Terug
Gepubliceerd op 20/12/2023

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

di 28/11/2023 - 20:00 Raadzaal - gemeentehuis

 

 

De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.

De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur.

 

 

 

De voorzitter opent de zitting op 28/11/2023 om 20:00.

  • Openbaar

    • Normaal

      • Goedkeuring notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 oktober 2023

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Marcia De Wachter, lid raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 32 en 74
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 277 en 278, §1
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Feiten

        De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 oktober 2023 werden genotuleerd.

        Motivering

        De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 oktober 2023 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 oktober 2023 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 17 oktober 2023.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 oktober 2023
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 oktober 2023 met eenparigheid van stemmen goed.

      • Goedkeuring van de agenda, de statutenwijzigingen en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale van 13 december 2023

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Marcia De Wachter, lid raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 77 en 78
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 427, 432, 436 en 454
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2019 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en een effectief vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de Intercommunale Haviland voor de legislatuur 2019-2024
        • Beslissing van het vast bureau van 24 oktober 2023 houdende voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende goedkeuring van de agenda, statutenwijzigingen en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale van 13 december 2023
        Feiten

        Het OCMW van Overijse is aangesloten bij Haviland Intercommunale (dienstverlenende vereniging). Haviland is een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

        Op 22 augustus 2023 ontving het OCMW van Overijse een mailbericht van Haviland waarbij de gemeente in kennis gesteld wordt van de bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2023 waarin onder andere de statutenwijzigingen aan bod komen. 

        De vergadering zal doorgaan in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik. 

        Op 16 oktober 2023 ontving het OCMW van Overijse een mailbericht van Haviland waarin de gemeente opgeroepen wordt om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2023 met volgende agendapunten:

        1. Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd);
        2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art.34); 
        3. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
        4. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
        5. Varia. 

        Indien de gemeente nadere uitleg wenst, kan deze schriftelijk aangevraagd worden bij Haviland en dit uiterlijk 10 november 2023.

        Motivering

        Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Haviland, dient de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring te hechten aan de statutenwijzigingen en de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 13 december 2023. De raad voor maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Mail van 22 augustus 2023 van Haviland Intercommunale kennisgeving bijeenroeping buitengewone algemene vergadering en voorstel statutenwijzigingen met bijlagen
        • Mail van 16 oktober 2023 van Haviland Intercommunale oproeping buitengewone algemene vergadering met bijlagen
        Artikel 2
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Artikel 3
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Onthouders: Emmanuel Morel de Westgaver
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Artikel 1
        De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met 27 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver), de goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023:
        1. Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd);
        2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art.34); 
        3. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
        4. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
        5. Varia. 
        Artikel 2
        De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen, de goedkeuring aan het voorstel van statutenwijzigingen van Haviland zoals werd aangenomen door de raad van bestuur op 19 juni 2023.
        Artikel 3
        De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met
        eenparigheid van stemmen, de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023.
        Artikel 4
        De vertegenwoordiger van het OCMW van Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 13 december 2023, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden.
        Artikel 5
        Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Haviland Intercommunale.
        Artikel 6
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

      • Goedkeuring van de agenda, de statutenwijzigingen en de vaststelling van het mandaat van de volmachtdrager voor de buitengewone algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 12 december 2023

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Marcia De Wachter, lid raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 77 en 78
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 74, 432 en 436
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2019 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging van de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) voor de legislatuur 2019-2024
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2020 houdende opheffing van de eerdere aanduiding van een vertegenwoordiger en aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) voor de legislatuur 2019-2024
        • Beslissing van het vast bureau van 17 oktober 2023 houdende voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende de goedkeuring van de agenda, de statutenwijzigingen en de vaststelling van het mandaat van de volmachtdrager voor de buitengewone algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 12 december 2023
        • Beslissing van het vast bureau van 14 november 2023 houdende kennisneming nazending documentatie voor de buitengewone algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS op 12 december 2023
        Feiten

        Het OCMW van Overijse is aandeelhouder in de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS). 

