenseclaes;
    • de heer Peter Lombaert.

    7) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur:

    • mevrouw Miranda Cornet.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Brief van 21 oktober 2024 van de Intercommunale Interrand
    • Gecoördineerde statuten van 13 december 2023 van de Intercommunale Interrand
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoorOverijse van 20 januari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 14 januari 2025

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch per orgaan)
    
    1) Voor het eerste mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Miranda Cornet voor de aanstelling in de hoedanigheid van eerste vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Leen Gillis voor de aanstelling in de hoedanigheid van eerste vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 11
      
    • Aantal geldige ja stemmen: 15

    
    2) Voor het tweede mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart voor de aanstelling in de hoedanigheid van tweede vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Stefan Vanderlinden voor de aanstelling in de hoedanigheid van tweede vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    
    3) Voor het derde mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Joris Kelchtermans voor de aanstelling in de hoedanigheid van derde vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Alan Pauwels voor de aanstelling in de hoedanigheid van derde vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    
    4) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Filip Boon voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger van de eerste, tweede of derde vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
      
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Martine Haegeman voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger van de eerste, tweede of derde vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 4
    • Aantal geldige neen stemmen: 14
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    
    5) Voor het eerste mandaat van kandidaat-bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Miranda Cornet voor de aanstelling in de hoedanigheid van eerste kandidaat-bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van de Intercommunale Interrand geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jan De Broyer voor de aanstelling in de hoedanigheid van eerste kandidaat-bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van de Intercommunale Interrand geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    
    6) Voor het tweede mandaat van kandidaat-bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Joke Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van tweede kandidaat-bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van de Intercommunale Interrand geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 2
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 11
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Peter Lombaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van tweede kandidaat-bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van de Intercommunale Interrand geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 2
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 16
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    
    7) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Miranda Cornet voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van de Intercommunale Interrand geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 7
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 3
    • Aantal geldige ja stemmen: 19

    
    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt mevrouw Leen Gillis wonend te Overijse, Kouterstraat 111, raadslid, aan als eerste vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt de heer Stefan Vanderlinden wonend te Overijse, Kalvarieberg 1, raadslid, aan als tweede vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    De gemeenteraad duidt de heer Joris Kelchtermans wonend te Overijse, Nijvelsebaan 79, raadslid, aan als derde vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 4
    De gemeenteraad duidt de heer Filip Boon wonend te Overijse, Ketelheide 9, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de eerste, tweede of derde vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 5
    De gemeenteraad duidt de heer Jan De Broyer wonend te Overijse, Schavei 41, schepen, aan als eerste kandidaat-bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van de Intercommunale Interrand tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 6
    De gemeenteraad duidt mevrouw Joke Lenseclaes wonend te Overijse, Rameistraat 32, schepen, aan als tweede kandidaat-bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van de Intercommunale Interrand tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 7
    De gemeenteraad duidt mevrouw Miranda Cornet wonend te Overijse, Irma Vandermottenlaan 15, raadslid, aan als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van de Intercommunale Interrand tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 8
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Intercommunale Interrand en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
    

  • Aanduiding van een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen, een individueel vertegenwoordiger en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van de Intercommunale Haviland voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur artikelen 27 en 34, 2°, 432, 434, 436 en 445
    • Beslissingen van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019
      
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen, een individueel vertegenwoordiger en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van de Intercommunale Haviland voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    De gemeente Overijse is aangesloten bij de Intercommunale Haviland (dienstverlenende vereniging) die opgericht werd op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226.
    
    De intercommunale Haviland is een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
    
    Het gemeentebestuur ontving op 20 januari 2025 een e-mailbericht van de Intercommunale Haviland waarin wordt meegedeeld welke regels er gevolgd dienen te worden voor de hernieuwing van de mandaten voor het bestuur van Haviland.

    Uit de statuten van Haviland blijkt dat de samenstelling van de raad van bestuur van Haviland uit 15 gemeentelijke bestuurders bestaat. De 15 mandaten worden verdeeld onder de deelnemers op voordracht van de houders van A-aandelen.

    Het werkingsgebied van Haviland is onderverdeeld in 4 categorieën volgens aandelen:

    Cat. A: > 1.400 aandelen	5 bestuurders
    Cat. B: 1.001-1.400 aandelen	2 bestuurders
    Cat. C: 500-1.000 aandelen	6 bestuurders
    Cat. D: < 500 aandelen	2 bestuurders

     

    Er werd een gezamenlijke voordracht van 15 kandidaat-bestuurders ingediend. Het is de algemene vergadering die overgaat tot de benoeming van de leden van de raad van bestuur.

    De kandidaat-bestuurders zijn:

    • De Donder Walter (Affligem)
    • Vandaele Hugo (Beersel)
    • Quaghebeur Stijn (Dilbeek)
    • Roosen Philippe (Grimbergen)
    • Busselot Pieter (Halle)
    • Imbrechts Stefaan (Kampenhout)
    • Booghmans Conny (Kapelle-op-den-Bos)
    • Duerinckx Isabelle (Lennik)
    • Van Merris Valerie (Liedekerke)
    • Illegems Greet (Londerzeel)
    • Van Hende Vanessa (Pajottegem)
    • Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)
    • Ryon Kurt (Steenokkerzeel)
    • Vansteenkiste Walter (Wemmel)
    • Philips Dirk (Zaventem).

    De gemeente Overijse dient over te gaan tot de aanduiding van de individuele vertegenwoordiger uit de lijst van de 15 kandidaat-bestuurders. In het geval de gemeente geen eigen gemeenteraadslid voordraagt als kandidaat-bestuurder, dan moet de bestuurder voorgedragen worden uit dezelfde categorie van aandelen waartoe de gemeente behoort.
    De gemeente Overijse behoort tot categorie B en kan bijgevolg de heer Vandaele Hugo (Beersel) of mevrouw Van Hende Vanessa (Pajottegem) voordragen.
    

    De volgende mandaten dienen ook ingevuld te worden voor de legislatuur 2024-2030:
    
    - In de algemene vergadering:
    
    1 effectief vertegenwoordiger
    1 plaatsvervangend vertegenwoordiger

    Info:
    

    • Aantal vergaderingen: minimum 2 keer per jaar.
    • Onbezoldigd.
    • De gemeenteraad en de OCMW-raad kunnen dezelfde persoon afvaardigen.
      
    • Onverenigbaarheid tussen mandaat algemene vergadering en mandaat in de raad van bestuur.

    - In de raad van bestuur:
    
    1 bestuurder met raadgevende stem
    

    Info:

    • Moet gemeenteraadslid zijn uit de oppositie.
      
    • Maximaal 5 leden zetelen in de raad van bestuur.
    • Mag geen vertegenwoordiger in de algemene vergadering zijn.

    
    

    Het OCMW van Overijse heeft ook een lidmaatschap in de Intercommunale Haviland en duidt de mandaten van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan in een beslissing van de OCMW-raad van heden. De vertegenwoordiger voor de gemeente en het OCMW mag dezelfde persoon zijn.

    
    

    De fractievoorzitters van de politieke partijen worden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen (inclusief voor de mandaten van het OCMW).
    

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het mandaat van effectief vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    • de heer Filip Boon;
    • de heer Charles de Groot.

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    • de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart;
    • mevrouw Joke Lenseclaes.

    3) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur:

    • mevrouw Miranda Cornet.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaat met het grootste aantal stemmen, wordt aangeduid.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Mailbericht van 20 januari 2025 van de Intercommunale Haviland
    • Gecoördineerde statuten van de Intercommunale Haviland
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie DynamiekVoorOverijse van 6 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch per orgaan)
    
    1) Voor het mandaat van effectief vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
    
    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Filip Boon voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Haviland, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 11
      
    • Aantal geldige ja stemmen: 15

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Charles de Groot voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Haviland, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 14
    • Aantal geldige ja stemmen: 12

    
    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen: 

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Haviland, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Joke Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Haviland, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    
    3) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur:
    

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Miranda Cornet voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van de Intercommunale Haviland, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 5
    • Aantal geldige neen stemmen: 12
    • Aantal geldige ja stemmen: 12

    
    

    4) Voor de aanduiding van individuele vertegenwoordiger in de raad van bestuur uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidaat, de heer Hugo Vandaele (Beersel), voor de aanstelling in de hoedanigheid van individuele vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de Intercommunale Haviland, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 11
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 0
    • Aantal geldige ja stemmen: 18

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidaat, mevrouw Vanessa Van Hende (Pajottegem), voor de aanstelling in de hoedanigheid van individuele vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de Intercommunale Haviland, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 15
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 11
    • Aantal geldige ja stemmen: 3

    
    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt de heer Filip Boon wonend te Overijse, Ketelheide 9, schepen, aan als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Haviland tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt mevrouw Joke Lenseclaes wonend te Overijse, Rameistraat 32, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Haviland tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    Conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement en gelet de staking van stemmen bij de verkiezing voor de aanstelling van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur voor de Intercommunale Haviland, zal de verkiezing van het mandaat hernomen worden tijdens de eerstvolgende zitting, zijnde de gemeenteraad van 25 maart 2025.
    Artikel 4
    De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur:

    • De Donder Walter (Affligem)
    • Vandaele Hugo (Beersel)
    • Quaghebeur Stijn (Dilbeek)
    • Roosen Philippe (Grimbergen)
    • Busselot Pieter (Halle)
    • Imbrechts Stefaan (Kampenhout)
    • Booghmans Conny (Kapelle-op-den-Bos)
    • Duerinckx Isabelle (Lennik)
    • Van Merris Valerie (Liedekerke)
    • Illegems Greet (Londerzeel)
    • Van Hende Vanessa (Pajottegem)
    • Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)
    • Ryon Kurt (Steenokkerzeel)
    • Vansteenkiste Walter (Wemmel)
    • Philips Dirk (Zaventem)

    Artikel 5
    De gemeenteraad duidt de heer Hugo Vandaele (Beersel) aan in de lijst van de 15 kandidaat-bestuurders als individuele vertegenwoordiger voor de Intercommunale Haviland.
    Artikel 6
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Intercommunale Haviland en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
    

  • Aanduiding van een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen, aanduiding van een effectief bestuurder en kandidaat-lid met raadgevende stem in de raad van bestuur en aanduiding van een afgevaardigde in het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 432, 434, 436 en 445
      
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende goedkeuring van aanvraag tot toetreding van het lokaal bestuur Overijse tot de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO
    • Beslissing van de gemeenteraad van 22 februari 2022 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO voor de legislatuur 2019-2024
    • Beslissing van de gemeenteraad van 26 april 2022 houdende goedkeuring vertegenwoordiging in de raad van bestuur van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO voor de legislatuur 2019-2024
      
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende aanduiding van een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen, aanduiding van een effectief bestuurder en kandidaat-lid met raadgevende stem in de raad van bestuur en aanduiding van een afgevaardigde in het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO voor de legislatuur 2024-2030
      

    Feiten

    Het gemeentebestuur Overijse is aangesloten bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO.