        Op 1 september 2023 ontving het OCMW van Overijse een aangetekende brief van TMVS van 29 augustus 2023, waarin de gemeente in kennis gesteld wordt van de bijeenroeping van de buitengewone algemene jaarvergadering op 12 december 2023, waarbij onder andere de statutenwijzigingen aan bod komen.

        De vergadering vindt fysiek plaats in Flanders Expo te Maaltekouter 1, 9051 Gent. Er is tevens de mogelijkheid om digitaal deel te nemen.

        Op 5 oktober 2023 ontving het OCMW van Overijse een aangetekende brief van TMVS van 3 oktober 2023, waarin de gemeente opgeroepen wordt om deel te nemen aan de buitengewone algemene jaarvergadering op 12 december 2023 met volgende agendapunten:

        De agenda van de buitengewone algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS omvat volgende punten:
        1. Wijziging van vermogen;
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
        3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
        4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
        5. Statutaire benoemingen;
        6. Statutenwijziging;
        6.1 Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking;
        6.2 Nieuwe tekst van de statuten;
        7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
        8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
        9. Volmachten;
        Varia.

        Het vast bureau heeft in zitting van 17 oktober 2023 kennis genomen van deze uitnodiging en de toegevoegde documentatiestukken.

        De documentatie inzake agendapunt 5 van de agenda werd op 6 november 2023 nagezonden door TMVS. Het vast bureau nam in zitting van 14 november 2023 kennis van de nazending.

        Motivering

        Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS, dient de raad voor maatschappelijk welzijn het mandaat van de volmachtdrager vast te stellen en zijn goedkeuring te hechten aan de statutenwijzigingen en de agendapunten van de buitengewone algemene jaarvergadering van TMVS op 12 december 2023.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Brief van 29 augustus 2023 inzake de statutenwijzigingen van de dienstverlenende vereniging TMVS
        • Uitnodiging met agenda en bijlagen van 3 oktober 2023 van de dienstverlenende vereniging TMVS
        • Brief van 6 november 2023 nazending agendapunt 5
        Artikel 2
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Voorstellen beslissing artikel 3
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Onthouders: Emmanuel Morel de Westgaver
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Artikel 1
        De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met 27 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver), de goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene jaarvergadering van TMVS van 12 december 2023:
        1. Wijziging van vermogen;
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
        3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
        4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
        5. Statutaire benoemingen;
        6. Statutenwijziging;
        6.1 Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking;
        6.2 Nieuwe tekst van de statuten;
        7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
        8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
        9. Volmachten;
        Varia.
        Artikel 2
        De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen, de goedkeuring aan het voorstel van statutenwijzigingen van TMVS zoals geagendeerd op de buitengewone algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 12 december 2023.
        Artikel 3
        De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen, de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene jaarvergadering van dienstverlenende vereniging TMVS van 12 december 2023.
        Artikel 4
        De volmachtdrager van de raad voor maatschappelijk welzijn van Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 12 december 2023, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden.
        Artikel 5
        Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan TMVS.
        Artikel 6
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de volmachtdrager die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

      • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 15 december 2023

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Marcia De Wachter, lid raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 77 en 78
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 427, 432, 436 en 454
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 februari 2022 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO voor de legislatuur 2019-2024
        • Beslissing van het vast bureau van 14 november 2023 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 15 december 2023
        Feiten

        Het OCMW van Overijse wordt per brief van 31 oktober 2023 uitgenodigd voor de algemene vergadering van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO van 15 december 2023, die zal plaatsvinden bij IGO, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.

        De algemene vergadering van 15 december 2023 omvat volgende agendapunten:

        1. Verslag Algemene Vergadering 23 juni 2023
        2. Begroting 2023 (document 1)
        3. Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
        4. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Huldenberg-Tervuren voor resterende periode van de legislatuur (document 3)

        • Greta Veeckmans ter vervanging van Danny Van Goidtsenhoven

        5. Aanstelling nieuwe deskundige voor resterende periode van de legislatuur (document 4)

        • Hugo Simoens ter vervanging van Tom De Winter-Pieters

        6. Varia.

        De documenten van deze algemene vergadering en de notulen van de vergadering van 23 juni 2023 zijn digitaal te raadplegen op de website van IGO en worden toegevoegd als bijlage.