    Op 16 december 2024 ontving het gemeentebestuur een e-mailbericht van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO met daarin een infofiche voor bestuurders en de vergaderkalender voor 2025.

    Het gemeentebestuur Overijse wordt gevraagd om afgevaardigden aan te duiden in de algemene vergaderingen, raad van bestuur en in het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO voor de legislatuur 2024-2030.

    Het gemeentebestuur Overijse wordt verzocht om voor de legislatuur 2024-2030 over te gaan tot de aanduiding van:

    1) In de algemene vergadering:

    1 afgevaardigde
    1 plaatsvervangend afgevaardigde
    

    Info:

    • Vergaderingen: 2 keer per jaar, in juni en december, De Vunt 17, Holsbeek.
    • Vergoeding: onbezoldigd.
    • Burgemeester, schepen of raadslid.

    2) In de raad van bestuur:

    1 effectieve bestuurder
    1 kandidaat-lid met raadgevende stem

    Info:

    • Vergaderingen: maandelijks, behalve in juli, op vrijdagen om 17u30 in De Vunt 17, Holsbeek.
    • Vergoeding: 150,00 euro per zitting.
    • Kandidaat-lid met raadgevende stem: verkozen gemeenteraadslid op lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

    3) In het algemeen comité

    1 afgevaardigde

    Info:

    • Vergaderingen: in principe 4 keer per jaar, afhankelijk van de thematiek.
    • Vergoeding: onbezoldigd.
    • Schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, ambtenaar of verkozene.

     

    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het mandaat van afgevaardigde in de algemene vergaderingen:

    • de heer Geoffroy d'Aspremont;
    • de heer Leo Van den Wijngaert.

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen:

    • de heer Charles de Groot;
    • mevrouw Vera De Man.

    3) Voor het mandaat van effectief bestuurder in de raad van bestuur:
    

    • de heer Charles de Groot;
    • de heer Danny De Kock.

    4) Voor het mandaat van kandidaat-lid met raadgevende stem in de raad van bestuur:

    • de heer Charles de Groot.

    5) Voor het mandaat van afgevaardigde in het algemeen comité:

    • de heer Leo Van den Wijngaert.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Statuten van 17 december 2021 van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO
    • Mailbericht van 16 december 2024 van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch per orgaan)
    
    1) Voor het mandaat van afgevaardigde in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Geoffroy d'Aspremont voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
      
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Leo Van den Wijngaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Charles de Groot voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Vera De Man voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    3) Voor het mandaat van effectief bestuurder in de raad van bestuur

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Charles de Groot voor de aanstelling in de hoedanigheid van effectief bestuurder in de raad van bestuur van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Danny De Kock voor de aanstelling in de hoedanigheid van effectief bestuurder in de raad van bestuur van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    4) Voor het mandaat van kandidaat-lid met raadgevende stem in de raad van bestuur

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Charles de Groot voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 4
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 14
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    5) Voor het mandaat van afgevaardigde in het algemeen comité:
    

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Leo Van den Wijngaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
    • Aantal geldige neen stemmen: 4
    • Aantal geldige ja stemmen: 22

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt de heer Leo Van den Wijngaert wonend te Overijse, Leuvensestraat 23, schepen, aan als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt mevrouw Vera De Man wonend te Overijse, Nijvelsebaan 144, voorzitter van de gemeenteraad, aan als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    De gemeenteraad duidt de heer Danny De Kock wonend te Overijse, Drogenberg 27, schepen, aan als effectief bestuurder in de raad van bestuur van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 4
    De gemeenteraad duidt geen kandidaat-lid met raadgevende stem aan in de raad van bestuur van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO.
    Artikel 5
    De gemeenteraad duidt de heer Leo Van den Wijngaert wonend te Overijse, Leuvensestraat 23, schepen, aan als afgevaardigde in het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeentegemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 6
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
    

  • Aanduiding van een kandidaat-lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
      
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een kandidaat-lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle voor de legislatuur 2024-2030
      

    Feiten

    De gemeente Overijse is aandeelhouder in de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

    Overeenkomstig artikel 18 van de statuten van Fluvius Zenne-Dijle vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Zenne-Dijle na de alge­mene vergadering van 24 maart 2025 en zal de algemene vergadering overgaan tot een algehele vervanging van de bestuurs­organen met inbegrip van de aanduiding van een lid met raadgevende stem in de raad van bestuur.

    Artikel 440, laatste lid, van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat in elke opdrachthoudende vereniging een of meer leden verkozen op een lijst van de oppositie van de gemeenteraad kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem.

    Artikel 12, 6° van de statu­ten van Fluvius Zenne-Dijle bepaalt dat aan de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaar­digde met raadgevende stem en dat als criterium voor de aanduiding geldt, dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeente­raadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuurs­meerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samen­geteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.

    Op basis van deze percentages werd een rangschikking van de betrokken gemeenten opgesteld en uit die rangschikking blijkt dat de deelnemende gemeenten Linter, Bekkevoort en Overijse de hoogste percentages behaalden, namelijk:

    1. Linter - PRO Linter: 39,7%;
    2. Bekkevoort - ONS DORP: 38,4%;
    3. Overijse - TEAM 3090: 33,9%.

    Fluvius Zenne-Dijle heeft per brief van 16 januari 2025 aan de gemeente Overijse gemeld dat deze 3 gemeenten als eersten, en in voornoemde volgorde, de mogelijkheid hebben om desgewenst een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie en dat kan worden afgevaardigd in de raad van bestuur van Fluvius Zenne-Dijle.

    Op 22 januari 2025 werd de politieke fractie TEAM 3090 gevraagd om een eventuele kandidatuur in te dienen.

    Indien een gemeente, hoger gerangschikt in de rangschikking, een lid met raadgevende stem aanduidt dan blijft de aanduiding door de gemeente Overijse zonder gevolg.

    De fractie TEAM 3090 heeft volgende kandidaat voorgesteld als kandidaat-lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van Fluvius Zenne-Dijle: de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Gecoördineerde statuten van 28 augustus 2023 van de opdrachthoudende vereniging Iverlek
    • Mailbericht van 16 januari 2025 van de opdrachthoudende vereniging Iverlek - Fluvius Zenne-Dijle
    • Kandidatuur van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    
    Voor het mandaat van kandidaat-lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van TEAM 3090:
    

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 5
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 11
    • Aantal geldige ja stemmen: 13

     
    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart wonend te Overijse, Begonialaan 23, raadslid, aan als kandidaat-lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be, en aan het kandidaat-lid.
    

  • Aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van het Dijle-Zennebekken voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het nieuwe Waterwetboek)
    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van het Dijle-Zennebekken voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    Integraal waterbeleid omvat onder meer het bereiken van een goede waterkwaliteit in onze waterlopen, het herstel van het watersysteem om de problematiek van overstromingen en verdroging aan te pakken, de ecologie van waterlopen en valleien en de sponswerking van het landschap.

    Vlaanderen is voor het integraal waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens. De gemeente Overijse maakt deel uit van het Dijle-Zennebekken. Het bekkenbestuur heeft geen statuten.

    Het bekkenbestuur heeft tot taak:

    1° het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;

    2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;

    3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;

    4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, §1;

    5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, §3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;

    6° advies te verlenen over:

    a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;

    b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;

    7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;

    8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.
    
    Op 6 januari 2025 ontving de gemeente het mailbericht van de bekkencoördinator van het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken met de vraag om de mandatarissen aan te duiden in het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken. Eind mei-juni wordt de eerste vergadering gepland en op 24 maart 2025 wordt een infomoment voorzien voor de vertegenwoordigers.

    De gemeente Overijse moet over te gaan tot aanduiding van:
    
    1 vertegenwoordiger
    1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
    

    Info:

    • 1/jaar
    • Onbezoldigd.
    • Bij voorkeur burgemeester of schepen bevoegd inzake integraal waterbeleid, natuur en leefmilieu, omgeving, ... of lid van de gemeenteraad.
    • Indien mogelijk 2 personen van verschillend geslacht.

    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger:

    • de heer Jan De Broyer;
    • de heer Alan Pauwels.

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger:

    • mevrouw Miranda Cornet;
    • mevrouw Leen Gillis.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Mail van 6 januari 2025 van het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 5 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch)
    
    1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in het bekkenbestuur:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jan De Broyer voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

     

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Alan Pauwels voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    
    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Miranda Cornet voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

     

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Leen Gillis voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    Artikel 1
    De gemeenteraad verklaart zich met eenparigheid van stemmen akkoord met de deelname van de gemeente in het Dijle-Zennebekken onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt de heer Jan De Broyer wonend te Overijse, Schavei 41, schepen, aan als vertegenwoordiger in het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    De gemeenteraad duidt mevrouw Leen Gillis wonend te Overijse, Kouterstraat 111, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 4
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het bekkensecretariaat van het Dijle-Zennebekken en aan de aangeduide vertegenwoordigers.