        Motivering

        Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dient de raad van maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO op 15 december 2023. De raad voor maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Statuten van de dienstverlenende vereniging IGO
        • Brief van 31 oktober 2023 van de dienstverlenende vereniging van IGO en bijhorende documenten
        • Notulen van de algemene vergadering van 23 juni 2023
        Artikel 2
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Onthouders: Emmanuel Morel de Westgaver
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Artikel 1
        De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met 27 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver) de goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 15 december 2023:

        1. Verslag Algemene Vergadering 23 juni 2023;
        2. Begroting 2023 (document 1);
        3. Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2);
        4. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Huldenberg-Tervuren voor resterende periode van de legislatuur (document 3)
        • Greta Veeckmans ter vervanging van Danny Van Goidtsenhoven;

              5. Aanstelling nieuwe deskundige voor resterende periode van de legislatuur (document 4)

        • Hugo Simoens ter vervanging van Tom De Winter-Pieters;

              6. Varia.

        Artikel 2
        De raad van maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 15 december 2023.
        Artikel 3
        De vertegenwoordiger van het OCMW Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO op 15 december 2023, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden.
        Artikel 4
        Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de dienstverlenende vereniging IGO.
        Artikel 5
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

      • Vaststelling van de uitbreiding van het aanbod in consumpties in de cafetaria 't Overzicht in WZC Mariëndal

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Marcia De Wachter, lid raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 78, §11
        Juridische grond
        • Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 juni 2016 houdende de goedkeuring van de prijzen cafetaria 't Overzicht WZC
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 december 2022 houdende de vaststelling van de aangepaste prijszetting voor de consumpties te verkrijgen in cafetaria 't Overzicht in het woonzorgcentrum Mariëndal
        • Beslissing van het vast bureau van 18 oktober 2022 houdende de vaststelling van de aangepaste prijszetting voor de consumpties te verkrijgen in cafetaria 't Overzicht in het woonzorgcentrum
        • Beslissing van het vast bureau van 8 november 2023 houdende voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende de vaststelling van de aangepaste prijszetting voor de consumpties te verkrijgen in cafetaria 't Overzicht in het woonzorgcentrum
        Feiten

        De vrijwilligers die de cafetaria 't Overzicht van woonzorgcentrum Mariëndal open houden krijgen meermaals de vraag van bewoners en bezoekers om cava in het aanbod te laten opnemen. Uit een bewonersoverleg kwam de vraag om ook het alcoholvrij speciaalbier Sportzot 0% toe te voegen aan het aanbod.

        Hieronder de huidige verkooplijst: 

         

        Consumptie

        Prijs

        Bieren

         

        Pils Jupiler

        2,00 euro

        Pils Stella

        2,00 euro

        Witte Hoegaarden

        2,00 euro

        Donkere leffe 

        2,50 euro

        Blonde Leffe

        2,50 euro

        Duvel

        2,50 euro

        Kriek  

        2,50 euro

        Hoegaarden Rosé 0%

        2,50 euro

        Jupiler 0%

        2,00 euro

         

         

        Wijn

         

        Witte wijn

        3,00 euro

        Rode wijn

        3,00 euro

        Rosé wijn

        3,00 euro

        Porto (7,744€ per fles van 75cl )

        3,00 euro

         

         

        Warme dranken

         

        Koffie

        1,50 euro

        Thee

        1,50 euro

        Warme chocomelk

        1,50 euro

        Soep

        1,50 euro

         

         

        Waters en frisdranken

         

        Plat water

        1,50 euro

        Spuitwater

        1,50 euro

        Limonade

        1,50 euro

        Cola

        1,50 euro

        Cola Light

        1,50 euro

        Cola Zero

        1,50 euro

        Ice-Tea

        1,50 euro

        Appelsiensap

        1,50 euro

         

         

        Snacks

         

        Chips

        1,50 euro

        Chocolade

        1,50 euro

        Wafeltje

        1,50 euro

        Wafeltje zonder suiker

        1,50 euro

        Koekje

        1,50 euro

        IJs

        1,50 euro

        IJs zonder suiker

        1,50 euro

        Motivering

        Gezien de vraag vanuit de bewoners van woonzorgcentrum Mariëndal en hun bezoekers komt, is het aangewezen het consumptie-aanbod uit te breiden met cava en een alcoholvrij bier.

        Momenteel is de verkoopsprijs voor speciaalbier 2,5 euro, deze lijn wordt doorgetrokken voor het alcoholvrij bier. Rekening houdend met de marge die gemiddeld gezien wordt genomen tussen aankoop- en verkoopsprijs, wordt de verkoopsprijs voor cava op 5 euro gelegd. Hieronder het overzicht van aankoop- en verkoopprijs. 

         

        Type Drank

        Aankoopprijs

        Verkoopsprijs

         

         

         

        Cava

        3,07 euro

        5 euro

        Sportzot 0%

        1,39 euro

        2,50 euro

        Financiële aspecten
        • Jaar: 2023
        • Raming: MJP000398
        • Budgetsleutel: 0953/0/7000101
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de uitbreiding van het aanbod in consumpties in de cafetaria 't Overzicht in het woonzorgcentrum Mariëndal vast. 

      • Goedkeuring toevoeging artikel aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, OCMW personeel en OCMW personeel categorie 3 in het kader van zij-instroom van medewerkers in de zorg

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Marcia De Wachter, lid raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 186
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarde voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeente, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 januari 2022 houdende de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, en latere wijzigingen
        • Beslissing van het vast bureau van 31 oktober 2023 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en OCMW personeel
        Feiten

        Op 10 mei 2023 werd binnen Comité C1 een protocolakkoord afgesloten over de zij-instroom van medewerkers in de zorg. Dit protocolakkoord komt er ter uitvoering van het 'Intersectoraal kaderakkoord betreffende het structureel instroomkanaal voor de zorg- en welzijnssectoren' dat op 1 juli 2022 afgesloten werd tussen de sociale partners en de Vlaamse minister van Welzijn. Dit is een nieuw instroomtraject, naast de bestaande instroomtrajecten (K-trajecten, project 600, Instroom A-traject en Kies voor de Zorg B-traject).

        Via dit nieuw structureel instroomkanaal krijgen de publieke en private zorg- en welzijnsvoorzieningen de mogelijkheid om voor de functie van verzorgende/zorgkundige, logistiek assistent/logistiek medewerker in de zorg, kinderbegeleiders en opvoeder/begeleider/persoons-begeleider medewerkers te werk te stellen die (nog) niet gekwalificeerd zijn om deze functie uit te oefenen. Deze medewerkers moeten dan wel een kwalificerend opleidingstraject volgen dat leidt tot de vereiste kwalificatie voor de betreffende functie. Na het voltooien van het opleidingstraject blijft het personeelslid in dienst en kan het desbetreffende beroep definitief uitgeoefend worden. Het personeelslid krijgt tijdens de duur van de opleiding een IFIC salarisschaal die één categorie lager ligt dan de functie waarover het gaat.

        De medewerkers tellen tijdens de periode van het opleidingstraject al mee voor de normering en voor de reguliere financiering, alsof de medewerkers al gekwalificeerd zouden zijn. Werkgevers krijgen een eenmalig budget van 6.300 euro per medewerker in opleiding, voor de coaching (interne of externe coaching). Dit budget kan besteed worden in de periode 2023-2024. Het opleidingstraject verloopt onder andere via de CVO’s en de opleidingscentra van de diensten voor gezinszorg.

        Lokale besturen die gebruik willen maken van het structureel instroomkanaal moeten dit protocolakkoord uitvoeren, door lokaal een besluit te treffen waarin ze, in toepassing van art. 2, §1, tweede lid van het nieuwe Rechtspositiebesluit van 20 januari 2023 stipuleren dat het protocolakkoord en het kaderakkoord een integraal onderdeel uitmaken van de lokale rechtspositieregeling van hun personeel.