  • Aanduiding van twee effectieve afgevaardigden en twee plaatsvervangende effectieve afgevaardigden in de algemene vergaderingen en een kandidaat-bestuurslid voor de raad van bestuur van Regionaal Landschap Dijleland vzw (RLD) voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van twee effectieve afgevaardigden en twee plaatsvervangende effectieve afgevaardigden in de algemene vergaderingen en een kandidaat-bestuurslid voor de raad van bestuur van Regionaal Landschap Dijleland vzw (RLD) voor de legislatuur 2024-2030
      

    Feiten

    Op 20 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een mail van RLD met de opvraging van de nieuwe afgevaardigden voor de RLD vzw in de algemene vergaderingen en een kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan. De algemene vergadering komt een eerste keer samen op 26 maart 2025.

    De gemeente Overijse kan volgende mandaten invullen voor de legislatuur 2024-2030:

    - Algemene vergadering:
    

    2 effectieve afgevaardigden
    2 plaatsvervangende effectieve afgevaardigden
    

    Info:

    • Algemene vergadering: 1 à 2/jaar.
    • Onbezoldigd.
    • Gemeenteraadslid of ambtenaar.
    • Bij voorkeur de schepen van leefmilieu en de milieu- of duurzaamheidsambtenaar. Indien de milieuambtenaar niet afgevaardigd wordt, dan wordt deze wel automatisch opgenomen in de algemene vergadering als adviserend lid (niet-stemgerechtigd).
    • Effectieve of plaatsvervangend effectieve afgevaardigde kan aangeduid worden als kandidaat-bestuurslid in het bestuursorgaan.

    
    - Bestuursorgaan:
    

    1 kandidaat-bestuurslid

    Info:

    • Aantal vergaderingen: 4/jaar.
    • Onbezoldigd.
    • Kandidaat moet effectieve of plaatsvervangend afgevaardigde zijn in de algemene vergadering.

    
    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het mandaat van effectieve afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen:

    • de heer Jan De Broyer;
    • de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart.

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend effectieve afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen:

    • de heer Charles de Groot;
    • mevrouw Vera De Man.

    3) Voor het mandaat van effectieve afgevaardigde 2 in de algemene vergaderingen:

    • de heer Charles de Groot;
    • mevrouw Leen Gillis.

    4) Voor het mandaat van plaatsvervangend effectieve afgevaardigde 2 in de algemene vergaderingen:

    • mevrouw Vera De Man;
    • de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart.

    5) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurslid in het Bestuursorgaan:

    • de heer Jan De Broyer;
    • de heer Charles de Groot.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Mail van 20 januari 2025 van Regionaal Landschap Dijleland vzw (RLD)
    • Statuten van 22 december 2024 van RLD
      
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch per orgaan)
    
    1) Voor het mandaat van effectieve afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jan De Broyer voor de aanstelling in de hoedanigheid van effectief afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen van de Regionaal Landschap Dijleland vzw, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

     

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart voor de aanstelling in de hoedanigheid van effectief afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen van de Regionaal Landschap Dijleland vzw, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    
    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend effectieve afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen:
    
    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Charles de Groot voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend effectieve afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen van de RLD, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

     

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Vera De Man voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend effectieve afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen van de RLD, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    
    3) Voor het mandaat van effectieve afgevaardigde 2 in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Charles de Groot voor de aanstelling in de hoedanigheid van effectief afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen van de Regionaal Landschap Dijleland vzw, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

     

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Leen Gillis voor de aanstelling in de hoedanigheid van effectief afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen van de Regionaal Landschap Dijleland vzw, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
      
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    
    4) Voor het mandaat van plaatsvervangend effectieve afgevaardigde 2 in de algemene vergaderingen:
    
    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Vera De Man voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend effectieve afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen van de RLD, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
      
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

     

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend effectieve afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen van de RLD, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    
    5) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurslid in het Bestuursorgaan:
    
    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jan De Broyer voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurslid in het bestuursorgaan van de RLD, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

     

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Charles de Groot voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurslid in het bestuursorgaan van de RLD, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt de heer Jan De Broyer wonend te Overijse, Schavei 41, schepen, aan als effectieve afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Dijleland vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt mevrouw Vera De Man wonend te Overijse, Nijvelsebaan 144, voorzitter van de gemeenteraad, aan als plaatsvervangend effectieve afgevaardigde 1 in de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Dijleland vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    De gemeenteraad duidt mevrouw Leen Gillis wonend te Overijse, Kouterstraat 111, raadslid, aan als effectieve afgevaardigde 2 in de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Dijleland vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 4
    De gemeenteraad duidt mevrouw Vera De Man wonend te Overijse, Nijvelsebaan 144, voorzitter van de gemeenteraad, aan als plaatsvervangend effectieve afgevaardigde 2 in de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Dijleland vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 5
    De gemeenteraad duidt de heer Jan De Broyer wonend te Overijse, Schavei 41, schepen, aan als kandidaat-bestuurslid in het Bestuursorgaan van het Regionaal Landschap Dijleland vzw tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 6
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Regionaal Landschap Dijleland vzw en aan de aangeduide vertegenwoordigers.

  • Aanduiding van een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst en een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Watergroep voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
      
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst en een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Watergroep voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    De gemeente Overijse is aandeelhouder in De Watergroep.

    Het gemeentebestuur ontving op 4 december 2024 een mailbericht van De Watergroep waarin meegedeeld wordt voor welke mandaten het lokaal bestuur nieuwe vertegenwoordigers dient aan te duiden in de bestuursorganen van De Watergroep.

    Overzicht van de in te vullen bestuursmandaten in De Watergroep:

    Aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst:

    1 vertegenwoordiger

    Info:

    • Vergaderingen: 4/jaar.
    • Aanduiding voor termijn van 6 jaar.
    • Geïndexeerd presentiegeld van 254,95 euro + kilometervergoeding.
    • Lid van de gemeenteraad (bij voorkeur iemand met sterke affiniteit met de activiteiten van De Watergroep).
    • Mag geen lid van de raad van bestuur zijn.

    Algemene vergaderingen:

    1 vertegenwoordiger
    1 plaatsvervangend vertegenwoordiger.

    Info:

    • Vergaderingen: 1/jaar.
    • Onbezoldigd.
    • Moet geen lid van de gemeenteraad te zijn.

    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst:

    • de heer Filip Boon;
    • de heer Alan Pauwels.

    2) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    • mevrouw Stefanie Gryson;
    • de heer Leo Van den Wijngaert.

    3) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    • mevrouw Stefanie Gryson;
    • de heer Jeroen Van San.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Mailbericht van De Watergroep van 4 december 2024
    • Statuten van de cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (De Watergroep) van 1 januari 2019
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie DynamiekVoorOverijse van 6 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch per orgaan)
    

    1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Filip Boon voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst van De Watergroep geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Alan Pauwels voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst van De Watergroep geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    
    2) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Stefanie Gryson voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Leo Van den Wijngaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    
    3) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Stefanie Gryson voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jeroen Van San voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt de heer Filip Boon wonend te Overijse, Ketelheide 9, schepen, aan als vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst van De Watergroep tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt de heer Leo Van den Wijngaert wonend te Overijse, Leuvensestraat 23, schepen, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Watergroep tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    De gemeenteraad duidt de heer Jeroen Van San wonend te Overijse, Vijverstraat 17, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Watergroep tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 4
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan De Watergroep en aan de aangeduide vertegenwoordigers.

  • Aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
      
    • Besluit van 3 maart 2023 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de statuten van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn
      
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    De gemeente Overijse is aandeelhouder in de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn.

    Volgens de statuten van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn heeft een aandeelhouder recht op een mandaat in de algemene vergaderingen.
    De gemeente Overijse kan volgende mandaten in de algemene vergaderingen invullen:

    1 vertegenwoordiger
    1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
    
    

    Info:

    • Vergaderingen: 1/jaar
    • Onbezoldigd.
    • Moet niet noodzakelijk een gemeenteraadslid zijn.

    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger:

    • de heer Dirk Bützler;
    • de heer Peter Lombaert.

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger:

    • de heer Geoffroy d'Aspremont;
    • de heer Stefan Vanderlinden.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Statuten van 3 maart 2023 van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn
    • E-mailbericht van 10 december 2024 van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie DynamiekVoorOverijse van 6 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch)
    
    1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Dirk Bützler voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 7
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 7

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Peter Lombaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 5
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 13
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    
    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
    
    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Geoffroy d'Aspremont voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 4
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 14
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Stefan Vanderlinden voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 4
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 15

    Artikel 1
    Conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement en gelet er geen volstrekte meerderheid is van stemmen bij de verkiezing voor de aanstelling van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij – De Lijn, zal de verkiezing van het mandaat hernomen worden tijdens de eerstvolgende zitting, zijnde de gemeenteraad van 25 maart 2025.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt de heer Stefan Vanderlinden wonend te Overijse, Kalvarieberg 1, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Vlaamse Maatschappij - De Lijn en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
    

  • Aanduiding van een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergaderingen van Zefier cv voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180
      
    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
      
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergaderingen van Zefier cv voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    De gemeente Overijse is vennoot van Zefier cv en ontving op 1 oktober 2024 een brief houdende de vertegenwoordiging van de gemeente in de algemene vergaderingen van Zefier cv. De eerste vergadering gaat door op 12 juni 2025.

    Volgens de statuten van Zefier cv kan de gemeente Overijse volgende mandaten in de algemene vergaderingen invullen:

    1 volmachtdrager
    1 plaatsvervangend volmachtdrager

    Info:

    • Vergaderingen: 1/jaar (2de donderdag van de maand juni).
    • Onbezoldigd.
    • Moet niet noodzakelijk een gemeenteraadslid zijn.

    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het mandaat van volmachtdrager:

    • de heer Jan De Broyer.

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend volmachtdrager:

    • de heer Leo Van den Wijngaert.

    In de brief van Zefier cv wordt het volgende meegedeeld:
    In overeenstemming met artikel 17, §1 van de statuten, voortvloeiende algehele hernieuwing van de raad van bestuur, zal een voorstel gericht worden tot de gewone algemene (jaar)vergadering van 12 juni 2025. De gemeente kan/moet dus geen voordracht doen.
    Te dien einde zal de raad van bestuur de selectie van de maximum 15 kandidaat-bestuurders doen voor de 160 gemeenten-vennoten die overblijven na de aankomende fusies. De raad van bestuur zal bij de selectie van de kandidaat-bestuurders rekening houden met de criteria zoals vastgelegd in artikel 16, §2 van de statuten en met de evenwichten tussen de vennoten en de groepen van vennoten zoals die bestaan in de uittredende raad van bestuur. Er is dus geen gegarandeerde vertegenwoordiging binnen de raad van bestuur.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Brief van 1 oktober 2024 van Zefier cv
    • Gecoördineerde statuten van 19 december 2023 van Zefier cv
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    
    1) Voor het mandaat van volmachtdrager in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jan De Broyer voor de aanstelling in de hoedanigheid van volmachtdrager in de algemene vergaderingen van Zefier cv, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 8
    • Aantal geldige ja stemmen: 18

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergaderingen:
    
    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Leo Van den Wijngaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergaderingen van Zefier cv, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 8
    • Aantal geldige ja stemmen: 18

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt de heer Jan De Broyer wonend te Overijse, Schavei 41, schepen, aan als volmachtdrager in de algemene vergaderingen van Zefier cv tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt de heer Leo Van den Wijngaert wonend te Overijse, Leuvensestraat 23, schepen, aan als plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergaderingen van Zefier cv tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Zefier cv en aan de aangeduide vertegenwoordigers.

  • Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
      
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    Advocaten Quinz bevestigen in hun e-mailbericht van 12 december 2024 dat de gemeente Overijse in een afvaardiging in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening dient te voorzien:
    
    1 vertegenwoordiger
    1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
    

    Info:
    

    • Onbezoldigd.
    • Moet burgemeester, schepen of gemeenteraadslid zijn.

    
    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    1) Volgende kandidaturen werden ingediend voor het mandaat van vertegenwoordiger:

    • de heer Jeroen Van San.

    2) Volgende kandidaturen werden ingediend voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger:

    • de heer Leo Van den Wijngaert.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • E-mailbericht van 12 december 2024 van advocaten Quinz BV
    • Statuten van 22 december 2023 van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    
    1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jeroen Van San voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 8
    • Aantal geldige ja stemmen: 18

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Leo Van den Wijngaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 4
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 7
    • Aantal geldige ja stemmen: 18

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt de heer Jeroen Van San wonend te Overijse, Vijverstraat 17, schepen, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt de heer Leo Van den Wijngaert wonend te Overijse, Leuvensestraat 23, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan advocaten Quinz en aan de aangeduide vertegenwoordigers.

  • Aanduiding van een stemgerechtigd vertegenwoordiger en een plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
    • Beslissing van de gemeenteraad van 26 april 2022 houdende goedkeuring tot toetreding tot OFP Prolocus voor het aanvullend pensioenstelsel van de van de contractuele personeelsleden (tweede pensioenpijler)
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een stemgerechtigd vertegenwoordiger en plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen OFP Prolocus voor de legislatuur 2024-2030
      

    Feiten

    De gemeenteraad besliste in zitting van 26 april 2022 toe te treden tot OFP Prolocus voor het aanvullend pensioenstelsel van de contractuele personeelsleden (tweede pensioenpijler).

    Elke werkgever die toetreedt tot het OFP Prolocus wordt lid van de algemene vergadering. De statuten bepalen dat er twee groepen van leden zijn, de leden van de Groep Provant en de leden van de Groep VVSG. De datum waarop het beheer van het pensioenplan toevertrouwd werd/wordt aan het OFP Prolocus bepaalt of een werkgever tot de Groep Provant dan wel tot de Groep VVSG behoort. De leden van de Groep Provant behoren tot het Afzonderlijk Vermogen Provant, deze van de Groep VVSG tot het Afzonderlijk Vermogen VVSG. Elke werkgever wordt in de algemene vergadering vertegenwoordigd door een vaste vertegenwoordiger. Er is een plenaire algemene vergadering, waarop alle leden worden uitgenodigd, en die bevoegd is voor overkoepelende aangelegenheden. Daarnaast zijn er ook algemene vergaderingen waaraan enkel de leden van één bepaalde Groep mogen deelnemen en die enkel bevoegd is voor aangelegenheden die de betrokken Groep aanbelangen.

    Indien er maar één persoon als vertegenwoordiger wordt afgevaardigd voor twee werkgevers dan heeft deze persoon een dubbel stemrecht in de algemene vergadering. Wanneer deze vertegenwoordiger niet kan deelnemen, dan kan er conform de statuten enkel een volmacht gegeven worden aan een ander lid van de algemene vergadering, dus niet aan iemand van de eigen organisatie. Dit is enkel mogelijk indien er minstens twee personen van de eigen organisatie als vaste vertegenwoordiger zijn aangeduid (bijvoorbeeld gemeente en OCMW hebben hun eigen vaste vertegenwoordiger, of twee personen van de gemeente zijnde een titularis en zijn/haar vervanger).

    De gemeente Overijse dient volgende mandaten in de algemene vergaderingen in te vullen voor de legislatuur 2024-2030:

    1 stemgerechtigd vertegenwoordiger
    1 stemgerechtigd plaatsvervangend vertegenwoordiger
    

    Info:

    • Aantal vergaderingen: 1/jaar, uitzonderlijk 2.
      
    • Onbezoldigd (algemene vergadering).
    • Niet noodzakelijk een politiek mandataris.

    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het mandaat van stemgerechtigd vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    • de heer Alan Pauwels;
    • ambtenaar van de Financiële dienst of de Personeelsdienst.

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    • de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart:
    • ambtenaar van de Financiële dienst of de Personeelsdienst.

    Naar aanleiding van het voorstel van de fractie OV2002-N-VA-CD&V om de mandaten te laten invullen door de administratie en gelet op de materie, wordt voorgesteld om de ambtenaar van de Financiële dienst of de Personeelsdienst af te vaardigen.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Statuten van 17 december 2021 van OFP Prolocus
      
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch per orgaan)
    
    1) Voor de het mandaat van stemgerechtigd vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Alan Pauwels voor de aanstelling in de hoedanigheid van stemgerechtigd vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 2
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 16
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de aanstelling van een ambtenaar van de dienst Financiën of de Personeelsdienst in de hoedanigheid van stemgerechtigd vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 7
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 0
    • Aantal geldige ja stemmen: 22

    
    2) Voor de het mandaat van plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 2
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 16
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

     

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de aanstelling van een ambtenaar van de dienst Financiën of de Personeelsdienst in de hoedanigheid van plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 7
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 0
    • Aantal geldige ja stemmen: 22

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt een ambtenaar van de dienst Financiën of de Personeelsdienst aan als stemgerechtigd vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt een ambtenaar van de dienst Financiën of de Personeelsdienst aan als plaatsvervangend stemgerechtigd vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan OFP Prolocus en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
    

  • Aanduiding van een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    Op 10 december 2024 bevestigde de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) dat de gemeente in een afvaardiging in de algemene vergaderingen van OVSG dient te voorzien. De eerste vergadering is voorzien op 4 juni 2025.

    Algemene vergadering:

    1 afgevaardigde
    1 plaatsvervangend afgevaardigde
     

    Info:

    • Aantal vergaderingen: min. 1/jaar.
    • Onbezoldigd.
    • Burgemeester, schepen of raadslid.

    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om, per fractie, 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het mandaat van afgevaardigde in de algemene vergaderingen:

    • mevrouw Joke Lenseclaes;
    • de heer Sven Willekens.

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen:

    • mevrouw Inge Lenseclaes;
    • de heer Sven Willekens.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Mail van 10 december 2024 van de OVSG
    • Statuten van de OVSG van 2 juni 2015
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch)
    

    1) Voor het mandaat van afgevaardigde in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Joke Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de OVSG geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

     

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de OVSG geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    
    

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Inge Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de OVSG geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

     

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de OVSG geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
    • Aantal geldige neen stemmen: 15
    • Aantal geldige ja stemmen: 11

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt mevrouw Joke Lenseclaes, wonend te Overijse, Rameistraat 32, schepen, aan als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de OVSG tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt mevrouw Inge Lenseclaes, wonend te Overijse, Nijvelsebaan 71, burgemeester, aan als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de OVSG tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de OVSG en aan de aangeduide afgevaardigden.
    

  • Aanduiding van een effectief lid en plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap Brussel-Vlaams Brabant voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Besluit van 17 december 2010 van de Vlaamse Regering houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs
    • Omzendbrief SO 62 van 30 april 1999 betreffende Scholengemeenschappen secundair onderwijs
    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
    • Beslissing van de gemeenteraad van 24 maart 2020 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst scholengemeenschap secundair onderwijs met gemeentelijke en stedelijke scholen van Brussel, Machelen-Diegem, Vilvoorde en Overijse waarin het GITO-Overijse zal toetreden en dit voor de periode van 6 schooljaren startende op 1 september 2020
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een effectief lid en plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de Interlokale vereniging Scholengemeenschap Brussel-Vlaams Brabant voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    Tussen de gemeentebesturen van Brussel, Machelen, Overijse en Vilvoorde werd een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid afgesloten in de vorm van een interlokale vereniging voor de vorming van een scholengemeenschap secundair onderwijs voor de schooljaren 2020 tot en met 2026.
    Deze scholengemeenschap heeft de benaming 'Interlokale vereniging Scholengemeenschap Brussel-Vlaams Brabant'.

    Volgens voorgaande samenwerkingsovereenkomst dient de gemeenteraad van Overijse volgende afvaardiging te voorzien in het beheerscomité van de scholengemeenschap dat de bevoegdheden van de scholengemeenschap uitoefent:

    1 effectief lid
    1 plaatsvervangend lid.

    Info:

    * Aantal vergaderingen: in principe 3/jaar (2/3 online).
    * Onbezoldigd.
    * Moet lid zijn van het college van burgemeester en schepenen (lid: bij voorkeur schepen van onderwijs).
    
    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het mandaat van effectief lid:

    • mevrouw Joke Lenseclaes.

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend lid:

    • mevrouw Inge Lenseclaes.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.
    

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Overeenkomst Interlokale vereniging Scholengemeenschap (SG) Brussel-Vlaams Brabant 2020-2026
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming

    1) Voor het mandaat van effectief lid in het beheerscomité:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Joke Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van effectief lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap Brussel-Vlaams Brabant geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    
    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend lid in het beheerscomité:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Inge Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap Brussel-Vlaams Brabant geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 3
    • Aantal geldige neen stemmen: 10
    • Aantal geldige ja stemmen: 16

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt mevrouw Joke Lenseclaes wonend te Overijse, Rameistraat 32, schepen, aan als effectief lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap Brussel-Vlaams Brabant tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt mevrouw Inge Lenseclaes wonend te Overijse, Nijvelsebaan 71, burgemeester, aan als plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap Brussel-Vlaams Brabant tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de scholengemeenschap Brussel-Vlaams Brabant en aan de aangeduide leden.
    

  • Aanduiding van een effectief lid en plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de Interlokale vereniging scholengemeenschap HATWEEJO voor de legislatuur 2024-2030

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Besluit van 17 december 2010 van de Vlaamse Regering houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs
    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
    • Omzendbrief SO 62 van 30 april 1999 betreffende Scholengemeenschappen secundair onderwijs
    • Beslissing van de gemeenteraad van 26 mei 2020 houdende goedkeuring overeenkomst inzake scholengemeenschap HATWEEJO in de vorm van een interlokale vereniging voor de duur van zes schooljaren en dit vanaf 1 september 2020
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een effectief lid en plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de Interlokale vereniging Scholengemeenschap HATWEEJO voor de legislatuur 2024-2030

    Feiten

    Tussen de gemeentebesturen van Huldenberg, Oud-Heverlee en Overijse werd een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid afgesloten in de vorm van een interlokale vereniging voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor de schooljaren 2020 tot en met 2026.
    Deze scholengemeenschap heeft de benaming 'Interlokale vereniging HATWEEJO'.

    Volgens voorgaande samenwerkingsovereenkomst dient de gemeenteraad van Overijse volgende afvaardiging te voorzien in het beheerscomité van de scholengemeenschap dat de bevoegdheden van de scholengemeenschap uitoefent:

    1 effectief lid
    1 plaatsvervangend lid.

    Info:

    * Aantal vergaderingen: niet bepaald.
    * Onbezoldigd.
    * Moet lid zijn van het college van burgemeester en schepenen (lid: bij voorkeur schepen van onderwijs).
    
    De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.

    Volgende kandidaturen werden ingediend:

    1) Voor het mandaat van effectief lid:

    • mevrouw Joke Lenseclaes.

    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend lid:

    • mevrouw Inge Lenseclaes.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.
    

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Overeenkomst Interlokale vereniging Scholengemeenschap (SG) HATWEEJO 2020-2026
    • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V van 7 februari 2025
    • Kandidaturen van de fractie TEAM 3090 van 5 februari 2025

    Geheime stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    (alfabetisch)
    

    1) Voor het mandaat van effectief lid in het beheerscomité:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Joke Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van effectief lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap HATWEEJO geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 4
    • Aantal geldige neen stemmen: 4
    • Aantal geldige ja stemmen: 21

    
    2) Voor het mandaat van plaatsvervangend lid in het beheerscomité:

    De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Inge Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap HATWEEJO geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 29
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 4
    • Aantal geldige neen stemmen: 4
    • Aantal geldige ja stemmen: 21

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt mevrouw Joke Lenseclaes wonend te Overijse, Rameistraat 32, schepen, aan als effectief lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap HATWEEJO tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt mevrouw Inge Lenseclaes wonend te Overijse, Nijvelsebaan 71, burgemeester, aan als plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap HATWEEJO tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de scholengemeenschap HATWEEJO en aan de aangeduide leden.
    

  • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 12 maart 2025

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°
      

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 432 en 436
    • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende aanduiding van twee kandidaat-bestuurders met stemrecht en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur en drie vertegenwoordigers en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand voor de legislatuur 2024-2030
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 februari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 12 maart 2025
      

    Feiten

    De gemeente Overijse is aangesloten bij de Intercommunale Interrand (opdrachthoudende vereniging) en werd per aangetekend schrijven van 28 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand die op 12 maart 2025 zal plaatsvinden in het GC Felix Sohie - zaal Bakenbos, Gemeenteplein 39 te 1560 Hoeilaart.

    Op de agenda van deze vergadering staan volgende agendapunten:

    1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 30 van de statuten.
    2. Notulen algemene vergaderingen van 18 december 2024: goedkeuring.
    3. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur.
    4. Varia.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Interrand, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 12 maart 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Gecoördineerde statuten van Interrand van 13 december 2023
    • Notulen van de algemene vergadering van Interrand van 18 december 2024
    • Aangetekende brief van 28 januari 2025 van de Intercommunale Interrand

    Publieke stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 12 maart :
    1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 30 van de statuten.
    2. Notulen algemene vergaderingen van 18 december 2024: goedkeuring.
    3. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur.
    4. Varia.
    Artikel 2
    De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 12 maart 2025.
    Artikel 3
    De vertegenwoordigers van de gemeente Overijse die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 12 maart 2025, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
    Artikel 4
    Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de Intercommunale Interrand.
    Artikel 5
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

  • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 24 maart 2025

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Energiedecreet van 8 mei 2009
    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 432, 434, 436 en 445
    • Beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2025 houdende aanduiding van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur, een kandidaat-lid in het regionaal bestuurscomité Leuven en aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle voor de legislatuur 2024-2030
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 24 maart 2025
      

    Feiten

    De gemeente Overijse is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit aangesloten bij de opdracht­houdende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
    
    De gemeente Overijse werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 24 maart 2025 met volgend agendapunt:

    1. Statutaire ontslagnemingen/benoemingen.

    
    Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28 januari 2025 kennis genomen van deze uitnodiging.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle op 24 maart 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Gecoördineerde statuten van 28 augustus 2023 van de opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle)
      
    • Aangetekende brief van 7 januari 2025 van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle
      

    Publieke stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 24 maart 2025:
    1. Statutaire ontslagnemingen/benoemingen.
    Artikel 2
    De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 24 maart 2025.
    Artikel 3
    De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 24 maart 2025, wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
    Artikel 4
    Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
    Artikel 5
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
    

  • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale van 19 maart 2025

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 427, 432, 436 en 454
      
    • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende aanduiding van een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen, een individueel vertegenwoordiger en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van de Intercommunale Haviland voor de legislatuur 2024-2030
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale van 19 maart 2025
      

    Feiten

    De gemeente Overijse werd op 20 januari 2025 per mailbericht in kennis gesteld van de bijeenroeping van de algemene vergadering op 19 maart 2025, die zal plaatsvinden in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik.

    De gemeente Overijse is aangesloten bij Haviland Intercommunale (dienstverlenende vereniging). Haviland is een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

    Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraden organiseert Haviland een algemene vergadering. De agenda is beperkt tot de samenstelling van de raad van bestuur:
    1. Samenstelling van de Raad van Bestuur
        a. Benoeming van de Raad van Bestuur
        b. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem.
        c. Benoeming deskundigen
    2. Varia

    Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28 januari 2025 kennis genomen van deze uitnodiging.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Haviland, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 19 maart 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Mailbericht van 20 januari 2025 van de Haviland Intercommunale
    • Statuten van 13 december 2023 van Haviland Intercommunale

    Publieke stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 maart 2025:
    1. Samenstelling van de Raad van Bestuur
        a. Benoeming van de Raad van Bestuur
        b. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem.
        c. Benoeming deskundigen
    2. Varia
    Artikel 2
    De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 maart 2025.
    Artikel 3
    De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 19 maart 2025, wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
    Artikel 4
    De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse is gemandateerd om de samenstelling van de raad van bestuur op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 maart 2025 goed te keuren.
    Artikel 5
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Haviland Intercommunale en de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
    

  • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 23 maart 2025

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 427, 432, 436 en 454
      
    • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende aanduiding van een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen, aanduiding van een effectief bestuurder en kandidaat-lid met raadgevende stem in de raad van bestuur en aanduiding van een afgevaardigde in het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO voor de legislatuur 2024-2030
      
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 23 maart 2025
      

    Feiten

    De gemeente Overijse werd per brief van 20 december 2024 uitgenodigd voor de bijzondere algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 23 maart 2025 die zal plaatsvinden in de gebouwen van Ecowerf, Aarschotsesteenweg 210, 3012 Leuven.

    De bijzondere algemene vergadering op 23 maart 2025 omvat volgende agendapunten

    1. Goedkeuring verslag AV 2011212024
    2. Goedkeuring code van goed bestuur
    3. Goedkeuring deontologische code
    4. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur van IGO div
    1. Benoeming van de stemgerechtigde bestuurders van de (clusters van) van gemeenten (15 bestuurders)
    2. Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem (maximaal 5 bestuurders)
    3. Benoeming van de deskundigen (maximaal 5 deskundigen)
    5. Benoeming van de leden van het Algemeen Comité van IGO div
    6. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur van IGO-W vzw
    7. Varia

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO op 23 maart 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Statuten van de dienstverlenende vereniging IGO van 17 december 2021
    • Verslag van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 20 december 2024
    • Uitnodigingsbrief van 23 december 2024 voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO
    • Documenten horende bij de agenda van de algemene vergadering van 23 maart 2025
    • Code goed bestuur
    • Deontologische code
    • Regio Oost-Brabant inwonersaantallen

    Publieke stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 23 maart 2025:

    1. Goedkeuring verslag AV 2011212024
    2. Goedkeuring code van goed bestuur
    3. Goedkeuring deontologische code
    4. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur van IGO div
    1. Benoeming van de stemgerechtigde bestuurders van de (clusters van) van gemeenten (15 bestuurders)
    2. Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem (maximaal 5 bestuurders)
    3. Benoeming van de deskundigen (maximaal 5 deskundigen)
    5. Benoeming van de leden van het Algemeen Comité van IGO div
    6. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur van IGO-W vzw
    7. Varia

    Artikel 2
    De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de bijzondere algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 23 maart 2025.
    Artikel 3
    De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 23 maart 2025 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
    Artikel 4
    Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de dienstverlenende vereniging IGO.
    Artikel 5
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

  • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 25 maart 2025

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°
      

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 432, 434, 436 en 445
    • Beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2025 houdende aanduiding van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur (regio 2) en een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging van Creat Services voor de legislatuur 2024-2030
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 februari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de volmachtdrager voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 25 maart 2025

    Feiten

    De gemeente Overijse is aandeelhouder in de dienstverlenende vereniging Creat Services en werd per aangetekend schrijven van 9 december 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 25 maart 2025 die fysiek zal plaatsvinden te Lochristi en met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

    Als bijlage werd de documentatie en de praktische schikkingen omtrent de besluitvorming toegestuurd.

    De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services omvat volgende punten:
    1. Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten.
    2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur.
    Varia

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging Creat Services, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services op 25 maart 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Gecoördineerde tekst van de statuten van 12 december 2023 van Creat Services
      
    • Uitnodiging met bijlagen van 9 december 2024 van de dienstverlenende vereniging Creat Services

    Publieke stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 25 maart 2025:
    1. Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten.
    2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur.
    Varia
    Artikel 2
    De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 25 maart 2025.
    Artikel 3
    De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 25 maart 2025, wordt opgedragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
    Artikel 4
    Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan Creat Services via het e-mailadres 202503256BAV@farys.be.
    Artikel 5
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de volmachtdrager die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

  • Vaststelling van het retributiereglement voor inning van ontvangsten van het partnerdossier sponsors Druivenfeesten 2025

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur
    • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende vaststelling van het retributiereglement voor inning van ontvangsten van het partnerdossier sponsors Druivenfeesten 2025

    Feiten

    Sinds 2019 zit de sponsorwerving voor de Druivenfeesten in handen van de projectleider van de Druivenfeesten en niet meer in handen van een externe partner. In 2019 is een extern bureau aangesproken om de huidige contracten te evalueren en verder te verfijnen. De werving van sponsors in eigen beheer werd door meerdere sponsors als positief ervaren, aangezien ze nu een directere lijn hebben met de gemeente en hierdoor meer betrokkenheid voelen. In 2020 vonden er geen Druivenfeesten plaats omwille van de corona crisis. In 2021 werd er verder gegaan op het elan van 2019 en werden de geleverde inspanningen van vorige jaren verder uitgediept.

    Naar aanleiding van de evaluatie van de Druivenfeesten 2021 werd er een grote enquête opgesteld om een navraag te doen bij de huidige sponsors, voorafgaand aan de voorbereidingen van het sponsordossier voor 2022. Op basis van de feedback werd het sponsordossier aangepast. De afgelopen 3 jaar werd naar alle sponsors na de feesten een bedankingsmail gezonden en gevraagd naar eventuele feedback. Hier zijn een aantal suggesties op gekomen. De bedoeling is om periodiek jaarlijks opnieuw een enquête te sturen.

    In 2023 werden alle prijzen aangepast en verhoogd.
    Daardoor vond er een verschuiving plaats in het aantal hoofdsponsors.

    In 2024 werden de de prijzen behouden. 

    In 2025 wenst het gemeentebestuur rekening houden met een aantal suggesties van sponsors en worden er enkele aanpassingen doorgevoerd. 

    Voorstel

    In 2025 wenst het gemeentebestuur volgende aanpassingen door te voeren:

    - De volgende zaken schrappen uit de sponsorformules, omdat deze vorig jaar niet meer werden toegepast of die volgens de feedback van de sponsors niet relevant zijn:

    • Logo in de nieuwsbrieven (digitaal): er werd het laatste jaar geen nieuwsbrief uitgestuurd.
      
    • Exclusiviteit in eigen sector: andere (nieuwe) ondernemers ook de kans geven om als (hoofd)sponsor op te treden. Daarom werd dit uit het standaardpakket gehaald. Enkel sponsors die dit als een voorwaarde wensen, kunnen dit tegen een meerprijs als een extra sponsorformule kiezen. In de praktijk waren er al twee hoofdsponsors die van hun exclusiviteit afstapten om ook andere ondernemers een kans te geven om sponsor te zijn.
      

    - Aan de hand van de ontvangen feedback, worden ook enkele nieuwe sponsorreturns toegevoegd:

    • Bedankingspost met logovermelding op sociale media (alle sponsors).
    • Logo op het groot scherm Begijnhofplein (Royal en Leopold III).
    • 30sec spot op het groot scherm Begijnhofplein (Leopold III).
    • Gemeenschappelijke post op sociale media (Leopold III).

    
    

    Het VIP-deck op het Begijnhof(plein) zal na het succes van de afgelopen jaren opnieuw de plek zijn waar sponsors kunnen netwerken en gezellig iets drinken.

    De prijzen van alle sponsorpakketten zijn volgens toevoegingen aan de sponsorpakketten gestegen.
    Sponsorpakketten:

    • Baidor: 350,00 euro
    • Ribier: 650,00 euro
    • Muscat: 1.250,00 euro
    • Royal: 2.700,00 euro
    • Leopold III: 5.000,00 euro
    • Logo op crew T-shirts: 600,00 euro.
    • Logo op drankjetons: 2.000,00 euro en enkel mogelijk voor een hoofdsponsor (Leopold III) om in te tekenen.
      
    • Aankoop van extra VIP bandjes door sponsors: 20,00 euro.
    • Exclusiviteit in sector enkel mogelijk voor een hoofdsponsor (Leopold III) volgens principe 'wie eerst komt, eerst maalt': 2.000,00 euro.
      

    Return

    Naast de opgelijste return worden de sponsors ook geconsulteerd bij afname van producten en diensten voor de Druivenfeesten.

    Communicatie en start sponsorwerving

    Na goedkeuring van het retributiereglement zal de dienst Communicatie de inhoud vertalen naar een wervend dossier. Vervolgens worden de bestaande en vervolgens potentiële nieuwe sponsors gecontacteerd en kan de sponsorwerving 2025 beginnen.

    Onder potentiële sponsors verstaan we onder meer een selectie van leveranciers van het lokaal bestuur Overijse, bedrijven uit Overijse en omstreken (via de huidige excel die via afdeling Grondgebiedzaken ter beschikking is), Unizo-leden die (in het verleden) deelnamen aan de commerciële stoet, via Ondernemend Overijse, suggesties vanuit de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen, enz. De wijze van benadering voor werving van de potentiële sponsors wordt op maat van hun communicatievoorkeuren aangepakt (per e-mail, telefoon, overleg, enz.).

    Op de website van de Druivenfeesten zal een duidelijke verwijzing gemaakt worden waar men als geïnteresseerde sponsor terecht kan. Indien er een sponsoraanvraag op maat wordt aangevraagd, die afwijkt van de omschreven sponsormogelijkheden, zal deze eerst voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

    Na het afsluiten van een contract wordt er door de Financiële Dienst een factuur opgemaakt.

    Financiële Dienst

    Dit reglement werd opgesteld na consultatie bij de Financiële Dienst.

    Motivering

    De gemeenteraad dient het retributiereglement voor inning van ontvangsten van het partnerdossier sponsors Druivenfeesten 2025 vast te stellen.

    Financiële aspecten

    • Jaar: 2025
    • Raming: MJP000513 (Inkomsten Druivenfeesten) 
      
    • Naam begunstigde: lokaal bestuur Overijse.
      

    Relevante documenten

    •  Sponsordossier Druivenfeesten 2025
      

    Stemming amendement

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse

    Tegenstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere

    Onthouders: Tim Vloebergh

    Resultaat: Met 12 stemmen voor, 16 stemmen tegen, 1 onthouding

    Stemming retributiereglement

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere

    Tegenstanders: Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Miranda Cornet, Sophie Lafosse

    Onthouders: Tim Vloebergh, Alexandra Claeys

    Resultaat: Met 16 stemmen voor, 11 stemmen tegen, 2 onthoudingen

    Besluit

    Raadslid Alan Pauwels namens Team 3090 wenst mondeling een amendement in te dienen met de vraag om artikel 6 van het retributiereglement te schrappen. 

    Er wordt overgegaan tot de stemming om dit amendement al dan niet goed te keuren.

    Het amendement wordt niet weerhouden met 12 stemmen voor (Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse), 16 stemmen tegen (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere), 1 onthouding (Tim Vloebergh).

     

    Vervolgens wordt overgegaan tot de goedkeuring van het initiële retributiereglement.

    
    

    Enig artikel
    De gemeenteraad keurt met 16 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere), 11 stemmen tegen (Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Miranda Cornet, Sophie Lafosse), 2 onthoudingen (Tim Vloebergh, Alexandra Claeys) het retributiereglement voor de inning van ontvangsten van het partnerdossier sponsors Druivenfeesten 2025 als volgt goed:
    Voorwerp
    Artikel 1
    Met ingang van 23 februari 2025 wordt een gemeentelijke retributie gevestigd op de sponsorpakketten in het partnerdossier sponsors Druivenfeesten 2025 georganiseerd door de gemeente Overijse.
    Toepassingsgebied
    Artikel 2
    De Druivenfeesten die georganiseerd worden door de gemeente Overijse, en waarvan de inkomsten van het partnerdossier ten voordele van de gemeente Overijse zijn, vallen onder de toepassing van dit reglement.
    De partnerdossiers worden onderverdeeld in volgende categorieën:

    • Baidor
    • Ribier
    • Muscat
    • Royal
    • Leopold III
    • Extra sponsorformules.

    De activiteiten tijdens de Druivenfeesten 2025, waarvoor de gemeenteraad reeds in andere reglementen een tarief heeft vastgelegd, vallen niet onder de toepassing van dit reglement.
    Debiteur
    Artikel 3
    De retributie is verschuldigd door de natuurlijke (rechts)persoon die intekent op het partnerdossier Druivenfeesten 2025.
    Tarieven
    Artikel 4
    De gemeenteraad stelt volgende tarieven vast, die gelden per categorie, zoals beschreven in de bijlage die integraal uitmaakt van dit retributiereglement:

    • Sponsorpakket Baidor: 350,00 euro
    • Sponsorpakket Ribier: 650,00 euro
    • Sponsorpakket Muscat: 1.250,00 euro
    • Sponsorpakket Royal: 2.700,00 euro
    • Sponsorpakket Leopold III: 5.000,00 euro
    • Crew T-shirts: 600,00 euro
    • Drankjetons (2 kandidaten, enkel voor hoofdsponsors Leopold III): 2.000,00 euro 
    • Exclusiviteit in sector (enkel mogelijk voor hoofdsponsors Leopold III, volgens principe van 'wie eerst komt, eerst maalt'): 2.000,00 euro
    • VIP bandje (enkel extra aan te kopen door sponsors): 20,00 euro per bandje.

    Taksen
    Artikel 5
    De tarieven vastgesteld in dit reglement zijn steeds nettotarieven, exclusief btw.
    Delegatie aan het college van burgemeester en schepenen
    Artikel 6
    Voor partnerdossiers die afwijken van de standaardpakketten delegeert de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om het tarief vast te stellen.
    Deze dienen binnen het huidige minimum sponsorpakket Baidor 350,00 euro en het maximum sponsorpakket Leopold III 5.000,00 euro te liggen.
    Inning
    Artikel 7
    Voor de inning van de tarieven wordt door de gemeente Overijse een factuur opgesteld. De factuur met toepassing van 21% Belgische btw is te betalen binnen de 14 dagen na verzending.
    Geschillen
    Artikel 8
    Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te oordelen in geval van geschillen.
    Bestuurlijk toezicht
    Artikel 9
    Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
    Inwerkingtreding
    Artikel 10
    Dit reglement treedt in werking vijf dagen na de bekendmaking van deze beslissing conform artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.

• Extra

  • Aanvullend agendapunt 01- Abonnementsformule Begijntjesbad

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 18 februari 2025

    Feiten

    Op 13 februari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL Overijse met volgend aanvullend agendapunt:

    'Waarom is er geen abonnementsformule voor toegang tot het Begijntjesbad aanwezig?'

     

    Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:

    'We hebben hier bewust niet voor gekozen omdat we met een automatische toegangscontrole werken en abonnementen zijn fraudegevoelig.
    Er zijn wel 50-beurtenkaarten, waarbij een zwembeurt op 2,5 euro per bezoek aan het zwembad komt.
    We zijn op dit ogenblik, samen met de gemeente Tervuren, aan het kijken hoe we het gebruik van het zwembad kunnen optimaliseren, niet enkel voor scholen en verenigingen, maar ook voor particulieren.'

    Relevante documenten

    • E-mail van 13 februari 2025 van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL Overijse

    Besluit

    Enig artikel
    Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

  • Aanvullend agendapunt 02- Toekomstvisie Den Blank

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 18 februari 2025

    Feiten

    Op 13 februari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL Overijse met volgend aanvullend agendapunt:

    'Welke toekomstvisie heeft de gemeente op het beheer van Den Blank?'

     

    Schepen Leo Van den Wijngaert antwoordt:

    'De uitbaatster heeft het contract met de brouwerij die concessiehouder is stopgezet.
    We moesten dus dringend op zoek naar een tijdelijke oplossing tot het eind van de maand juni, om het seizoen goed te kunnen afwerken.
    We hebben met een aantal partners gesproken die eerder hun interesse hadden getoond in de exploitatie van het cultuurcafé.
    EvenementO heeft heel wat ervaring met het beheer van togen, gezien ze dit ook doen voor de Druivenfeesten.
    Zij zorgen ervoor dat er 1 uur vóór de voorstelling tot 1 uur na de voorstelling iets kan gedronken worden.

     

    We zijn nu aan het bekijken met enkele gemeentelijke diensten (Centrale Aankoopdienst, financieel directeur,…) hoe we dit op lange termijn best aanpakken.
    We moeten onze voorwaarden zo attractief mogelijk maken zodat we iemand vinden na de zomervakantie.
    Er is een marktbevraging gedaan en daaruit blijkt duidelijk dat men overal met dezelfde problematiek zit.'

    Relevante documenten

    • E-mail van 13 februari 2025 van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL Overijse

    Besluit

    Enig artikel
    Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

  • Aanvullend agendapunt 03- Meerjarenplan en bestuursakkoord

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 18 februari 2025

    Feiten

    Op 13 februari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL Overijse met volgend aanvullend agendapunt:

    'Wanneer mogen we een meerjarenplan en uitgebreid bestuursakkoord verwachten?'

     

    Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:

    'Zo’n meerjarenplan schrijf je niet op een paar weken. In 2024 hebben jullie een inspiratienota en omgevingsanalyse ontvangen van de administratie. Dat vormt al een onderdeel van het meerjarenplan.
    We hebben ook een bestuursakkoord gemaakt en zijn hiermee aan de slag gegaan. We hebben al een paar keer overleg gehad met de administratie.
    Het zal pas tegen het eind van het jaar zijn dat het meerjarenplan zal voorgelegd worden.
    We willen jullie echter actief betrekken en daarom willen zo snel mogelijk van start gaan met de gemeenteraadscommissies (GRC).
    We hebben al 6 beleidsdoelstellingen gekozen, die we graag willen voorleggen aan de GRC. Daarna komen de actieplannen en de acties aan bod.
    In de vorige legislatuur bleek snel dat onze actieplannen en acties te weinig SMART geformuleerd werden en het niet evident was om indicatoren te kleven op deze acties.
    In maart krijgen jullie dus de beleidsdoelstellingen te zien. Daarna worden jullie – vermoedelijk op 9 of 10 mei – uitgenodigd op KLAP, waarbij de gemeenteraadsleden een aparte rol zullen kunnen spelen.
    Het bestuursakkoord zal gedeeld worden op de gemeenteraadscommissie. We doen dit graag allemaal samen zodat jullie een goed zicht hebben op het geheel.
    Onlangs is er ook een vorming geweest over BBC (de Beleids- & Beheercyclus) bij VVSG. Mochten er nog vragen zijn over deze materie, laat gerust iets weten.'

    Relevante documenten

    • E-mail van 13 februari 2025 van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL Overijse

    Besluit

    Enig artikel
    Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

  • Aanvullend agendapunt 04- Werken brug E411 Jezus-Eik

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 18 februari 2025

    Feiten

    Op 13 februari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Miranda Cornet met volgend aanvullend agendapunt:

    'Binnenkort starten de ingrijpende werken aan de brug over de E411 in Jezus-Eik en die zullen onvermijdelijk grote hinder met zich meebrengen. Het is positief dat de gemeente een aantal tijdelijke maatregelen neemt voor de omliggende straten. Zo zal er eenrichtingsverkeer gelden in de Esdoornenlaan richting Vuurgatstraat/Hoeilaart en wordt de verkeersfilter in de Welriekendedreef tijdelijk opgeheven richting Ring. Tevens wordt de verkeersfilter in de Markiesstraat opgeheven met eenrichtingsverkeer in Prinsendal richting Keizerlaan. Ik vraag mij echter af waarom de maatregelen er grotendeels op gericht zijn de verkeersstroom richting Ring/Hoeilaart te verbeteren terwijl er aan de toegang tot de E411/Ring niets verandert tijdens de werken ? Graag kreeg ik hierover verdere toelichting want ik vrees dat deze maatregelen niet zullen helpen om de beperkte bereikbaarheid van Jezus-Eik tijdens de werken te verbeteren voor de inwoners.'

     

    Schepen Filip Boon antwoordt:

    'Het klopt dat we half maart zullen te maken hebben met grote werken in Jezus-Eik die zullen uitgevoerd worden door de Werkvennootschap.
    We hebben beslist om proactief te bekijken wat we alvast zelf kunnen instellen van maatregelen.
    De E411 zal van Jezus-Eik richting Waver afgesloten zijn gedurende 4 weken.
    Het uitgangspunt is dat we de overlast willen spreiden en het geheel verkeersveilig te houden.
    We gaan in overleg met de buurgemeenten (Hoeilaart en Tervuren) om te kijken wat de mogelijkheden zijn.'

    Relevante documenten

    • E-mail van 13 februari 2025 van gemeenteraadslid Miranda Cornet

    Besluit

    Enig artikel
    Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

  • Aanvullend agendapunt 05- Bomen in de Katjeslaan

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 18 februari 2025

    Feiten

    Op 13 februari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels met volgend aanvullend agendapunt:

    'De bomen, eigendom van de gemeente, in de Katjeslaan bevinden zich in zeer slechte staat. Sommige ervan hebben al even de ziel gegeven. Op 4 december 2018, iets meer dan zes jaar geleden dus, ontvingen de bewoners van de Katjeslaan een brief van de gemeente dat 15 bomen, die in slechte en verouderde staat zijn en potentieel voor gevaarlijke situaties kunnen zorgen, gerooid zullen worden. Die zouden vervangen worden door 10 nieuwe jonge bomen. Er gebeurde niets. Zes jaar later, op 25 januari 2024, kregen de bewoners een nieuwe brief dat de bomen die er staan gezond zijn en niet vervangen hoeven te worden. Een zeer bizar verhaal. Feit is dat de zieke bomen er nog steeds staan. Herhaaldelijke vragen van de bewoners wat betreft de plannen van de gemeente met deze bomen bleven zonder gevolg. Mijn concrete vraag is wat de plannen van de gemeente zijn met deze bomen. Worden ze gerooid en vervangen of niet ?'

     

    Schepen Filip Boon antwoordt:

    'Er zijn 2 fasen in dit project: In de winter van 2018-2019 werden er 15 bomen geveld en 10 nieuwe aangeplant. In de winter van 2023-2024 heeft men vastgesteld dat de bomen in goede staat waren en er geen bijkomende bomen moesten geveld worden.'

    Relevante documenten

    • E-mail van 13 februari 2025 van gemeenteraadslid Alan Pauwels

    Besluit

    Enig artikel
    Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

  • Aanvullend agendapunt 06- Stand van zaken project renovatie voetbalcomplex Hagaard

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 18 februari 2025

    Feiten

    Op 13 februari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels met volgend aanvullend agendapunt:

    'Op 5 november 2024 vond een opstartvergadering plaats rond het project renovatie voetbalcomplex Hagaard. Begin januari werd een eerste ontwerp voorgesteld aan de werkgroep. Wat is de huidige stand van zaken rond dit dossier ? Welke timing kan vandaag naar voren geschoven worden voor de verschillende te doorlopen stappen ?'

     

    Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:

    'We hebben een eerste voorstel gekregen en al teruggekoppeld met Tempo. Het college van burgemeester en schepenen heeft dit voorstel nog niet gezien.
    Qua timing zijn we aan het bekijken of we financieel met een partner in zee kunnen gaan. Jullie krijgen hier uitleg voor op de gemeenteraadscommissie.
    Het is nog te vroeg om hier momenteel meer over te communiceren.'

    Relevante documenten

    • E-mail van 13 februari 2025 van gemeenteraadslid Alan Pauwels

    Besluit

    Enig artikel
    Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

  • Aanvullend agendapunt 07- Landinrichtingsproject Zilverbeek- Laanvallei

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 18 februari 2025

    Feiten

    Op 13 februari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Peter Lombaert namens [%partij raadslid%] met volgend aanvullend agendapunt:

    'Het CBS heeft op 21 januari beslist om niet akkoord te gaan met de aankoop van het meer van Overijse/Genval omdat er op dit moment te veel onduidelijkheden zijn.

    Voorstel besluit gemeenteraad De gemeente Overijse besluit wel akkoord te gaan met de aankoop van het meer van Overijse/Genval

    Motivering: Het is onbegrijpelijk dat de gemeente zich terugtrekt uit dit project. Het LIP is veel meer dan het bekomen van buffer om wateroverlast te voorkomen. Het gaat ook om het zuiveren van de Zilverbeek zodat de Lane - nog even een speerpuntrivier - tijdig een goede waterkwaliteit zou bekomen. Het gaat ook om de woonwijken van Maleizen aan te sluiten op het rioleringsnet, het gaat ook om een groene verbinding te maken tussen het Zoniënwoud , via de Lanevallei, met de Doode Bemde, het gaat ook om de omgeving van meer op te waarderen met veilige fiets-en wandelvoorzieningen, het gaat ook om van de omgeving van het meer een toegangspoort tot de Brabantse Wouden te maken, het gaat ook om een mooi antwoord te kunnen geven op de zoektocht van de Brabantse wouden om waterrecreatie aan te bieden die de kerngebieden van de Brabantse Wouden niet verstoort … Het gaat om een LIP waar de VLM en vele andere organisaties in geloven, en waar vooral de VLM al veel energie heeft ingestoken omdat ze het een fantastisch project vinden. De formele beslissing wordt inderdaad pas later genomen, maar dat is zo met alle grote projecten.'

     

    Schepen Jan De Broyer antwoordt:

    'Zeer verbaasd over uw uiteenzetting. Ofwel heeft u de notule heel snel gelezen, ofwel doet u goedkoop aan oppositie. Ik ga ervan uit dat het om het eerste gaat.
    We gooien absoluut het Landinrichtingsplan niet op de schop. Het enige wat voorligt is de beslissing om het meer niet op te kopen.
    U moet de eerdere notulen maar nakijken wat we allemaal willen doen. Daar staat in dat als we het meer kopen en er komt later een LIP, dan kunnen we 50% recupereren.
    Als het LIP niet wordt goedgekeurd, dan kopen we een meer aan waarvoor we verantwoordelijk zijn zelfs in Wallonië.
    U weet dat de diensten een advies geven bij elk aanvullend punt. De inleiding was mijn persoonlijke invulling. De dienst Publieke Ruimte heeft het LIP aangevraagd.
    Zij zeggen: door het niet aankopen van het meer trekt de gemeente zich niet terug uit het project. De lopende LIP-aanvraag blijft, maar we kopen het meer niet aan.
    Dit wil niet zeggen dat we met de nieuwe eigenaar niet in onderhandeling kunnen gaan.
    De beslissing om het meer niet aan te kopen was deels door de voorwaarden van de verkoper (ruimte voor de zeilclub, de fontein,…). Verder was het niet duidelijk wie verantwoordelijk was voor het onderhoud.
    De eventuele goedkeuring over het LIP wordt in 2027 verwacht.

     

    Verder lees ik in het advies van de dienst: 'Nadeel van een aankoop: we weten niet of het LIP zal worden goedgekeurd. Dit betekent dat we het risico lopen dat de gemeente Overijse de volledig aankoopsom dient te betalen.
    Onze diensten zijn niet uitgerust om zo’n meer te onderhouden. We zouden een deel kopen dat grondgebied is van Wallonië, waarvan we niet weten of dit kan binnen het LIP.'

     

    Ik ondersteun nog steeds de Brabantse Wouden. Dit zijn geen droombeelden. U haalt de rioleringsproblematiek aan. Dit kan niet opgenomen worden in een LIP. Maar de rest gooien wij zeker niet over boord.'

    Relevante documenten

    • E-mail van 13 februari 2025 van gemeenteraadslid Peter Lombaert

    Besluit

    Enig artikel
    Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

  • Aanvullend agendapunt 08- Voetpaden en beplanting Vlierbeekberg

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, aangewezen-burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
    Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 18 februari 2025

    Feiten

    Op 13 februari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:

    'De werken aan de fietssnelweg F204 zijn sinds enkele maanden ongeveer afgerond voor het stukje langs de Vlierbeekberg. Door de werken is het oorspronkelijke voetpad langs de Vlierbeekberg verdwenen en is er geen plaats meer voor voetgangers om veilig langs de weg te stappen. Daarnaast is de middenberm tussen de fietssnelweg en de straat in een erbarmelijke staat er werd nog niets aangeplant waardoor het meer lijkt op een modderpoel dan een berm. Regelmatig rijden auto's zich hier dan ook in vast.

    • Wanneer zal de middenberm tussen de fietssnelweg en de straat in de Vlierbeekberg beplant worden? Welke aanplanting mogen wij verwachten?
    • Welke plannen heeft de gemeente om opnieuw een voetpad aan te leggen langs de Vlierbeekberg?
    • Wanneer kan men een voorstelling aan de gemeenteraad verwachten van een gemeentelijk voetpadenplan?'

     

    Schepen Filip Boon antwoordt:

    'Ook hier hebben we te maken met een werf van de Werkvennootschap. Die fietssnelweg is nog niet af.
    Het klopt dat die afscheiding tussen de fietssnelweg en de straat allesbehalve duidelijk is. Men gaf mij aan dat er zou gras gezaaid worden in de lente en dat de gemeente zou vragen om bijkomende paaltjes en reflectoren te plaatsen.
    Ik heb al van inwoners de suggestie gekregen om daar bomen te planten. We moeten zien wat haalbaar is en wat verkeersveilig is. We moeten ook kijken naar het onderhoud en de meerwaarde voor de natuur.
    Wat er oorspronkelijk lag kan men moeilijk een voetpad noemen. Het ging eerder om een smalle strook dolomiet naast een drukke weg. Men loopt momenteel op de fietssnelweg. Ik heb daar wel enige bezorgdheid over: is er voldoende signalisatie dat er daar ook voetgangers kunnen lopen? Is dat wel een goed idee als je weet dat daar fietsers snel voorbijfietsen?
    Een voetpadenplan voor de gemeente is absoluut nodig, maar dat bestaat op dit ogenblik nog niet. We willen graag voetpaden in alle straten die uitmonden op wegen waar openbaar vervoer is.
    Ik hoop van in de komende maanden meer nieuws te hebben over dit dossier.'

    Relevante documenten

    • E-mail van 13 februari 2025 van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart

    Besluit

    Enig artikel
    Het aanvullend agendapunt wordt besproken.