        Op het vakbondsoverleg van 13 oktober 2023 gaven de vakorganisaties hun akkoord om dit artikel in te schrijven in de lokale rechtspositieregelingen van het lokaal bestuur Overijse. 

        Motivering

        Teneinde als lokaal bestuur gebruik te kunnen maken van dit extra instroom kanaal is het wenselijk volgend artikel toe te voegen aan rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, OCMW personeel en OCMW personeel categorie 3:

        Artikel 1 ter
        Het protocolakkoord van 10 mei 2023 afgesloten over de zij-instroom van medewerkers in de zorg en het 'Intersectoraal kaderakkoord betreffende het structureel instroomkanaal voor de zorg- en welzijnssectoren' van 1 juli 2022 maken integraal deel uit van deze rechtspositieregeling.

        Financiële aspecten

        Hoewel de mogelijkheid bestaat om extra ruimte te voorzien in de formatie om via het zij-instroom kanaal medewerkers gedurende hun opleiding al te werk te stellen is dit vandaag binnen het lokaal bestuur Overijse niet de intentie. Voornamelijk voor de functie van zorgkundige en kinderbegeleider is er vandaag nog ruimte om deze werkwijze binnen de financiële context van de formatie vorm te geven.

        Bovendien tellen deze medewerkers al mee voor de normering en voor de reguliere financiering, alsof de medewerkers al gekwalificeerd zouden zijn.

        De werkgever ontvangt een eenmalig budget van 6.300 euro per medewerker in opleiding, voor de coaching (interne of externe coaching).

        Bovenstaande maakt dat het creëren van dit zij-instroom kanaal geen financiële impact heeft voor het lokaal bestuur.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toevoeging van onderstaand artikel in de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en OCMW personeel alsook OCMW personeel categorie 3 met onmiddellijke ingang goed:

        Artikel 1 ter
        Het protocolakkoord van 10 mei 2023 afgesloten over de zij-instroom van medewerkers in de zorg en het 'Intersectoraal kaderakkoord betreffende het structureel instroomkanaal voor de zorg- en welzijnssectoren' van 1 juli 2022 maken integraal deel uit van deze rechtspositieregeling.

      • Kennisneming van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Overijse

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Marcia De Wachter, lid raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 78, 4°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 332, §1 derde lid
        • Decreet van 15 juli 2011 tot vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd
        • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC)
        • Ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van het MB BBC
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC)
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van het BVR BBC
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2023 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022 van lokaal bestuur Overijse (deel OCMW)
        • Beslissing van het vast bureau van 17 oktober 2023 houdende voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2023 houdende kennisneming van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Overijse
        • Beslissing van het Managementteam van 17 april 2023 houdende overleg jaarrekening 2022 gemeente en OCMW
        Feiten

        De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Overijse hebben op 25 april 2023 de jaarrekening 2022 vastgesteld met volgende saldi:

        • budgettair resultaat boekjaar: 9.649.269 EUR
        • gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: 16.865.840 EUR
        • beschikbaar budgettair resultaat: 16.865.840 EUR
        • balanstotaal: 203.563.464 EUR
        • tekort van het boekjaar: -1.639.506 EUR.

        De jaarrekening werd gepubliceerd op de webtoepassing van de gemeente. Het gemeentebestuur bracht de toezichthoudende overheid op de hoogte van deze publicatie op 28 april 2023 en bezorgde de digitale rapportering op 28 april 2023.

        Motivering

        Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand. Het nazicht van de jaarrekening heeft niet geleid tot formele vaststellingen. Er zijn wel een aantal bemerkingen van eerder technische aard gemaakt. Deze werden via mail aan de algemeen directeur en de financieel directeur van het bestuur bezorgd.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Goedkeuringsbesluit gouverneur van 13 september 2023
        • Zendbrief van 13 september 2023 met opmerkingen aan college van burgemeester en schepenen
        • E-mailbericht van 20 september 2023 van het Agentschap Binnenlands Bestuur gericht aan de algemeen en financieel directeur met technische bemerkingen en aanbevelingen bij de jaarrekening 2022
        Besluit

        Enig artikel
        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het als bijlage gevoegde besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Overijse.

      • Vaststelling vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 voor wat het deel OCMW betreft

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Marcia De Wachter, lid raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 78, 4°, 249, §3, 251, 2°, 253, 254, 255 en 596
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen
        • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen
        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
        • Beslissing van het vast bureau van 31 oktober 2023 houdende voorbereiding van de beslissing van de OCMW-raad houdende vaststelling van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 voor wat het deel OCMW betreft
        Feiten

        Het financieel evenwicht werd als volgt bereikt voor de periode 2020 - 2025:

          2020  2021  2022  2023  2024  2025  2026
        Beschikbaar budgettair resultaat 9.447.235 8.194.126 16.865.840 9.407.876 5.498.844 2.151.918 1.496.631
        Autofinancieringsmarge 6.690.206 4.271.348 3.111.688 7.157.596 3.221.099 3.646.064 3.101.512
        Motivering

        Het meerjarenplan moet na de aanpassing ook financieel in evenwicht blijven. Dat is het geval omdat aan de volgende voorwaarden is voldaan:

        • het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is ieder jaar positief;
        • de geraamde autofinancieringsmarge (AFM) voor 2025 is minstens gelijk aan nul.

        Omdat de gemeente én het OCMW een geïntegreerd meerjarenplan maken, wordt het financiële evenwicht voor die twee besturen als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.

        Aangezien aan voormelde voorwaarden voldaan is, kan de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan goedkeuren.

        Financiële aspecten

        EXPLOITATIERESULTAAT

        • Het jaarlijkse exploitatiesaldo blijft over de hele lijn van het meerjarenplan op het niveau van 2022 (5 à 6 mio euro) omdat de nieuwe kredietbehoeften van het bestuur voor de exploitatie in deze aanpassing ruimschoots gecompenseerd worden, grotendeels door:
          • de sterkere groei in fiscale ontvangsten omwille van de hoger dan verwachte piek in de gemiddelde jaarinflatie van 2022 (9,59% tegenover 2,44 in 2021);
          • lagere energie uitgaven dankzij een drastische terugval van gas- en elektriciteitstarieven en een lagere consumptie omwille van de sensibilisering en bewustwording;
          • een lagere personeelsbezetting omdat vacante plaatsen moeilijker ingevuld geraken en langer blijven open staan, waardoor personeelskredieten onderbenut blijven.
        INVESTERINGSRESULTAAT
        • Het investeringssaldo daalt daarentegen in de komende drie jaar met in totaal 22,2 mio euro (2023: 1,9 mio; 2024: 3,4 mio; 2025: 2,7 mio en 2026: 14,2 mio) omdat er een bijkomend jaar aan het plan wordt toegevoegd (2026) en de nodige investeringskredieten m.b.t. de geplande projecten verder werden uitgewerkt.
        FINANCIERINGSRESULTAAT
        • De bijsturing van het gecumuleerd begrotingsresultaat naar aanleiding van de jaarrekening 2022 (4,1 miljoen euro) en de autofinanciering van investeringen in 2023-2025, zorgen ervoor dat een nieuwe opname van leningen pas nodig zal zijn in 2026 (+22,5 mio euro).

        Het aangepaste meerjarenplan voldoet aan de wettelijke evenwichtsvereisten.
        De autofinancieringsmarge blijft over de ganse looptijd positief.

        Relevante documenten
        • Vierde aanpassing meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW
        • Documentatie bij de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Martine Haegeman, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Onthouders: Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Emmanuel Morel de Westgaver, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet
        Resultaat: Met 20 stemmen voor, 8 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1
        De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de vierde aanpassing van het meerjarenplan vast zoals bijgevoegd, voor wat het deel van het OCMW betreft.
        Met deze aanpassing worden zowel de bijgestuurde kredieten voor het boekjaar 2023 als de nieuwe kredieten voor het boekjaar 2024 vastgesteld.
        Artikel 2
        Onderhavig besluit is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en het bestuurlijk toezicht overeenkomstig artikel 259 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Dieter Vanderhaeghe
algemeen directeur

Joke Lenseclaes
voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn