De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter opent de zitting op 28/02/2023 om 20:30.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 januari 2023 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 januari 2023 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 24 januari 2023 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 28 februari 2023.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 januari 2023 met eenparigheid van stemmen goed.
Overeenkomstig artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt een lid van de raad van bestuur tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende vereniging Haviland.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekte toelichting bij het beleid van de dienstverlenende vereniging Haviland.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van schepen Jan De Broyer, bestuurder in de raad van bestuur van de lntercommunale Haviland, in het kader van artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Naar aanleiding van de migratie van het huidige bibliotheeksysteem Bidoc naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (hierna EBS) werken de bibliotheken van de Druivenstreek (Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren) nauw samen. Deze nauwe vorm van samenwerking stelt echter enkele voorwaarden, waaronder een ééngemaakt reglement.
De overstap op het EBS als bibliotheekregio gebeurde in verschillende fases:
Fase 1 – januari 2021: de reglementen van de vijf bibliotheken werden in alle lokale besturen gelijkgestemd en voorgelegd aan de colleges van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraden.
Fase 2 – maart 2021: de bibliotheken van Huldenberg en Bertem stapten over op het EBS en werken voortaan met het bibliotheeksysteem Wise, het reglement wordt voor de eerste maal op elkaar afgestemd.
Fase 3 – februari 2022: de bibliotheken van Hoeilaart, Overijse en Tervuren stapten over op het EBS en werken voortaan met het systeem Wise en een afgestemd reglement waardoor er een betalend lidmaatschap in voege komt.
Fase 4 - maart 2023: de bibliotheken van regio Druivenstreek laten hun uniform reglement ingaan.
Om de overstap te finaliseren is er een goedgekeurd en volledig uniform reglement nodig. Elke bibliotheek kan nog wel eigen bepalingen opnemen met betrekking tot openingsuren, retributies internetgebruik, printen en kopiëren en scannen, gebruik van computers, kopieerapparaat, printer en wifi, en huisregels.
Lidmaatschap en bibliotheek-verwante werkingskosten dienen wel uniform te zijn en hiervoor stelt de regiowerkgroep Bibliotheek volgende kosten voor:
| Lidmaatschap |
|
| Lidmaatschap |
5,00 euro (per 12 maanden, vanaf 18 jaar) |
| Groep |
Gratis |
| Vervangen lenerspas |
3,00 euro |
| Reserveren |
|
| IBL-aanvraag |
5,00 euro per materiaal |
| Niet-afgehaalde materialen |
1,00 euro per materiaal |
| Aanmaningen3 |
|
| Telaatgeld |
0,10 euro per dag per materiaal |
| Schade en verlies materialen |
Aankoopprijs |
| Administratieve kost voor materiaalsvergoedingsnota of registratienota |
2,00 euro vanaf de derde aanmaningsbrief |
| Aangetekende aanmaningsbrief |
Actuele portkosten bij het postbedrijf |
Gelet op het vooropgestelde bibliotheektraject tussen de 5 vernoemde bibliotheken is het aangewezen dat de gemeenteraad dit reglement voor de openbare bibliotheek goedkeurt om de samenwerking tussen de vijf bibliotheken van de intergemeentelijke samenwerking van de Druivenstreek te stimuleren.
Dit neemt niet weg dat elke bibliotheek eigen bepalingen opneemt betreffende:
De enige wijziging ten aanzien van de huidige afspraken is het optrekken van de kost voor Interbibliothecair Leenverkeer van 1,00 euro tot 5,00 euro. Er zijn verschillende argumenten die deze verhoging onderschrijven:
Daarnaast is ook de administratieve kost voor het verzenden van de materiaalsvergoedingsnota of registratienota verhoogd van 1,00 euro naar 2,00 euro omdat dit meer overeenstemt met de actuele kost.
Inkomsten die hierdoor gegenereerd worden, worden geboekt op MJP000432 Dienstprestaties bibliotheek (lidgelden, boetes, kopies).
Artikel 1
De gemeenteraad keurt volgend retributie- en gebruikersreglement voor de gemeentelijke openbare bibliotheek goed:
Gebruikersreglement van de Regiobibliotheek Druivenstreek
Artikel 1 Definities
Artikel 2 Toepassingsgebied
Dit is het reglement voor het gebruik van de bibliotheek, de bibliotheekinfrastructuur en alle materialen van:
De gemeentelijke openbare bibliotheek van Bertem;
De gemeentelijke openbare bibliotheek van Hoeilaart;
De gemeentelijke openbare bibliotheek van Huldenberg;
De gemeentelijke openbare bibliotheek van Overijse;
De gemeentelijke openbare bibliotheek van Tervuren.
Artikel 3 Toegankelijkheid
De bibliotheken van de regio Druivenstreek zijn democratische instellingen die vrij toegankelijk zijn voor ieder. Iedere bibliotheekbezoeker is vrij om gratis alle aanwezige materialen en informatiebronnen te raadplegen. De bibliotheken van de regio Druivenstreek streven ernaar om hun collectie, hun dienstverlening en uitbreidingsactiviteiten in een geest van objectiviteit aan te passen aan de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking. Elk lid heeft recht op het opvragen, reserveren en lenen van materialen en op het raadplegen van digitale toepassingen. De bibliotheekgebruiker kan ter plaatse een beroep doen op het aanwezige personeel.
Artikel 4 Openingsuren
De adressen, openingstijden en sluitingsdagen van de bibliotheken van de regio druivenstreek voor individuele gebruikers worden vermeld op de website van de bibliotheken.
Artikel 5 Lidmaatschap
Artikel 5.1 Particulier lidmaatschap
Elke persoon kan zich inschrijven aan de balie in de bibliotheek, op vertoon van een identiteitsbewijs. Wanneer iemand zich inschrijft, verklaart hij of zij zich akkoord met dit bibliotheekreglement. Iedereen kan bij inschrijving een digitaal of papieren exemplaar (naar keuze) van dit reglement ontvangen.
Bij inschrijving in de bibliotheek wordt lidgeld aangerekend vanaf de leeftijd van 18 jaar (zie Retributiereglement). Dit lidmaatschap geldt voor 12 maanden en kan zowel online als aan de balie in de bibliotheek hernieuwd worden.
De bibliotheekgebruiker kan zowel de elektronische identiteitskaart, lenerspas als de UitPas gebruiken om materialen uit te lenen, te reserveren en te verlengen en de boetes te betalen.
Wanneer de lenerspas verloren gaat of gestolen wordt of in die mate beschadigd wordt dat de streepjescode niet meer leesbaar is door het zelfscansysteem, wordt een retributie aangerekend voor de aanmaak van een nieuwe lenerspas (zie Retributiereglement).
Elke bibliotheekgebruiker geeft een wijziging van woonadres en/of mailadres zo snel mogelijk door aan de bibliotheekmedewerkers.
Artikel 5.2 Groepslidmaatschap
Leerkrachten en sociale instellingen kunnen een groepslidmaatschap aanvragen voor hun klas of instelling, indien deze in de gemeente van de betreffende bibliotheek ligt. Voor een groepslidmaatschap wordt geen jaarlijks lidgeld aangerekend. Voor het overige gelden alle retributies zoals opgesomd in het Retributiereglement.
Artikel 5.3 Lidmaatschap
Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en nominatief. De houder ervan is aansprakelijk voor de uitleningen die met zijn lidmaatschap werden geregistreerd. Bij verlies van pas meldt de lener dit onmiddellijk. Vanaf dan is hij niet langer aansprakelijk voor gebruik van zijn pas door derden.
Artikel 6 Uitleenmodaliteiten
Artikel 6.1 Materialen ontlenen
De bibliotheekgebruiker kan per pas maximum 15 materialen uitlenen voor een uitleentermijn van 4 weken. Deze termijn kan tweemaal verlengd worden met 4 extra weken, tenzij het materiaal door een andere lener werd gereserveerd. Voor sprinters (zie artikel 1: definities) geldt een maximale uitleentermijn van 2 weken. Sprinters kunnen niet verlengd worden.
Alle materialen in de bibliotheek kunnen uitgeleend worden, met uitzondering van de dagbladen en de meest recente nummers van tijdschriften. Deze materialen zijn wel vrij te raadplegen in de bibliotheek.
Leners jonger dan 12 jaar kunnen terecht in de jeugdafdeling. Leners vanaf 12 jaar kunnen uit het volledige aanbod materialen ontlenen.
Materialen die door de bibliotheekgebruiker worden geleend, worden aan de zelfuitleenbalie gescand na het inlezen van de lenerspas of de elektronische identiteitskaart.
Indien een technische storing van een lenerspas/elektronische identiteitskaart het verlengen online onmogelijk maakt, dan worden geen retributies kwijtgescholden, tenzij de lener de bibliotheek verwittigd heeft, zodat deze de uitleentermijn manueel kan verlengen.
Artikel 6.2 Materialen inleveren
De bibliotheek is uitgerust met een intelligent inleversysteem. Materialen die tijdens de openingsuren teruggebracht worden, worden door de gebruiker via het inleversysteem ingeleverd bij de bibliotheek waar materialen werden uitgeleend. De bibliotheekgebruiker controleert op het scherm van het inleversysteem of alle ingeleverde materialen geregistreerd werden.
Materialen kunnen ook buiten de openingsuren teruggebracht worden in de inleverbus. De inleverbus wordt telkens de eerstvolgende openingsdag van de bibliotheek leeggemaakt. Materialen worden bijgevolg pas de volgende werkdag ingenomen. Eventuele retributies worden automatisch bijgeschreven op het persoonlijke account van de bibliotheekgebruiker.
Artikel 6.3 Materialen reserveren
Reserveringen kunnen gratis geplaatst worden via de online toepassing ‘Mijn Bibliotheek’, per mail, telefonisch of aan de balie. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het niet beschikbaar zijn van de online toepassing ‘Mijn Bibliotheek’.
Via Interbibliothecair Leenverkeer (IBL) kunnen materialen worden aangevraagd die de lokale bibliotheek zelf niet in haar bezit heeft. In dat geval plaatst de lokale bibliotheek een aanvraag bij andere bibliotheken om dat boek uit te lenen, zodat het alsnog aan de aanvrager bezorgd kan worden. De lener betaalt hiervoor een bijdrage in de kosten (zie Retributiereglement).
De lener wordt door middel van een mail op de hoogte gebracht wanneer een reservering klaarstaat. De bibliotheekmaterialen blijven twee weken ter beschikking staan in de bibliotheek. Per lidmaatschap kunnen maximaal 5 materialen gelijktijdig gereserveerd worden.
Indien gereserveerde materialen na twee weken niet afgehaald werden, worden de materialen opnieuw beschikbaar gesteld en betaalt de lener een kost per niet-opgehaald materiaal (zie Retributiereglement).
Artikel 6.4 Overschrijden van de uitleentermijn
Wanneer de uitleentermijn overschreden wordt, wordt een telaatgeld aangerekend per dag per materiaal (zie Retributiereglement).
Telaatgelden worden aangerekend vanaf de eerste dag na het verstrijken van de uitleentermijn. Deze retributies blijven oplopen tot de dag van inlevering of tot een bepaald maximumbedrag zoals vermeld in het Retributiereglement.
Artikel 6.5 Verlies of beschadiging van materialen
Bij verlies of beschadiging vergoedt de lener de kostprijs van de materialen. Indien het werk bijlagen bevat, moet het volledige werk vergoed worden (zie Retributiereglement).
Artikel 6.6 Aankoopsuggesties
Leners zijn vrij om aankoopsuggesties te doen. Wanneer de aankoopsuggestie een recent boek is dat past in de collectie van de bibliotheek en verkrijgbaar is bij de leverancier, zal het aangekocht worden door de bibliotheek. Aankoopsuggesties kunnen op verschillende manieren gedaan worden: via de website, per mail, telefonisch of mondeling aan de aanwezige bibliotheekmedewerker.
Artikel 6.7 Specifieke uitleenmodaliteiten voor groepslidmaatschappen
Per groepspas kunnen 100 materialen per keer uitgeleend worden voor een periode van 4 weken. Deze termijn kan tweemaal verlengd worden met 4 extra weken, tenzij het materiaal door een andere lener werd gereserveerd. De houder van de groepspas is verantwoordelijk voor alle bibliotheekmaterialen die op die pas worden uitgeleend.
Voor het overige gelden voor een groepslidmaatschap dezelfde uitleenvoorwaarden en retributies (uitgezonderd telaatgeld) als voor particuliere lidmaatschappen.
Artikel 7 Ontlening e-boeken (en/of e-reader)
De e-boeken (en/of e-reader) kunnen ontleend worden aan de balie. Er kan slechts één e-reader per lener ontleend worden. We verwachten dat de lener de e-reader conform de bijgeleverde handleiding zal gebruiken.
Het afhalen en terugbrengen van de e-boeken en/of e-reader kan enkel aan de balie. Deze materialen mogen nooit in de inleverbox of inleverkast gedeponeerd worden. Bij het terugbrengen zal een medewerker de e-reader controleren op schade en ongeoorloofd gebruik. Alle e-boeken worden van het (eigen) toestel gehaald en zijn dus niet meer leesbaar.
Bij verlies of beschadiging van de e-reader wordt het volledige aankoopbedrag van deze materialen aan de lener aangerekend aan de actuele verkoopprijs. Ook de e-boeken die op het toestel stonden dienen volledig te worden aangerekend aan de actuele verkoopprijs.
De e-reader wordt steeds uitgeleend in een hoesje en blijft tijdens de hele leenperiode in deze hoes, om schade te voorkomen.
Het is niet toegestaan om de e-reader of de e-boeken door te geven aan derden. De lener blijft verantwoordelijk voor de e-reader. Het kopiëren of verwijderen van de e-boeken door de lener is niet toegestaan, noch van een geleend toestel, noch van een eigen toestel. De lener verbindt zich er toe dit reglement na te leven bij elke uitleen van e-boeken en/of uitleen van een e-reader.
Artikel 8 Bescherming van de identiteitsgegevens
De wetgeving inzake bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing. De gebruiker gaat akkoord met het gebruik van de door hem ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens in zoverre dit nodig is voor de werking van de bibliotheek.
Er wordt verwezen naar de privacyverklaring die op de gemeentelijke websites van de regio Druivenstreek terug te vinden is.
Artikel 9 Aansprakelijkheid
De bibliotheken van de regio Druivenstreek kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadiging of diefstal van persoonlijke voorwerpen in de bibliotheek.
De bibliotheken van de regio Druivenstreek kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadigingen aan persoonlijke afspeelapparatuur door het gebruik van ontleende bibliotheekmaterialen.
De bibliotheek is niet aansprakelijk voor eventuele misbruiken op het auteursrecht die de lener begaat.
Artikel 10 Gebruik van computers, kopieerapparaat, printer en wifi
In de bibliotheek kunnen de bibliotheekgebruikers tijdens de openingsuren gratis gebruik maken van de ICT-toestellen om de bibliotheekcatalogus te raadplegen enerzijds en van de ICT-toestellen die vrij gebruikt kunnen worden anderzijds. Bovendien beschikt de bibliotheek over een wifi-netwerk dat voor iedereen vrij toegankelijk is.
Er worden geen tijdslimieten opgelegd voor het computergebruik. Wanneer iemand aan het wachten is om een computer te kunnen gebruiken, kan een persoon die reeds langer dan een half uur gebruik heeft gemaakt van één van de computers gevraagd worden om plaats te maken voor een volgende gebruiker.
De ICT-toestellen en het wifi-netwerk van de bibliotheek mogen niet gebruikt worden voor het ongevraagd verzenden van grote hoeveelheden e-mail berichten met dezelfde inhoud en het ongevraagd posten van een bericht met dezelfde inhoud in grote aantallen internet-nieuwsgroepen (‘spam’), het verzenden of doen verzenden van grote hoeveelheden ongevraagde e-mailberichten naar één bepaald e-mailadres of bestemmingen (‘sites’) met een IP-adres (‘mailbombing’), het openbaar maken of verspreiden van discriminerende en racistische uitingen en kinderpornografie, stalking en andere ongewenste benaderingswijzen van personen, het zonder toestemming binnendringen van andere computers of computersystemen (‘hacking’), het inbreuk maken op auteursrechten van derden of het anderszins handelen in strijd met intellectuele eigendomsrechten van derden.
De ICT-toestellen van de bibliotheek worden met respect en de nodige voorzichtigheid behandeld. Er worden geen toetsenborden, muizen of e-IDreaders afgekoppeld zonder toestemming van de bibliotheekmedewerker. Behalve USB-sticks wordt er ook geen eigen hardware aangesloten op de computers van de bibliotheek zonder toestemming van de bibliotheekmedewerker.
Iedere persoon die een ICT-toestel van de bibliotheek gebruikt, zorgt er bij het verlaten van het toestel voor dat hij/zij overal uitgelogd is en dat eventuele persoonlijke bestanden van de computer verwijderd zijn. De bibliotheek is niet aansprakelijk voor misbruik van accounts of persoonlijke bestanden door andere bibliotheekgebruikers wanneer deze voorzorgen niet in acht werden genomen.
Elke bibliotheekgebruiker is vrij om documenten af te drukken aan de pc’s die beschikbaar zijn voor vrij gebruik. Het is eveneens mogelijk om documenten te kopiëren, mits toestemming en hulp van de aanwezige bibliotheekmedewerker. Alle afgedrukte en gekopieerde documenten worden vergoed aan de infobalie volgens de tarieven die vastgelegd werden in het Retributiereglement.
Artikel 11 Naleving reglement
Een bibliotheekgebruiker verklaart bij betreding zich akkoord met dit reglement en met de lokale bepalingen als bijlage. Elke bibliotheekgebruiker kan bij inschrijving een digitaal of papieren exemplaar (naar keuze) van dit reglement opvragen. Er is altijd een exemplaar ter inzage beschikbaar aan de balie en het reglement is online raadpleegbaar op de website van de bibliotheek.
Bibliotheekmedewerkers hebben het recht om bibliotheekgebruikers te vragen om de bibliotheek te verlaten wanneer zij het reglement niet naleven.
Retributiereglement van de bibliotheek Overijse
Artikel 12 Retributies
Artikel 12.1 Overzicht retributies
| Lidmaatschap |
|
| Lidmaatschap |
5,00 euro (per 12 maanden, vanaf 18 jaar) |
| Groep |
Gratis |
| Vervangen lenerspas |
3,00 euro |
| Reserveren |
|
| IBL-aanvraag |
5,00 euro per materiaal |
| Niet-afgehaalde materialen |
1,00 euro per materiaal |
| Aanmaningen3 |
|
| Telaatgeld |
0,10 euro per dag per materiaal |
| Schade en verlies materialen |
Aankoopprijs |
| Administratieve kost voor materiaalsvergoedingsnota of registratienota |
2,00 euro vanaf de derde aanmaningsbrief |
| Aangetekende aanmaningsbrief (na 50 dagen te laat) |
Actuele portkosten bij het postbedrijf |
| Internetgebruik |
|
| Op internetcomputer of via wifi |
Gratis |
| Printen en kopiëren |
|
| A4 zwart-wit |
0,10 euro per bladzijde |
| A4 kleur |
0,25 euro per bladzijde |
| A3 zwart-wit |
0,20 euro per bladzijde |
| A3 kleur |
0,50 euro per bladzijde |
| Scannen |
|
| Alle formaten (volgens de mogelijkheden van het kopieertoestel) |
Gratis |
(1) Reservering binnen de regio en afhalen in bibliotheek naar keuze:
Om het samenwerkingsverband tussen de vijf bibliotheken van de Druivenstreek te versterken, worden de volledige collecties van de bibliotheken ter beschikking gesteld van de leden. Leners kunnen met hun lenerspas of elektronische identiteitskaart enerzijds fysiek in elke bibliotheek materialen gaan ontlenen, maar anderzijds kunnen ze ook van thuis uit materialen uit alle bibliotheken van de regio reserveren. De lener kan deze dan zelf afhalen in de bibliotheek die de materialen in bezit heeft, deze dienstverlening is gratis, tenzij de lener het boek niet ophaalt, dan wordt er een kost van 1,00 euro aangerekend.
(2) IBL: zie artikel 1: definities
(3) Aanmaningsprocedures:
Na het verstrijken van de uitleentermijn wordt een aanmaningsprocedure opgestart. Deze procedure verloopt volgens verschillende stappen:
Inleverdatum - 3 dagen: lener wordt via een automatische herinneringsmail verwittigd dat de inlevertermijn van de ontleende materialen bijna verstrijkt.
Inleverdatum + 1 dag: lener wordt verwittigd via mail. Leners zonder e-mailadres worden verwittigd via briefpost. Deze aanmaningen gebeuren kosteloos.
Inleverdatum + 8 dagen: lener wordt verwittigd via mail. Leners zonder e-mailadres worden verwittigd via briefpost. Deze aanmaningen gebeuren kosteloos.
Inleverdatum + 28 dagen: lener ontvangt een materiaalvergoedingsnota via briefpost. Die bevat een overzicht van de te betalen kosten (boete, portkosten, aankoopprijs bibliotheekmaterialen). Tot het inleveren of afrekenen van deze materialen en kosten, wordt de lener geblokkeerd. Voor deze brief wordt 2,00 euro administratieve kost aangerekend.
Inleverdatum + 56 dagen: het dossier wordt overgemaakt aan de Financiële dienst. De lener wordt verwittigd via een aangetekende deurwaardersbrief met de eindfactuur (boete, materiaal (wordt als verloren beschouwd) en de administratieve kost). De kosten worden afgeboekt in het bibliotheeksysteem en vereffend via de Financiële dienst.
Artikel 12.2 Retributies die leiden tot blokkering in het bibliotheeksysteem
Leners worden geblokkeerd in het bibliotheeksysteem vanaf een openstaande kost van 5,00 euro en/of wanneer zij meer dan 28 dagen te laat zijn met het inleveren van materialen of als de kost meer dan 60 dagen openstaat. Na vereffening van de schuld, worden leners gedeblokkeerd en kunnen ze opnieuw materialen ontlenen.
Artikel 12.3 Wijze van inning
Retributies worden contant betaald en bij voorkeur via Bancontact. Dat kan aan de zelfuitleenbalies na het inlezen van de lenerspas of de elektronische identiteitskaart.
Er wordt geen terugbetaling van retributie toegestaan, behoudens bij materiële vergissing van de bibliotheek.
Artikel 12.4. Schuldenaar
De retributie is verschuldigd door de houder van de lenerskaart of door de burgerrechtelijk aansprakelijke.
Lokale bepalingen van de bibliotheek Overijse
Artikel 13 Huisregels
In de bibliotheek mag niet gerookt worden.
In de bibliotheek mag niet gegeten worden. Het nuttigen van non-alcoholische dranken is toegelaten, maar er wordt verwacht dat de bibliotheekgebruikers hun zitplaats netjes achterlaten en hun afval in de vuilnisbakken deponeren.
De rust van de bibliotheek moet gerespecteerd worden. Praten, spelen, voorlezen en gsm-gebruik is toegelaten. Roepen, rennen en muziek afspelen is niet toegelaten.
Met uitzondering van assistentiehonden, zijn dieren niet toegelaten in de bibliotheek.
Schade en vernieling die wordt vastgesteld door de bibliotheekmedewerker of door de camerabewaking moet vergoed worden door de persoon die de schade heeft toegebracht. De ouders zijn aansprakelijk voor de schade, veroorzaakt door hun minderjarige kinderen.
Bibliotheken die beschikken over camerabewaking, volgens de bepalingen in de wet tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s van 21 maart 2007 brengen de bibliotheekgebruikers hiervan op de hoogte door een pictogram aan de ingang van de bibliotheek.
Artikel 14 Voertaal
De medewerkers van de Regiobibliotheek Druivenstreek vallen onder de taalwetgeving van hun lokale besturen. Het personeel mag de bibliotheekgebruikers enkel te woord staan in het Nederlands. Ook alle telefonische en schriftelijke contacten verlopen uitsluitend in het Nederlands.
Artikel 2
De beslissing van de gemeenteraad van 25 januari 2022, houdende de goedkeuring van het aangepaste retributie- en gebruikersreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek, wordt opgeheven.
Artikel 3
Geschillen omtrent de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 4
Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2023.
Artikel 5
Deze beslissing is onderhevig aan de bekendmakings- en meldingsplicht van de artikelen 286 ev. en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het project betreft de (her)ontwikkeling van de projectzone ‘Solheide’. Hieronder wordt verstaan het conceptueel ontwikkelen, het ontwerpen, het financieren, het bouwen, het commercialiseren en het te gelde maken (verkopen, verhuren, ...) van het privaat woonproject dat wordt gerealiseerd in de projectzone ‘Solheide’ die heden eigendom is van het gemeentebestuur.
Het concept van het woonproject (omvang, bestemming, …) wordt door de private projectontwikkelaar vrij bepaald binnen de geldende wetten en voorschriften.
In augustus 2013 werd hiervoor een Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan goedgekeurd. Dit plan dient als juridische basis voor de ruimtelijk- stedenbouwkundige ontwikkeling van dit gebied.
Teneinde het project Solheide te realiseren werd nv Tractebel Engineering (afdeling Technum) aangesteld om het gemeentebestuur te begeleiden. In samenspraak met nv Tractebel Engineering (afdeling Technum) werd gekozen om een privaat-publieke samenwerking na te streven.
In het kader van de realisatie van de privaat-publieke samenwerking werd een samenwerkingsovereenkomst ondertekend tussen de gemeente Overijse en B&R bouwgroep, B&R Development en Condor.
Deze houden in dat er een recht van opstal wordt gegeven aan de ontwikkelaar voor de gronden van de gemeente op de site Solheide. De ontwikkelaar zal 16 wooneenheden ontwikkelen op deze site. De overdracht van de gronden zal pas gebeuren op het ogenblik dat de ontwikkelaar de woningen verkoopt, tot dan blijft de gemeente eigenaar van deze gronden. Indien de woningen niet binnen de 3 jaar na het bekomen van een uitvoerbare omgevingsvergunning verkocht zijn, zal de ontwikkelaar, B&R Development, de gronden moeten inkopen. De ontwikkelaar zal instaan voor de aanleg van het openbaar domein zoals ingetekend op het inplantingsplan. De kosten voor deze aanleg zullen pas betaald worden bij de voorlopige oplevering van de wegenis en het publieke domein. Ook de afbraak van de loods op de site zit inbegrepen in de offerte, evenals de aanleg van het parkgebied en het kerkhof Solheide.
De gemeenteraad wordt verzocht akkoord te gaan met de verkavelingsakte van het privaat-publieke project Solheide van 25 januari 2023.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met de verkavelingsakte van het privaat-publieke project Solheide.
In zitting van 22 mei 2018 heeft het college van burgemeester en schepenen zich akkoord verklaard met het Technisch Plan 23338 'Optimalisatie overstort en afkoppeling grachten Kouterstraat' en de Lokaal Pact gebruikersovereenkomst. Er wordt een gescheiden riolering aangelegd met wegherstel naar de huidige toestand. In voormelde zitting werd gevraagd om het dossier uit te breiden met de aanleg van een gescheiden riolering in de Jagersstraat, rekening te houden met het VLM dossier voor het ontharden van de Zwanenlaan en met het gemeentelijk project (GIP) 'Heraanleg Vleugstraat, Biesmuiterlaan, Rietplein en P.I. Taymansstraat'.
Bij de opmaak van het meerjarenplan heeft het college van burgemeester en schepenen ervoor gekozen om de uitvoering van het GIP dossier 'Heraanleg Vleugstraat, Biesmuiterlaan, Rietplein en P.I. Taymansstraat' door te schuiven naar de volgende legislatuur. Voor de uitvoering van het dossier 'Optimalisatie overstort en afkoppeling grachten Kouterstraat' was het noodzakelijk om een buffering te voorzien op de regenwaterafvoer. Dit kon enkel voorzien worden door middel van de aanleg van een bufferbekken. Oorspronkelijk was dit voorzien bij de uitvoering van het GIP dossier 'Heraanleg Vleugstraat, Biesmuiterlaan, Rietplein en P.I. Taymansstraat' maar er werd voor de uitvoering goedkeuring gegeven door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 september 2020.
Aangezien het onderhoud en het beheer van het bekken, na uitvoering van de werken, door de gemeente moet worden verzorgd, kocht de gemeente een terrein van 2946m2 waarop het bekken werd aangelegd, gelegen langsheen de Kouterstraat, kadastraal bekend als afdeling 4 sectie D nummers 773 B en 773 C, 83% in volle eigendom. De overige 17% werd door Aquafin gekocht.
Tijdens de uitvoering van de aanleg van het bufferbekken is gebleken dat er door het studiebureau een te kleine oppervlakte werd ingetekend voor het bekken. Bij het behouden van de initiële dimensionering, zou de dijk van het bekken niet ver genoeg doorgetrokken zijn om de achterliggende huizen (vanaf Kouterstraat nr. 169) te vrijwaren van wateroverlast indien het bekken volledig gevuld zou zijn. Hierdoor is er een bijkomende inname (1085 m²) van het perceel nodig, langsheen de Kouterstraat kadastraal bekend als afdeling 4 sectie D nummer 773 B, die bij de eerdere oppervlakte van 2946 m² wordt gevoegd. De aankoop verloopt, net zoals de vorige aankoop, volgens de verdeelsleutel 83% ten laste van het lokaal bestuur van de gemeente Overijse en 17% ten laste van Aquafin.
In het budget werden voor de aankoop van dit terrein krediet ingeschreven onder:
Alle kosten (uitgezonderd de koopprijs, wederbeleggingsvergoeding en uitwinningsschade), erelonen en rechten zijn ten laste van Aquafin.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de aankoop van volgend onroerende goed, gelegen langsheen de Kouterstraat:
- een perceel met een oppervlakte volgens meting van ongeveer 1085 m2 kadastraal gekend als (deel van) afdeling 4 sectie D nummer 773 B zoals aangeduid in gele kleur onder nummer 1B.
Van hogervermeld onroerend goed zal de gemeente Overijse drieëntachtig procent (83%) in volle eigendom aankopen. De overige zeventien procent (17%) zal door Aquafin nv in volle eigendom aangekocht worden.
Artikel 2
Voormeld onroerend goed werd opgemeten door studiebureau Tractebel die hiervan op 14 november 2022 een grondinnemingsplan opstelde met nummer 23338/1/18-3-5.1/3 B.
Het grondplan zal worden opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie.
Artikel 3
Het grondinnemingsplan, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 4
De aankoop zal gebeuren onder de voorwaarden van de authentieke akte die zal opgesteld worden door meester Stefan Vangoetsenhoven, notaris met standplaats te Bertem.
Artikel 5
De aankoop zal onderhands gebeuren tegen de prijs van 3.363,56 euro (inclusief wederbeleggingsvergoeding). Bijkomend zal aan de verkoper een uitwinnings(schade)vergoeding van 747,46 euro worden betaald.
Artikel 6
De in artikel 5 vermelde aankoopprijs en uitwinnings(schade)vergoeding zullen worden betaald tegen kwijting bij het verlijden van de authentieke akte door de notaris.
Artikel 7
De gemeenteraad verklaart het in artikel 1 vermelde onroerend goed aan te kopen voor openbaar nut, meer bepaald voor de aanleg van een bufferbekken.
Artikel 8
De gemeenteraad zal de aankoop van hogervermeld onroerend goed financieren met de nodige kredieten voorzien onder het dossier 'Optimalisatie overstort en afkoppeling grachten Kouterstraat'.
Artikel 9
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd om de authentieke akte te ondertekenen en alle administratieve handelingen te stellen in het kader van de uitvoering van deze akte.
Artikel 10
Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.
In de nieuwe verkaveling aan Solheide is plaats voorzien voor de plaatsing van een nieuwe hoogspanningscabine. De cabine die zich nu bevindt in de garage van Solheide 16, wordt hierbij uitgelust.
In het verkavelingsplan zijn er twee percelen voorzien voor de plaatsing van een nieuwe hoogspanningscabine (lot 17) en voor de plaatsing van een nieuwe gascabine (lot 18).
Deze twee percelen dienen in volle eigendom te zijn van Iverlek en worden om deze reden aan hen verkocht voor de symbolische prijs van één euro per perceel, zijnde een totaal van twee euro.
Lot 17, kadastraal nummer afdeling 4, sectie D, nummer 277n3 met een totale oppervlakte van 30m², ligt ter hoogte van Solheide.
Lot 18, kadastraal nummer afdeling 4, sectie D, nummer 277p3 met een totale oppervlakte van 23m², ligt ter hoogte van de Korenarenstraat.
De gemeenteraad keurde in zitting van 24 november 2020 de overeenkomst voor de aankoop van deze percelen goed.
Het is noodzakelijk om op de site een hoogspanningscabine en gascabine te kunnen plaatsen ter exploitering van de respectievelijke netten.
De gemeenteraad dient zich akkoord te verklaren met de ontwerpakte voor de verkoop van twee percelen grond gelegen aan Solheide en de Korenarenstraat, kadastrale nummers afdeling 4, sectie D, nummers 277n3 en 277p3 en dit voor een symbolisch bedrag van twee euro.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoop van twee percelen grond gelegen aan Solheide en de Korenarenstraat, kadastrale nummers afdeling 4, sectie D, nummers 277n3 en 277p3 en dit voor een symbolisch bedrag van 2,00 euro.
Artikel 2
De verwerving gebeurt onder de voorwaarden van de authentieke akte, opgesteld door het notariskantoor van meester Pieter-Jan De Cock, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 'De Cock & Goret, geassocieerde notarissen', met zetel te Overijse, Graven Egm. en Hoornlaan 18a.
Artikel 3
De ontwerpakte, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de burgemeester Inge Lenseclaes en de algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen op het notariskantoor van meester Pieter-Jan De Cock, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 'De Cock & Goret, geassocieerde notarissen', met zetel te Overijse, Graven Egm. en Hoornlaan 18a.
Het project 'Gebroken Hof' is gelegen in het centrum van Eizer, naast de H.-Maria-Magdalena kerk op een kadastrale oppervlakte van ongeveer 0,55 hectare. De site bestond uit een feestzaal en een appartement op het adres Duisburgsesteenweg 165.
In zitting van 3 november 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen om zich principieel akkoord te verklaren met het nieuwe projectvoorstel, volgens de omgevingsvergunning afgeleverd op 25 mei 2021 bestaande uit 12 woongelegenheden en een kantoorruimte, op voorwaarde dat er onder andere een deel van het terrein gratis zou worden afgestaan aan de gemeente Overijse om reden van openbaar nut.
In de samenwerkingsovereenkomst en in de omgevingsvergunning werd overeengekomen dat het terrein gelegen tussen de straat en de voorgevel, tussen de perceelsgrens en de linkerzijgevel en alles achteraan onder de vorm van een gratis grondafstand aan de gemeente Overijse diende te worden overgedragen zodat door de gemeente een kwalitatieve groenvoorziening bij het project zou kunnen worden voorzien en een groenaanleg die zou passen binnen een ruimere visie op Eizer. De centrale ligging is gunstig om in de kern van Eizer een groenverbinding te maken met het openbaar domein, de kerk, de begraafplaats en de Chirolokalen zoals weergegeven in het masterplan Eizer.
Tevens wordt op het terrein gelegen tussen de straat en de voorgevel en tussen de perceelsgrens en de linkerzijgevel een erfdienstbaarheid van doorgang/overgang gevestigd en wordt er overeengekomen dat hier leidingen en kanalisaties, van welke aard ook, in het voordeel van heersend erf kunnen aangebracht worden.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van:
- een perceel grond met een oppervlakte van zeven are drieënzeventig centiare (7a 73ca) gelegen aan de Duisburgsesteenweg met gereserveerd perceelidentificatienummer C 382 S P0000 zoals aangeduid in blauwe kleur met lot 3 op het plan van deling en te nemen uit het onroerend goed kadastraal gekend als afdeling 4, sectie C deel van nummer 382 M P0000,
- een perceel grond met een oppervlakte van tweeëndertig are negentig centiare (32a 90 ca) gelegen aan de Duisburgsesteenweg met gereserveerd perceelidentificatienummer C 382 P P0000 zoals aangeduid in groene kleur met lot 1 op het plan van deling en te nemen uit het onroerend goed kadastraal gekend als afdeling 4, sectie C deel van nummer 382 N P0000.
Artikel 2
Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-expert Pieter Goeron die hiervan op 15 november 2021 een plan van deling opstelde. Het grondplan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 23544/10318.
Artikel 3
Het plan van deling, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 4
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de vestiging van een erfdienstbaarheid van doorgang/overgang op het perceel gelegen tussen de straat en de voorgevel en tussen de perceelsgrens en de linkerzijgevel, zijnde lot 3 van het plan van deling. Deze erfdienstbaarheid van doorgang zal uitgeoefend kunnen worden door allen die zich begeven naar of komen van het heersend erf (teneinde de openbare weg Duisburgsesteenweg) te kunnen bereiken.
Artikel 5
De gemeenteraad verklaart zich tevens akkoord dat op het perceel gelegen tussen de straat en de voorgevel en tussen de perceelsgrens en de linkerzijgevel, zijnde lot 3 van het plan van deling, leidingen en kanalisaties, van welke aard ook, in het voordeel van heersend erf kunnen aangebracht worden.
Artikel 6
De kosteloze overname en vestiging van erfdienstbaarheden gebeurt onder de voorwaarden van de authentieke akte opgeteld door notaris Pieter-Jan De Cock, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap De Cock & Goret, geassocieerde notarissen, met zetel te Overijse, Graven Egm. en Hoornlaan 18a.
Artikel 7
De ontwerpakte, als bijlage bij deze beslissing, wordt goedgekeurd.
Artikel 8
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde het voorzien door de gemeente van een kwalitatieve groenvoorziening bij het project en een passende groenaanleg binnen een ruimere visie op Eizer, zijnde het maken van een groenverbinding tussen het openbaar domein, de kerk, de begraafplaats en de Chirolokalen zoals weergegeven in het masterplan Eizer.
Artikel 9
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
Artikel 10
Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.
Er werd op 20 juli 2021 een omgevingsvergunning afgeleverd met betrekking tot het herbouwen van een woning op een perceel met als adres Groeneweg 35, kadastraal bekend als (afdeling 4) sectie C 11 B en 11 N.
Het perceel is gelegen op de hoek van de Groeneweg met de Vleugstraat. De voorziene rooilijn in de Groeneweg ligt op 5,00m uit de as van de weg. Ook in de Vleugstraat ligt de voorziene rooilijn op 5,00m uit de weg. Aangezien een deel van hogervermeld perceel, namelijk drie are en dertien centiare (3a13ca), zich voor de voorziene rooilijn van de Groeneweg en Vleugstraat bevindt, doen de eigenaars gratis grondafstand zoals gevraagd in de omgevingsvergunning.
Het openbaar domein ter hoogte van het perceel gelegen Groeneweg 35, volgens kadaster (afdeling 4) sectie C 11 P deel, is nog niet overgenomen tot aan de (voorziene) rooilijn van de Groeneweg en de Vleugstraat. In de omgevingsvergunning werd daarom de vraag opgenomen om gratis grondafstand te doen om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Groeneweg en de Vleugstraat.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van drie are en dertien centiare (3a13ca) gelegen op de hoek van de Groeneweg met de Vleugstraat met gereserveerd perceelidentificatienummer 0011SP0000 zoals aangeduid met lot 1B in blauwe kleur op een proces-verbaal van opmeting en grenserkenning, te nemen uit het onroerend goed gelegen Groeneweg 35 kadastraal gekend als afdeling 4, sectie C, nummer 0011PP0000/deel.
Artikel 2
Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-schatter Steven Verheyden die hiervan op 8 november 2022 een proces-verbaal van opmeting en grenserkenning opstelde. Het grondplan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 23544/10343.
Artikel 3
Het opmetingsplan, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 4
De kosteloze overname gebeurt onder de voorwaarden van de authentieke akte opgesteld door notaris Pieter-Jan De Cock, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap De Cock & Goret, geassocieerde notarissen, met zetel te Overijse, Graven Egm. en Hoornlaan 18a.
Artikel 5
De ontwerpakte, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
Artikel 7
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Goeneweg en de Vleugstraat.
Artikel 8
Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.
Er werd op 30 augustus 2022 een omgevingsvergunning afgeleverd met betrekking tot het creëren van een bebouwbaar lot op een terrein met als adres Hoeilaartsesteenweg 148, kadastraal bekend als (afdeling 3) sectie I 373 A, 374 E, 374 D, 374 B, 374 C en 375 B.
De rooilijn in de Hoeilaartsesteenweg is gelegen volgens het rooilijnplan goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 9 februari 1935 en bij Koninklijk besluit van 17 december 1939 gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 29 december 1939.
Aangezien een deel van hogervermeld perceel, namelijk 67 ca, zich voor de rooilijn van de Hoeilaartsesteenweg bevindt, doet de eigenaar gratis grondafstand zoals gevraagd in de omgevingsvergunning.
Het openbaar domein ter hoogte van het perceel gelegen Hoeilaartsesteenweg 144, volgens kadaster (afdeling 3) sectie I nummers 373 A deel en 375 B deel, is nog niet overgenomen tot aan de rooilijn van de Hoeilaartsesteenweg. In de omgevingsvergunning werd daarom de vraag opgenomen om gratis grondafstand te doen om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Hoeilaartsesteenweg.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van zevenenzestig centiare (67ca) gelegen langs de Hoeilaartsesteenweg met als toekomstig perceelidentificatienummer I 396 F P0000 zoals aangeduid met lot 6 op een proces-verbaal van opmeting, te nemen uit het onroerend goed gelegen Hoeilaartsesteenweg 144 kadastraal gekend als afdeling 3 sectie I, nummers 373 A deel en 375 B deel.
Artikel 2
Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-expert Erika Van Orshoven die hiervan op 28 september 2022 een proces-verbaal van opmeting en afpaling opstelde. Het grondplan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 23543/10217.
Artikel 3
Het opmetingsplan, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 4
De kosteloze overname gebeurt onder de voorwaarden van de authentieke akte opgesteld door notaris Pieter-Jan De Cock, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap De Cock & Goret, geassocieerde notarissen, met zetel te Overijse, Graven Egm. en Hoornlaan 18a.
Artikel 5
De ontwerpakte, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
Artikel 7
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Hoeilaartsesteenweg conform het rooilijnplan van de Hoeilaartsesteenweg goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 9 februari 1935.
Artikel 8
Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.
Op 1 januari 2018 trad het omgevingsvergunningendecreet in werking. De lokale besturen werken sindsdien in een volledig nieuwe digitale omgeving met nieuwe procedures voor de behandeling van vergunningsdossiers. De digitalisering vergt een ander intern proces om dossiers efficiënt te behandelen.
Administratieve taken moeten voortaan gebeuren door experten om efficiëntie en procesoptimalisatie te realiseren. Dit vraagt een interne verschuiving van taken en verantwoordelijkheden en verhoogt de druk bij de experten.
Gelijktijdig stelt deze nieuwe wetgeving een kortere doorlooptijd vast van de dossiers.
Sinds 24 september 2018 werden de diensten Milieu en Ruimtelijke Ordening samengevoegd tot één omgevingsdienst en werkt de dienst Omgeving reeds samen met Haviland. Deze werking loopt goed en kan de achterstand van de omgevingsdossiers mede tegengaan.
De samenwerking werd verlengd met een samenwerkingsovereenkomst voor de dienstverlenging ruimtelijke ordening tussen Haviland en de gemeente Overijse van 1 oktober 2019 tot en met september 2022.
De detachering vanuit Haviland is cruciaal voor de afwerking van de omgevingsdossiers.
De dienst Omgeving werd onderworpen aan een audit vanuit Vlaanderen tussen oktober 2021 en oktober 2022 waarbij er aanbevelingen vanuit het eindrapport, met betrekking tot het proces van de vergunningen, worden onderzocht en verbetert. Dit gebeurt in samenwerking met Haviland, die hierin hun expertise kunnen putten uit de verschillende gemeentes en de goede praktijken. Ook de druk door de aangepaste werking omwille van de covid-periode, de steeds aangepaste en aanvullende regelgeving maakt een verlenging van deze intergemeentelijke samenwerking tussen Haviland en de gemeente Overijse noodzakelijk.
In het lopende traject tot optimalisatie van de omgevingsdossiers, het verder opleiden van het personeel, wordt bekeken hoe er op termijn structurele oplossingen kunnen worden gevonden.
De verlenging van de samenwerkingsovereenkomst van de bijkomende 3 jaar met Haviland, waarbij we gaan voor een ondersteuning ter plaatse van 2 dagen per week door een projectleider, biedt alvast gedeeltelijk soelaas.
Er werd geen marktbevraging gedaan. De vorm van ondersteuning die in deze materie door Haviland wordt aangeboden kan enkel gevonden worden bij Intercommunales.
De dienst Omgeving heeft nog steeds een acute nood aan bijkomende ondersteuning op het vlak van ruimtelijke ordening door een projectleider (Haviland) die vanuit zijn specifieke competenties en kennis van de materie ruimtelijke ordening binnen de dienst Omgeving aan de slag kan gaan. De ondersteuning dient zich te focussen op de ondersteuning bij het vergunningenbeleid, maar kan ook voor andere taken van dienst worden ingeroepen (cfr. de beschrijving van de taken in de overeenkomst).
De gemeentelijke administratie stelt vast dat het aanbod van Haviland voldoet aan de gestelde vereisten en dat Haviland de meest aangewezen partner is.
Ingevolge artikel 4 van de statuten van Haviland heeft Haviland als doel, onder meer, het verlenen van stedenbouwkundige dienstverlening in de domeinen die behoren tot de gemeentelijke dienstverlening (omgevingsdecreet en ruimtelijke ordening).
Deze dienstverlening kan volgens de statuten van Haviland de vorm aannemen van diensten voor één of meer aangesloten deelnemers van de door Haviland aangeboden dienstverlening. Deze dienstverlening kan uitgevoerd worden op basis van een kosten- en expertise delend principe.
Indien de toekenning van voornoemde opdracht aan Haviland gebeurt bij exclusiviteit, zoals voorzien in artikel 14.1 van de statuten van Haviland, heeft dit onder meer tot voordeel dat er in beginsel, behoudens andersluidend standpunt van de btw-administratie, bij toepassing van het kosten- en expertisedelend principe, op de door eigen persoonsleden van Haviland geleverde prestaties geen btw dient te worden doorgerekend aan de gemeente. Op alle overige prestaties en kosten blijft wel btw verschuldigd.
Als vennoot van Haviland als dienstverlenende vereniging heeft de gemeente de mogelijkheid om beroep te doen op de diensten van deze intercommunale, alsook om te werken via het kosten- en expertisedelend principe.
Onder toepassing van artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten kan de gemeente als aanbestedende overheid met Haviland een 'in-house' opdracht aangaan die in beginsel niet is onderworpen aan de overheidsopdrachtenreglementering omdat de toewijzing van dergelijke opdracht kan worden gelijkgesteld met een uitvoering door de gemeente, als aanbestedende overheid, van deze opdracht met haar eigen personeel en middelen.
Gelet op het voorgaande is het aangewezen om een 'samenwerkingsovereenkomst dienstverlening ruimtelijke ordening tussen Haviland en de gemeente Overijse' af te sluiten.
Deze samenwerkingsovereenkomst werd reeds voor de periode van 3 jaar afgesloten, met ingang van 1 oktober 2019 tot en met 30 september 2022.
Hierbij wenst het gemeentebestuur Overijse de verlenging met 3 jaar verder te zetten.
Binnen de opdracht werd een 'projectleider' ingezet aan de prijs van 77 euro/uur en dit gedurende 2 dagen per week (= 16 uren).
In de voorgestelde vernieuwde overeenkomst worden volgende tarieven toegepast:
Het toepasbare uurtarief (excl. btw) voor de personeelsleden wordt daarbij door Haviland als volgt bepaald:
- verantwoordelijke/projectleider 93,00 euro
- jurist 101,00 euro.
Deze uurlonen werden eveneens gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector. Alle andere lasten, zoals verplaatsingskosten, uitrustingskosten, enz. ... zijn inbegrepen in deze uurprijs.
Andere kosten: Voor prestaties welke uitgevoerd worden op een locatie buiten de kantoren van Haviland wordt een forfaitaire verplaatsingskost van 10,00 euro per aaneensluitende prestatie aangerekend.
Daarnaast heeft Haviland te allen tijde recht op de betaling door de opdrachtgever van alle in het kader van deze opdracht gemaakte en geleden kosten en alle eventuele kosten welke zouden ontstaan naar aanleiding van de beëindiging ervan.
Budget hiervoor werd opgenomen in de begroting, MJP001012 – Exploitatiekosten GIS-Coördinatie Ruimtelijke Ordening, de bijkomende personeelskost van de deskundige omgeving die niet werd ingevuld (68.000 euro) zal nog bijkomend overgezet worden naar deze actie.
Voor 2023 van 36.330 euro + 68.000 euro.
Voor de aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit zal worden gewerkt met een open boekhouding.
Betaling gebeurt via een 3 maandelijkse 'standaard' factuur en driemaandelijkse afrekening.
De gepaste budgetten worden voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de ontwerptekst van de 'samenwerkingsovereenkomst dienstverlening ruimtelijke ordening tussen Haviland en de gemeente Overijse' van Haviland goed voor de periode van 1 oktober 2022 tot en met 30 september 2025, als bijlage toegevoegd en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om binnen deze samenwerkingsovereenkomst, die een raamovereenkomst is, opdrachten toe te wijzen aan Haviland.
Artikel 3
De burgemeester en de algemeen directeur van de gemeente Overijse worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Sinds de goedkeuring van de conceptnota door de Vlaamse Regering op 25 september 2020, is het een verplichting om het asset management in te voeren in de gemeente en de resultaten hiervan te koppelen aan AWIS. De nota beschrijft het kader voor nieuwe taakafspraken tussen Aquafin, Aquaflanders, de VVSG, VMM en Vlario om te komen tot een optimale afstemming van het asset management van de gemeentelijke en bovengemeentelijke rioleringsnetten en tot een goed zicht op de staat waarin de rioleringsnetten zich bevinden, zodat efficiënte maatregelen genomen kunnen worden vooraleer de schade te groot is. Aquafin krijgt de opdracht om het asset management voor de netwerken te coördineren met de diverse rioolbeheerders. Om die reden heeft Aquafin een nieuw platform opgericht - Rosi - waarmee zij willen voldoen aan de taken die haar door de Vlaamse Regering zijn opgelegd.
In zitting van 14 juni 2022 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de mogelijkheden van dit platform en hebben zij zich akkoord verklaard om voor een periode van 5 jaar toe te treden tot het Rosi platform voor de uitvoering van het asset management van de riolering.
Op 22 mei 2007 werd een concessieovereenkomst van openbare diensten inzake rioolwaterinfrastructuurbeheer voor de gemeente Overijse tussen de gemeente Overijse en de nv Aquafin, voor een duurtijd van 20 jaar, afgesloten. Aangezien de diensten die binnen het Rosi platform worden aangeboden geen deel uitmaken van deze concessieovereenkomst, werd er een addendum opgemaakt om toe te voegen aan de concessieovereenkomst. De inhoud van huidig addendum aan de basisovereenkomst treedt in werking op prestaties geleverd vanaf 1 maart 2023 en volgt de duur van de basisovereenkomst conform Artikel 1, paragraaf 2 en 3.
Aangezien de gemeenteraad in zitting van 21 maart 2006 de concessieovereenkomst voor het beheer en de verdere uitbouw van het gemeentelijk rioleringsnet door derden heeft goedgekeurd en er een wijziging aan deze overeenkomst is opgemaakt onder de vorm van een addendum, dient de gemeenteraad dit addendum goed te keuren.
In het budget werden voor de uitvoering van het asset management voor de jaren 2023, 2024 en 2025 kredieten ingeschreven onder:
Dit krediet wordt jaarlijks vastgelegd in het begin van het jaar.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het als bijlage gevoegde addendum aan de concessiesovereenkomst van openbare dienst inzake rioolwaterinfrastructuurbeheer voor de gemeente Overijse goed.
Artikel 2
De burgemeester Inge Lenseclaes en de algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe worden gemachtigd om bovenvermeld addendum aan de concessiesovereenkomst van openbare dienst inzake rioolwaterinfrastructuurbeheer voor de gemeente Overijse te ondertekenen.
Op 8 december 2022 werd bij de gemeente Overijse een aanvraag ingediend voor het creëren van twee bebouwbare loten met betrekking tot een terrein gelegen langs de Vorststraat, kadastraal gekend als (afd.2) sectie H 407 G4.
Er werd een verkavelingsontwerp met een plan van grondafstand ingediend waarop de voorziene rooilijn getekend werd op 5,00m uit de as van de weg.
Voorafgaandelijk aan de eventuele aflevering van een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot het creëren van twee bebouwbare loten, dient de gemeenteraad zich uit te spreken over de overname in het openbaar domein van de strook gelegen voor de voorziene rooilijn. Deze strook zal kosteloos afgestaan worden door de eigenaar, om zodoende het wegenistracé te wijzigen en de rooilijn vast te leggen op 5,00 m uit de as van de weg ter hoogte van het perceel (afd.2) sectie H 407 G4, zijnde Vorststraat 24-26.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van het perceel met een oppervlakte van ongeveer twaalf centiare (+/- 12ca) gelegen langs de Vorststraat zoals aangeduid in gele kleur op het plan grondafstand en verkavelingsontwerp en te nemen uit het onroerend goed kadastraal gekend als afdeling 2, sectie H 407 G4, zijnde Vorststraat 24-26.
Artikel 2
De eigenaar van het perceel gelegen voor de rooilijn (=afstanddoener) moet hiervan een proces-verbaal van opmeting laten opmaken door een landmeter-expert en het grondplan moet opgenomen worden in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie.
Artikel 3
De afstanddoener moet een ontwerpakte met betrekking tot de gratis grondafstand laten opmaken bij een notaris naar keuze. De akte dient verleden te worden binnen het jaar na het bekomen van de omgevingsvergunning voor het creëren van twee bebouwbare loten bij een notaris in Overijse of in het administratief centrum De Vuurmolen.
Artikel 4
Alle kosten met betrekking tot de gratis grondafstand zijn ten laste van de afstanddoener.
Artikel 5
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegenistracé van de Vorststraat en de vastlegging van de rooilijn op 5,00m uit de as van de weg ter hoogte van het perceel kadastraal gekend als afdeling 2, sectie H 407 G4, zijnde Vorststraat 24-26.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd om alle administratieve handelingen te stellen in het kader van de uitvoering van deze akte.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
Artikel 8
Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.
Op 11 november 2022 werd bij de gemeente Overijse een aanvraag ingediend voor het creëren van twee bebouwbare loten met betrekking tot een perceel gelegen op de hoek van het Lindaal met de Kaalheide (Kaalheide 1), kadastraal gekend als (afd. 4) sectie C 606 D en 608 D.
Landmeter-expert Joran Van Baelen, van het landmeetkantoor Topomeasure, gevestigd te 1910 Kampenhout, Leuvensesteenweg 221 stelde hiervoor op 30 mei 2022 een verkavelingsontwerp op.
Op het ontwerp werd de voorziene rooilijn in het Lindaal getekend op 5,00m uit de as van de straat. Ook in de Kaalheide werd de voorziene rooilijn getekend op 5,00m uit de as van de weg.
Voorafgaandelijk aan de eventuele aflevering van een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot het creëren van twee bebouwbare loten, dient de gemeenteraad zich uit te spreken over de overname in het openbaar domein van de strook gelegen voor de voorziene rooilijn. Deze strook dient kosteloos afgestaan te worden door de eigenaar, om zodoende het wegenistracé van het Lindaal en de Kaalheide te wijzigen en de rooilijn voor beide straten vast te leggen op 5,00m uit de as van de weg ter hoogte van de percelen (afd.4) sectie C 606 D en 608 D.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van ongeveer zesentachtig m2 (+/- 86m2 ) gelegen langs het Lindaal zoals aangeduid met lot 3 op het verkavelingsontwerp opgemaakt door landmeter-expert Joran Van Baelen op 30 mei 2022 en te nemen uit het onroerend goed kadastraal gekend als afdeling 4, sectie C 606 D, zijnde Kaalheide 1.
Artikel 2
De eigenaar van het perceel gelegen voor de rooilijn (=afstanddoener) moet hiervan een proces-verbaal van opmeting laten opmaken door een landmeter-expert en het grondplan moet opgenomen worden in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie.
Artikel 3
De afstanddoener moet een ontwerpakte met betrekking tot de gratis grondafstand laten opmaken bij een notaris naar keuze. De akte dient verleden te worden binnen het jaar na het bekomen van de omgevingsvergunning voor het creëren van twee bebouwbare loten bij een notaris in Overijse of in het administratief centrum De Vuurmolen. Het deel dat afgestaan wordt aan de gemeente moet vrij zijn van constructies en beplanting.
Artikel 4
Alle kosten met betrekking tot de gratis grondafstand zijn ten laste van de afstanddoener.
Artikel 5
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegenistracé van het Lindaal en de vastlegging van de rooilijn op 5,00m uit de as van de weg zowel langs het Lindaal als de Kaalheide ter hoogte van het perceel kadastraal gekend als afdeling 4, sectie C 606 D en 608 D.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd om alle administratieve handelingen te stellen in het kader van de uitvoering van deze akte.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
Artikel 8
Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.
Sedert 2020 werden reeds 1.350 straatlampen vervangen door LED-verlichting. LED-verlichting verbruikt 67% minder energie dan de bestaande lampen. Dat moet 52,53 ton CO2 uitstoot per jaar besparen, een reductie van 67% in uitstoot door straatverlichting in Overijse.
Onder andere op deze basis werd een offerte gevraagd aan Fluvius voor het verLEDden van de openbare verlichting langs de Kasteelstraat.
Het wegnemen van de 22 huidige palen met armaturen, het plaatsen van 11 nieuwe 6,3- meter palen met LED-armaturen van het type MICRO LUMA, RAL 7016 warm wit licht, kan worden uitgevoerd voor de prijs van 27.613,29 euro inclusief btw.
Door deze aanpassing zakt het verbruik van 4.971,45 kWh/jaar naar 1.054,81 kWh/jaar en geeft dit een besparing van 1.566,98 euro op jaarbasis en wordt er ook 0,78 ton CO2 bespaard.
Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).
Artikel 398 uit het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van één of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot één of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen. Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.
Artikel 30, §3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te verlenen om de bestaande openbare verlichting te verLEDden langs de Kasteelstraat voor een totaal bedrag van 27.613,29 euro inclusief btw.
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met het verLEDden van de bestaande openbare verlichting door Fluvius System Operator langs de Kasteelstraat en dit voor een totaal bedrag van 27.613,29 euro inclusief btw.
Met de opmaak van een Beleidsplan Ruimte wil de provincie Vlaams-Brabant de hoofdlijnen voor het ruimtelijk beleid binnen de provincie opnieuw uitzetten. Het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant moet het bestaande en nog geldende Ruimtelijk Structuurplan Vlaams-Brabant vervangen.
De provincieraad keurde het ontwerp van het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant goed op 11 oktober 2022. Ze bracht ook de milieueffecten in kaart door de opmaak van een strategisch milieueffectenrapport. Het ontwerp ervan vormt een bijlage bij het ontwerp van Beleidsplan.
Het openbaar onderzoek over het ontwerp voor het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant en het ontwerp van milieueffectenrapport loopt van 1 december 2022 tot en met 1 maart 2023.
Er werd een online platform opgericht om alle geïnteresseerden zoveel mogelijk te betrekken bij het plan. Er werden 3D-beelden, een video en een samenvattende brochure opgemaakt. https://ruimtevoorvlaamsbrabant.be/
Op dit platform kunnen ook alle documenten digitaal teruggevonden worden: https://ruimtevoorvlaamsbrabant.be/documenten
Volgens artikel 27 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van nadere regels voor de opmaak, de vaststelling en de herziening van ruimtelijke beleidsplannen van 30 maart 2018 kunnen de gemeenteraden uiterlijk de laatste dag van het openbaar onderzoek een schriftelijk advies over het ontwerp van provinciaal beleidsplan bezorgen aan de deputatie.
Opbouw van het ontwerp van het Beleidsplan Ruimte
De strategische visie behelst basisprincipes en ruimtelijke strategieën:
Drie basisprincipes voor het ruimtelijk beleid:
Zes ruimtelijke strategieën:
Er zijn zes thematische beleidskaders:
- minder energiebehoefte door nabijheid en bereikbaarheid;
- ruimte voor hernieuwbare energieproductie. De provincie gaat op zoek naar de best mogelijke mix van hernieuwbare energieproductie en houdt niet alleen rekening met de bestaande energie-installaties maar ook met de mogelijkheden in de toekomst. Met oog voor de landschappelijke inbedding, het maatschappelijk draagvlak en collectieve energieprojecten;
- buffering en uitwisseling van energie.
Er zijn vervolgens selecties en ontwikkelingsperspectieven voor:
Tot slot wordt overgegaan tot operationalisering met 4 provinciale werven en 4 krachtlijnen voor actie:
Zachte ruggengraat = robuust openruimtenetwerk
Aaneengesloten landbouwgebieden
Het aaneengesloten karakter van landbouwgebied is een belangrijke voorwaarde voor het voortbestaan en ontwikkelen van agrarische activiteiten en ook voor ecologische samenhang. Het 'Brabants Plateau' is één van de vijf belangrijke aaneengesloten landbouwgebieden dat in de provincie wordt geselecteerd. Ook in deze landbouwgebieden is een groenblauwe dooradering wenselijk, onder meer met kleine landschapselementen, bloemenrijke perceelranden, groenbedekkers in het teeltplan, het verhogen van de concentratie van organisch materiaal in de bodem of specifieke teeltkeuzes met een hoge ecologische waarde.
Robuuste natuurgebieden
De provincie kiest voor een fijnmazige groenblauwe dooradering. De zachte ruggengraat omvat, als grote natuurgehelen, alle rivier- en beekvalleien van een zekere schaal, de structurerende boscomplexen en de robuuste natuurverbindingen.
Volgende robuuste natuurgebieden in de gemeente Overijse worden geselecteerd:
Deze grote natuurgehelen zijn bovendien plekken die de biodiversiteit in de provincie beschermen. Naast een meer algemene soortenrijkdom komen hier de meeste bijzondere biotopen en bedreigde soorten voor. De samenhang tussen deze verschillende gebieden, zowel lokaal als bovenlokaal, is cruciaal voor de werking en de versterking van het openruimtenetwerk.
Hoogdynamische (HD) corridors - Harde ruggengraat = kernen en knooppunten in het mobiliteitsnetwerk
De meest geschikte plekken om te wonen en te werken zijn goed bereikbaar per fiets en met het openbaar vervoer (knoopwaarde) en liggen in de nabijheid van voorzieningen (plaatswaarde). De Provincie zet in op selectieve en kwalitatieve verdichting.
Hoogdynamische (HD) woonkernen - vervoerskernen
De kernen van Overijse-centrum en Jezus-Eik worden geselecteerd als 'HD woonkernen - vervoerskernen’. Ze zijn gelegen langs een hoogwaardig openbare vervoers-stamlijn. Binnen deze kernen kunnen nieuwe woningen op korte afstand tot een HOV-halte worden gerealiseerd.
[Uit de begrippenlijst: een HOV-stamlijn is een hoogwaardige openbaar vervoersverbinding tussen steden, die ook de tussenliggende dorpskernen bedient. Verschillende componenten zoals gebruikscomfort, een gegarandeerde doorstroming, een klokvast dienstregeling, goed uitgeruste haltes en een sterke identiteit zijn cruciaal om te kunnen spreken van hoogwaardig openbaar vervoer. Om voldoende concurrentieel te zijn met de wagen, is het belangrijk om een hoog ambitieniveau voorop te stellen. Voorbeelden van hoogwaardige bediening zijn voorstedelijke S-treinen, tramlijnen en trambuslijnen. Deze HOV-stamlijnen maken deel uit van een gelaagd OV-netwerk, en komen veelal overeen met de kernnetlijnen volgens het decreet basisbereikbaarheid en die vastgelegd worden in het regionaal mobiliteitsplan.]
Buiten de stedelijke kernen zijn het deze hoogdynamische woonkernen die hoofdzakelijk de dynamiek (wonen, bedrijvigheid, voorzieningen) dienen op te vangen. Het wonen dient er prioritair te worden gestimuleerd met aandacht voor de differentiatie van het woningaanbod.
Leegstaande gebouwen en onbebouwde percelen binnen woongebied aan een uitgeruste weg kunnen worden (her)ontwikkeld.
Niet-uitgeruste woongebieden (binnengebieden) kunnen ontwikkeld worden.
Woonuitbreidings- en reservegebieden kunnen worden aangesneden via een principieel akkoord van de deputatie indien dit gebeurt met minimum 50% sociale koop- en/of huurwoningen en indien de gemeenteraad daarover een gunstig advies verleent.
Bijkomende nieuwe zoneringen zijn mogelijk binnen de ruimtebalans. Binnen de ruimtebalans kunnen ruimtelijk verantwoorde verplaatsingen van zoneringen ondersteund worden, met name door het schrappen van woonzoneringen (woon-, woonuitbreidings- en reservegebieden) ten voordele van beter bereikbare zoneringen. In de woonkernen wordt een algemene verdichting van het woonweefsel vooropgesteld: er geldt een minimale woondichtheid van 25 woningen/ha voor nieuwe woonontwikkelingen.
Meergezinswoningen zijn in principe toegelaten en ook wenselijk. Ook gemeenschappelijke woonvormen (cohousing-projecten, woongroepen, assistentiewoningen, …) kunnen hier ondersteund worden.
Er wordt gestreefd naar een algemene verdichting van het bestaande woonweefsel in deze kernen. Deze verdichting kan op verschillende wijzen gerealiseerd worden: door vernieuwbouw met hogere woondichtheden, door het opsplitsen van eengezinswoningen naar meergezinswoningen, door het verhogen van het aantal bouwlagen, door het hergebruik van leegstaande panden voor woningen. Zowel lokale als bovenlokale voorzieningen (gericht op regionale behoeften) kunnen worden ingepast in deze kernen. Een bundeling van functies wordt nagestreefd, gekoppeld aan een optimale bereikbaarheid. Er wordt gestreefd naar een maximale verweving van de economische activiteiten.
Enkel indien het niet-verweefbare bedrijvigheid betreft, wordt clustering op een bedrijvenzone vooropgesteld. Bijkomende bedrijvenzones kunnen worden ingepland gekoppeld aan het HOV-knooppunt indien er onvoldoende ruimte is op de reeds bestaande bedrijvenzones in de regio. De provincie gaat immers niet langer uit van een lokaal bedrijventerrein per gemeente. Ze stimuleert samenwerking tussen gemeenten om, indien nodig, gezamenlijke, bedrijventerreinen te realiseren op de ruimtelijk meest geschikte locaties.
De groenblauwe dooradering en de uitbouw van kwalitatieve publieke ruimte binnen deze kernen dient versterkt te worden ter verbetering van de leefbaarheid en sluit zoveel mogelijk aan bij de groene en open ruimte buiten de kern.
Landelijke dorpskern
De kernen van Maleizen, Terlanen, Tombeek en Eizer worden geselecteerd als een 'Landelijke dorpskern'. Ze kennen een matig voorzieningenniveau en hebben een beperkte knooppuntwaarde.
Om de vergrijzing en de gezinsverdunning op te vangen, zijn aangepaste woontypologieën nodig in de kernen. Vooral het aanbod aan kleine wooneenheden moet versterkt worden. Zeker voor deze woningtypes is het belangrijk dat ze in de dorpskernen terechtkomen. Daarom is het aangewezen deze extra woningen te clusteren in een verkeersluw dorpshart, gecombineerd met bestaande en/of nieuwe voorzieningen.
In de landelijke dorpskernen (geselecteerde kernen buiten de hoogdynamische woonkernen) wordt een selectieve verdichting vooropgesteld die het landelijk karakter van deze kernen vrijwaart. Deze kernen zijn immers vaak bepalend voor de identiteit van het landelijk gebied. Een te sterke verdichting zou deze identiteit ondergraven.
Het voorzieningenniveau is in veel van deze kernen vaak ook te beperkt om een significante aangroei van het woningbestand te verantwoorden. Deze groei zou ook ten koste gaan van de groei in de steden en de hoogdynamische woonkernen.
Er wordt hier dus niet gestreefd naar algemene verdichting van het woonweefsel omdat het behoud van het landelijk karakter primeert. Een selectieve verdichting nabij de centra van deze kernen kan wel ondersteund worden. In deze kernen zal het aanduiden van verdichtingslocaties in de centra samen moeten gaan met initiatieven voor het behoud van het landelijk karakter van het woonweefsel én een beperking van het bijkomende woonaanbod buiten de verdichtingszones. Er wordt niet gestreefd naar een algemene verdichting maar naar het inpassen van de groei in het bestaande woonweefsel. De regie om deze selectieve verdichting vorm te geven ligt bij de gemeente. De ruimtelijke ordening van de kern dient te worden bepaald door de gemeente.
Het woningaanbod kan in een landelijke dorpskern verder groeien met aandacht voor het behoud van het specifiek landelijk karakter van de kern. In deze eerder landelijke woongebieden gaat de prioritaire aandacht naar de leefbaarheid en de woonkwaliteit in de kern. Het wonen dient te worden gestimuleerd met aandacht voor de differentiatie van het woningaanbod:
Woongebieden buiten de kernen
De landelijke gehuchten, woonfragmenten, verkavelingen en woonparken buiten de hiervoor geselecteerde kernen kennen onvoldoende multimodale connectiviteit en/of een te beperkt voorzieningenaanbod. Een verdere ontwikkeling van deze gebieden als woonlocaties is daarom niet wenselijk. Er wordt hier gestreefd naar een afbouw van het ruimtebeslag. In deze woongebieden is het aangewezen dat een gemeentelijk initiatief wordt genomen tot beperking van het woonaanbod.
Het innemen van extra ruimte voor woningen – bijvoorbeeld door nieuwe verkavelingen – moet worden vermeden. Ingesloten, bouwrijpe percelen (langs uitgeruste weg) kunnen verder ingevuld worden aan de dichtheid van de omgeving. Een verdichting - bijvoorbeeld door verdere opdeling van kavels of bestaande woningen - wordt hier tegengegaan. Nieuwe meergezinswoningen door nieuwbouw of opdeling worden uitgesloten.
Op specifieke sites buiten de kernen waar er duidelijk een andere maatschappelijke meerwaarde gerealiseerd kan worden (bijvoorbeeld behoud historisch erfgoed of reconversie van verwaarloosde gebouwen) kan een ontwikkeling of opdeling van bestaande woningen overwogen worden.
Economische knooppunten
Geen selectie voor Overijse.
Vlaamse Focusgebieden
De provincie is zich bewust van haar rol als intermediair bestuursniveau. Dit maakt dat voor belangrijke delen van haar grondgebied de Vlaamse overheid de trekkersrol zal opnemen inzake de ruimtelijke ontwikkelingen. Vlaanderen heeft in haar strategische visie reeds een aantal ‘werven’ vooropgesteld op Vlaams niveau. De provincie wenst de gebiedsgerichte samenwerking voor de Vlaamse werven maximaal te ondersteunen binnen haar bevoegdheden. De provincie suggereert aan Vlaanderen een gedifferentieerde en gebiedsgerichte aanpak voor een aantal werven op Vlaams niveau.
De provincie pleit ervoor dat het Vlaamse Gewest in het kader van het Vlaamse ‘Gebiedsgericht Programma voor Rand rond Brussel’ en/of binnen het planproces voor het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen in samenspraak en afstemming met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en het Waals Gewest afspraken maakt rond de opvang van de woonbehoeften in Brussel, Wallonië en de Vlaamse Rand. Het is vandaag immers onduidelijk in welke mate Brussel en Wallonië zullen kunnen instaan voor de opvang van haar groeiende bevolking. Het Vlaamse Gewest houdt in haar eigen woonprognoses geen rekening met een bijkomende woondruk vanuit Brussel en Wallonië. Dit maakt dat het voor de provincie en de gemeenten onduidelijk blijft wat de demografische uitdaging zal zijn. Vandaag ligt de demografische groei in de gemeenten van de rand Vlaamse focusgebieden rond Brussel veel hoger dan erbuiten. Deze demografische druk is op termijn niet te verzoenen met de ambitie van de 'Groene rand', een belangrijk element in de zachte ruggengraat waar de provincie aan vasthoudt.
Vlaamse rand rond Brussel - Horizon
De provincie suggereert aan Vlaanderen om het gebied, dat de gemeenten Tervuren, Overijse, Hoeilaart en Sint-Genesius-Rode omvat, aan te duiden als een Vlaams focusgebied voor gebiedsgerichte ontwikkeling voortbouwend op het bestaande Vlaams Strategisch Project ‘Horizon+’.
Operationalisering - provinciale werven
De provincie kan en wil haar rol opnemen als regisseur van de gebiedsgerichte werking. Het vernieuwd provinciaal ruimtelijk beleid plaatst een bovenlokale aanpak centraal. Samenwerken wordt steeds belangrijker en noodzakelijker. Om de uitdagingen aan te pakken moeten samenwerkingsverbanden en partnerschappen op maat worden opgestart. De provincie wil een katalysator zijn voor niet-hiërarchische samenwerking op maat uitgaande van gelijkwaardigheid van de 3 bestuursniveaus. Strategisch project Horizon+ wordt onder meer geselecteerd als gebiedsgericht project.
Het Zoniënwoud is in dit gebied bepalend voor de ruimtelijk ontwikkelingen. De kernen kunnen worden uitgebouwd als toeristisch-recreatieve poorten tot het woud. Door het versterken van de groenblauwe dooradering in de kernen kan ook de ecologische waarde van het woud zelf versterkt worden. Selectieve verdichting waarbij tegelijk de bosstructuur wordt versterkt, is hier de belangrijkste uitdaging.
De kernen hebben goede OV-verbindingen met Brussel en kunnen een deel van de demografische groei opvangen. De woondruk in dit gebied is zeer hoog en moet verzoend worden met het versterken van de groene rand rond Brussel. De focus ligt in deze streek op het versterken van een belangrijk onderdeel van de robuuste openruimtestructuur in onze provincie (Zoniënwoud) en de recreatieve ontsluiting ervan.
Binnen deze deelruimte is het verder uitbouwen van verbindingen en de samenhang tussen de boscomplexen van het Hallerbos, Zoniënwoud en het Meerdaalwoud van groot belang. In dit verband spelen ook de valleien van de IJse en de Laan én de groenblauwe dooradering op het Brabants Plateau een belangrijk rol voor de verbinding met tussen het Zoniënwoud en het Meerdaalwoud.
Ontwerp milieueffectrapport (plan-MER)
De procedure voor de opmaak van voorliggend plan-MER (milieueffectrapport op planniveau) is parallel verlopen met de opmaak van het Provinciale Beleidsplan Ruimte. Deze milieueffectbeoordeling vindt plaats op strategisch niveau.
De voornaamste aanbevelingen vanuit de milieueffectrapportage ten behoeve van de verdere uitwerking en implementatie van het beleidsplan ruimte van de provincie Vlaams-Brabant worden hieronder samengevat. De focus ligt hierbij op aanbevelingen die relevant zijn op strategisch beleidsniveau.
Informeel advies GECORO van 12 januari 2023
Opmerking 1
Het nieuwe beleidsplan zal het bestaande provinciaal ruimtelijk structuurplan vervangen, waardoor dit laatste opgeheven wordt. In het bestaande structuurplan is een bindend gedeelte waarbij de provincie zich engageerde een reeks topics te realiseren. Dit bindend gedeelte wordt eveneens opgeheven. Graag zagen wij opgenomen welke topics reeds werden gerealiseerd, welke nog niet werden gerealiseerd of slechts deels en hoe met deze topics in de toekomst zal worden omgegaan. Een overzicht met een evaluatie van het structuurplan is wenselijk.
Opmerking 2
'Kaart ‘Openbaar vervoer en fietsennetwerk’ (pag. 101)'
De kaart vermeldt voor Overijse en Tervuren 'hub'. Wat is daar de betekenis en de impact van?
Opmerking 3
'Thematische vertaling Wonen - ‘Groei binnen de kernen met een hoog voorzieningenniveau en binnen de multimodale corridors’ (pag. 129)'
Opmerking 4
'Provinciale werven – krachtlijn 2 ‘Kwalitatief ontwikkelen van een robuust open ruimte netwerk’ (pag. 237)'
Waar is de bouwshift? Naast het onderzoek naar instrumenten om een ontradend beleid te voeren ten aanzien van het minder goed gelegen juridisch aanbod aan bouwpercelen hoort tevens de actie tot opmaak van een inventaris, samen met de gemeenten, van slecht gelegen bouwpercelen/gebouwen in die in aanmerking komen voor deze bouwshift.
Opmerking 5
'Provinciale werven – krachtlijn 2 ‘Kwalitatief ontwikkelen van een robuust open ruimte netwerk’ (pag. 237)'
In de werven wordt niets voorzien over acties voor behoud en herstel van biodiversiteit.
Opmerking 6
"Provinciale werven - krachtlijn 4 ‘Gebiedsgericht werken’ (pag. 241 en 248)"
De aanzet van het project Brabantse Wouden ontbreekt. Graag opnemen en benoemen.
Opmerking 7
'Provinciale werven’ krachtlijn 4 ‘Gebiedsgericht werken’ Horizon (pag. 246)'
Recreatieve ontsluiting kan enkel op voorwaarde dat voldoende gebied afgesloten wordt in functie van het behoud van biodiversiteit. In het Zoniënwoud wordt bijvoorbeeld jaarlijks alleen al één derde van de reeënpopulatie dood gebeten door loslopende honden, niet meegeteld sterfte door stress, verkeersslachtoffers, …
De fundamentele basisprincipes die in dit ontwerp van Provinciaal Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant worden opgenomen stemmen overeen met de ruimtelijke visie die in opbouw is voor Overijse.
De gemeenteraad dient advies te geven bij het ontwerp van het Beleidsplan Ruimte provincie Vlaams-Brabant en het bijhorende ontwerp van strategisch milieueffectenrapport (plan-MER).
De fundamentele basisprincipes die in dit ontwerp van Provinciaal Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant worden opgenomen stemmen overeen met de ruimtelijke visie die in opbouw is voor Overijse.
Advies van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken van 31 januari 2023
De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van de Gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken. Dit advies werd opgenomen en verwerkt in het gemeenteraadsbesluit
De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken adviseert ook om het informele advies van de GECORO van 12 januari 2023 over te nemen en ondersteunt dit advies voor wat betreft de 7 gemaakte opmerkingen. Uitzondering hierop is de opmerking 3.a. Het is onduidelijk wat de GECORO bedoelt met 'De lijn langsheen de E411 moet onmiddellijk doorgetrokken worden naar Waver om de pendelaars van Wallonië daar op te vangen'. De gemeenteraadscommissie wenst hier duidelijk te benadrukken dat het hier over een buslijn moet gaan.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad formuleert volgend advies houdende het ontwerp van het Beleidsplan Ruimte provincie Vlaams-Brabant en het bijhorende ontwerp van strategisch milieueffectenrapport (plan-MER):
De gemeenteraad kan zich vinden in de grote basisprincipes en de selecties zoals verwoord in het ontwerp van beleidsplan. Het beleidsplan geeft ruimte voor lokaal maatwerk en biedt een aantal waardevolle ruimtelijke kapstokken. Het ontwerp van beleidsplan geeft invulling aan de strategieën van het beleidsplan Vlaanderen. De gemeente vraagt in dit kader dat de provincie als intermediair niveau mee zijn schouder zet onder projecten die een link hebben naar andere beleidsniveaus.
De uitwerking van het beleidskader Open Ruimte is weinig concreet als het er om gaat de vraag te beantwoorden hoe de ambitie 'Behoud en de versterking van de open ruimte' vorm moet krijgen, en of naast behoud ook geen uitbreiding aan de orde is. De focus lijkt te liggen op een vertraging van het bijkomende ruimtebeslag, eerder dan op een actieve reductie van het bestaande ruimtebeslag. Ook wanneer de doelstelling om tegen 2040 de uitbreiding van ruimtebeslag te reduceren tot 0 ha behaald wordt, is er nog steeds geen sprake van actieve ontharding;
Daarnaast formuleert de gemeenteraad nog een aantal eerder uitvoeringsgerichte opmerkingen:
De term bouwshift houdt 2 begrippen in die onlosmakelijk aan elkaar gekoppeld zijn:
Het huidig PRUP behandelt vooral het 2de facet en biedt momenteel, jammer genoeg, geen kansen op vlak van ontdichting. De doelstelling van het PRUP is evenwel de creatie van een samenhangend openruimtenetwerk, hetgeen niet gerealiseerd kan worden met enkel woonverdichting. Zoals reeds eerder aangekaart, vraagt de gemeente Overijse een aanzet bij het gebruik van instrumenten (bv. een gebiedsfonds) zodat de gemeenten meer slagkracht krijgen in hun ruimtelijk beleid.
Kan het provinciale ruimtelijke beleid als intermediair niveau onder dit alles mee zijn schouders zetten?
Gezien het strategisch niveau van de milieu-effectbeoordeling en gezien de grondige uitwerking van het plan-MER heeft de gemeente Overijse geen aanvullingen. De gemeente adviseert wel dat de aanbevelingen vanuit het plan-MER, zowel op het strategisch niveau als die van het eerder uitvoeringsgerichte niveau, worden doorvertaald naar het provinciale beleid.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist ook om het informele advies van de GECORO van 12 januari 2023 over te nemen en ondersteunt dit advies voor wat betreft de 7 gemaakte opmerkingen. Uitzondering hierop is de opmerking 3.a. Het is onduidelijk wat de GECORO bedoelt met 'De lijn langsheen de E411 moet onmiddellijk doorgetrokken worden naar Waver om de pendelaars van Wallonië daar op te vangen'. De gemeenteraad benadrukt dat het hier niet om een metrolijn mag gaan.
Overeenkomstig artikel 41 van de deontologische code voor lokale mandatarissen (bestuursperiode 2019-2024) wordt de gemeenteraad jaarlijks in kennis gesteld van:
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het bijgevoegde overzicht van 2022 houdende de vergoedingen, opleidingen en aanwezigheden van de lokale mandatarissen in de politieke organisaties van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en in de vergaderingen van de verenigingen waarin de gemeente Overijse en het OCMW participeren.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de (betalende) opleidingen, vergoedingen en aanwezigheden van de lokale mandatarissen in de politieke organisaties van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en in de vergaderingen van de verenigingen in 2022.
In het jaar 2022 heeft het lokaal bestuur Overijse volgens het wetgevend kader IFIC-loonschalen in het Woonzorgcentrum Mariëndal ingevoerd alsook IFIC-voorafname schalen bij de kinderbegeleiders en thuisdiensten.
Als onderdeel van de besprekingen rond de aanpassing meerjarenplanning tussen het managementteam en college van burgemeester en schepenen/vast bureau werden reeds een aantal voorafnames met het oog op een formatie en organogram wijziging vastgelegd.
Tot op vandaag zijn deze aanpassingen nog niet opgenomen in de formatie en het organogram van het lokaal bestuur Overijse.
In aanloop naar de voorbereidingen van een formatie en organogram wijziging voor het lokaal bestuur Overijse werden op de managementteam vergadering in december 2022 nog extra noden en voorstellen vanuit de administratie verzameld.
Op 15 februari 2023 werden deze voorstellen voorgelegd aan de vakorganisaties.
Het is aangewezen om volgende wijzigingen aan de personeelsformatie het organogram van OCMW en gemeente Overijse te bestendigen.
Deze wijzigingen zijn ook aangebracht in de personeelsformatie en het organogram als bijlage.
Invoering IFIC- en voorafname schalen
Wijzigingen vastgelegd in kader van de aanpassing meerjarenplan
Bijkomende wijzigingen
Volgende voorgestelde wijzigingen aan organogram en formatie gemeente en OCMW Overijse hebben geen financiële impact:
Volgende voorgestelde wijzigingen aan organogram en formatie gemeente en OCMW Overijse werden reeds vastgesteld als onderdeel van de aanpassing meerjarenplanning:
Volgende voorgestelde wijzigingen aan organogram en formatie gemeente en OCMW Overijse hebben een financiële impact:
Ten opzichte van het huidige organogram en formatie betekent een structurele invulling van deze wijzigingen een jaarlijkse geschatte meerkost van 54.500 euro (30.500 euro langs kant gemeente, 24.000 euro langs kant OCMW).
Ten opzichte van de aangepaste begroting naar aanleiding van de gesprekken aanpassing meerjarenplanning betekent dit een geschatte meerkost van 42.250 euro in 2023, 77.500 euro in 2024 en 129.500 euro in 2025, waarbij rekening gehouden wordt met de timing waaraan deze wijzigingen vermoedelijk zullen kunnen worden ingevoerd.
Voor 2023, 2024 en 2025 samen betekent dit dus een geschatte meerkost van 250.000 euro ten opzichte van de aangepaste begroting naar aanleiding van de gesprekken aanpassing meerjarenplan (30.000 euro langs kant gemeente, 220.000 langs kant OCMW).
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging aan het organogram en formatie van OCMW en gemeente Overijse zoals hieronder weergegeven en ook toegevoegd als bijlage:
De gemeentelijke basisschool Jezus-Eik heeft voor elk geboortejaar en leerjaar 13 leerlingen.
Een ouder wenst zijn 2 kinderen in de gemeentelijke basisschool Jezus-Eik vanaf eind januari 2023 in te schrijven voor het 1ste leerjaar en het geboortejaar 2019. Voor het geboortejaar 2019 is er echter geen plaats meer. Dit geboortejaar heeft reeds 13 leerlingen.
De school wenst graag dit kind toch in te schrijven omwille van volgende redenen:
- er is een sterk dalende leerlingenaantal. Op 1 januari 2023 bedraagt dit 93 leerlingen. Op 1 februari 2023 zouden er dan 95 leerlingen zijn indien beide kinderen ingeschreven worden. Vorig jaar waren er op 1 februari 2022 nog 101 leerlingen, het jaar daarvoor nog 105. Een directeur is klasvrij vanaf 100 leerlingen.
- de beide kinderen kunnen naar dezelfde school gaan
- de leerkrachten geven zelf aan dat ze de draagkracht hebben om deze overcapaciteit op te vangen.
Indien een school een leerling voor een bepaald geboortejaar of leerjaar in overcapaciteit inschrijft, kan de school leerlingen niet meer weigeren voor dit specifieke geboorte- of leerjaar.
Het is wenselijk om voor het geboortejaar 2019 de capaciteit tijdelijk te verhogen naar 14 leerlingen.
De bedoeling is om dit slechts voor dit schooljaar te doen. Bij het plannen van de inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 kan een schoolbestuur opnieuw capaciteit bepalen. Deze kan eventueel wel lager zijn dan de capaciteit van het voorgaande schooljaar. Het voorstel zou dan ook zijn de capaciteit voor het schooljaar 2023-2024 opnieuw naar 13 te brengen voor dit geboortejaar.
Het maximum aantal kleuters wordt dan vastgelegd op 53 over de hele kleuterschool (2020: 13 kleuters, 2019: 14 kleuters, 2018 en 2017: 13 kleuters). De schoolraad heeft positief advies gegeven.
De capaciteit voor het schooljaar 2022-2023 ziet er bijgevolg als volgt uit:
De capaciteit vanaf het schooljaar 2023-2024 ziet er bijgevolg als volgt uit:
De gemeenteraad dient de capaciteitsbepaling vast te leggen voor de gemeentelijke basisschool Jezus-Eik.
Geen.
Artikel 1
De capaciteit voor het schooljaar 2022-2023 wordt als volgt vastgelegd:
Artikel 2
De capaciteit vanaf het schooljaar 2023-2024 wordt als volgt vastgelegd:
Op 23 februari 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van raadslid Alan Pauwels met volgend aanvullend agendapunt:
'De collegebesluiten van 12 novemeber 2019 en 21 januari 2020 stellen de voorwaarden vast voor een samenwerking met Flanders Classics in het kader van het WK wielrennen, de Vlaamse Druivencross, de Brabantse Pijl en de Druivenkoers.
Wat betreft de drie laatste wedstrijden is het zo dat deze een stevige opwaardering zouden krijgen. In rul daarvoor betaalt de gemeente Overijse een mooie som aan Fladers Classics.
Vaststellig is dat de Brabantse Pijl, hoewel er veel mooie teams aan de start staan en er een rechtstreekse uitzending op televisie is, de wedstrijd geen deel uitmaakt van de Pro Tour. De Vlaamse Druivencross blijkt in 2023 niet meer op de wereldbekerkalender te staan. De opwaardering van de Druivenkoers is er ook niet gekomen, De wedstrijd werd zelfs niet meer live uitgezonden op televisie.
Vraag is of het college de mogelijkheid tot bijsturing van de overeenkomst zoals opgenomen in de besluiten van het BCS van 21/01/2020 nu ook zal benutten. Voor ons lijkt een vedere financile bijdrage aan Flanders Classics alvast niet langer aangewezen,.'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'Ik zal koers per koers overlopen:
De Brabantse pijl wordt inderdaad live uitgezonden en hier krijgen we grote coureurs. Het klopt dat het geen deel uitmaakt van de Pro Tour, maar wel nog steeds UCI ProSeries-wedstrijden, wat ook al niet slecht is.
De Vlaamse Druivencross: voor de samenwerking met Flanders Classics was het moeilijk om grote namen naar hier te krijgen. Als kleine partner is dat ook niet evident. Ik ben de vrijwilligers die dit jaren hebben getrokken enorm dankbaar. Uiteindelijk hebben we een samenwerking met Flanders Classics afgesloten. Het is inderdaad bijzonder jammer dat we uit de kalender van de UCI zijn gevallen. Nog erger vond ik de manier waarop dit gecommuniceerd werd. Ik heb dit onmiddellijk aan Flanders Classics laten weten.
Op 15 maart 2023 zitten we opnieuw samen. Dit gaat daar zeker opnieuw ter sprake komen.
De Druivenkoers zat tot voor een paar jaar veel beter qua kalender. Die kalender is herschikt. Daar kan niemand iets aan doen. We hebben toch wel een opwaardering gekend qua renners die de afgelopen jaren zijn gekomen. Live streaming is jammer genoeg vorig jaar niet doorgegaan omwille van de deelname van Remco Evenepoel aan de Vuelta. We hebben wel de dag erop een samenvatting gekregen.
Willen we meer? Absoluut! We willen grotere namen, een betere plaats op de kalender, enz… We zullen dit zeker mee opnemen op 15 maart.
Als je de samenwerkingsovereenkomst erop naleest, denk ik dat Flanders Classics zich wel aan alle engagementen heeft gehouden.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 februari 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van raadslid Danny De Kock namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:
'Al een aantal weken zijn de laadpalen voor elektrische wagens aan de Vuurmolen defect en intussen ook deze aan de Watermolen.
Daardoor is er in centrum Overijse dus geen mogelijkheid meer om op een publieke plaats op te laden.
In Overijse zijn er ook slechts 3 laadpunten voor elektrische fietsen (Terlanen, Justus Lipsiusplein en De Bosuil), ondanks het steeds toenemend aantal fietsers die zich recreatief of voor woon-werkverkeer verplaatsen met een elektrische fiets. De fiets wordt door alle gemeenten en ook in Overijse onafgebroken gepromoot en er worden de laatste jaren ook heel veel investeringen gedaan om het fietsgebruik extra te faciliteren. Desondanks blijft de laadinfrastructuur achterop hinken, net als voor de personenwagens.
In de sociale media vernemen we dat er ook geen nood (laat staan een vraag) zou zijn om hier snel verandering in te brengen.
Vandaar volgende vragen :
- Wat zijn echter op korte en middellange termijn de precieze plannen voor het installeren van nieuwe publiek toegankelijke s laadpalen zowel voor personenwagens als voor elektrische fietsen en bromfietsen ?
- Binnen welke tijdspanne wordt een bijkomende laadpaal geïnstalleerd indien een inwoner van Overijse een aangifte doet van het feit dat hij thuis niet kan opladen en er binnen de 200 meter geen publieke (werkende) laadpaal beschikbaar is ?
- Komen er uiteindelijk ook snelladers, wetende dat bij de meeste van de huidige laadpalen er vele uren nodig zijn om grotendeels volledig te kunnen opladen en waar komen die dan ?'
Schepen Peter Lombaert antwoordt:
'Het is al een paar weken hot news op sociale media. Alles is terug te voeren naar een beleidsplan van de minister van Mobiliteit, mevrouw Peeters.
De behoefte aan laadpalen tegen 2025 is gigantisch. Per gemeente werd becijferd hoeveel laadpunt-equivalenten er zouden moeten zijn. Hieruit blijkt dat voor Overijse tussen de 21 en de 100 nodig zijn. Hiervoor werd gekeken naar het aantal inwoners, het aantal vrijstaande woningen, inkomen van de inwoners, het autobezit, enz… Voor Overijse zouden we tegen 2025 47 moeten hebben en we hebben er vandaag 44, dus we zitten echt wel op schema. Tervuren en Hoeilaart zitten onder de 25% van het te behalen aantal.
We moeten ook verder kijken dan 2025. Bedrijfswagens evolueren steeds meer richting elektrische wagens. Er zal dus nog een paar versnellingen hoger geschakeld moeten worden.
In elk gehucht staat momenteel minstens 1 publieke of semipublieke laadpaal. Op de Brusselsesteenweg staan een paar snelladers. Deze tellen als 3 laadpunt-equivalenten.
De manier van bijladen is bij elektrische auto’s totaal anders dan benzine of diesel tanken. Dit vergt een andere manier van denken. Het bijladen moet systematisch gebeuren, als je naar de film bent, als je in de winkel bent, enz..
Het snelladen moet dus zoveel als mogelijk vermeden worden.
Ook in de Houthakkersstraat in Jezus-Eik, aan de voormalige Oude Schuur en de Park & Ride in Maleizen, aan het Hoppin-punt in het centrum,… zullen er bijkomende laadpalen komen.
Nu is het nog 'paal volgt wagen' als principe, maar ook dit is al deels voorbijgestreefd. Er moeten dus niet in elke straat 7 laadpalen staan. Vooral in de kernen moeten er voldoende laadmogelijkheden komen.
Hoe landelijker men woont, hoe minder publieke laadpalen er zullen zijn. Het is ook gewoon goedkoper om thuis op te laden als dit kan.
Bij grote infrastructuurprojecten wordt dit voortaan ook voorzien. Er wordt samen met de administratie en Fluvius ook gezocht naar nieuwe mogelijkheden.
De laadpaal voor De Vuurmolen is sinds 20 februari terug online en beschikbaar, na een lange onderbreking wegens een technisch defect.
Er werden expliciet bijkomende laadpalen aangevraagd voor op het Just. Lipsiusplein en op het Stationsplein (in het kader van het Hoppin-punt).
Wat de snelladers betreft: zoals gezegd zijn er op de Brusselsesteenweg. Een ultrasnellader vind je voornamelijk op de snelwegen. Net over de taalgrens vind je een Tesla-laadcomplex (Waver).
Op ons grondgebied denk ik niet dat dit er snel zal komen.
Wat de fietslaadpunten betreft: er zijn een aantal nieuwe fietsstandplaatsen. Bedoeling is dat daar ook fietslaadpunten komen, maar hier zitten we nog wat in de knoei met de leverancier.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 februari 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van raadslid Danny De Kock namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:
'In vele gemeenten in Vlaanderen wordt in de zwembaden de watertemperatuur gradueel verhoogd gezien de impact op de energiefactuur er nu heel wat beter uit ziet dan enkele maanden geleden.
In Overijse wordt hier niets over gemeld, maar klagen vele gebruikers van het Begijntjesbad over de watertemperatuur en nog meer specifiek over deze van de douches.
Is het normaal dat deze douches op een temperatuur van minder dan 30 graden staat ingesteld en wat is de precieze temperatuur die nu wordt ingesteld voor enerzijds het zwemwater van de verschillende zwemzones en van de douches ? Wat is hier het plan ?'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'De temperatuur van het zwembad werd nooit verlaagd. In een aantal andere zwembaden ligt de temperatuur een stukje hoger dan bij ons, maar competitiezwemmers hebben dit niet zo graag.
In het 25-meter bad heeft de temperatuur altijd tussen 27,5 en 28 graden gelegen.
In recreatie-bad ligt de temperatuur tussen 29,5 en 30 graden.
De temperatuur van het douchewater was normaal 38 graden. Sinds de energiecrisis werd deze verlaagd naar 30 graden.
Na de winter gaan we dit evalueren aan de hand van drie criteria: 1) gerealiseerde besparing, 2) inkomsten mislopen en 3) comfortgevoel.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 februari 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van raadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'Vorige maanden zijn er afbraakwerken gebeurd. Wat zijn hier de volgende stappen van het project op de WaWa site?'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Er zijn weinig nieuwe stappen gezet de laatste maanden. Eén loods werd inmiddels afgebroken.
Er werd een nieuwe opdracht uitgeschreven omwille van asbest-problematiek. Het is het Agentschap Natuur en Bos dat deze werken organiseert.
Op de to do-lijst staat nog steeds het verwerven van terreinen waar het WaWa-park zou komen.
Met 1 eigenaar (Vereniging Parochiale Werken) is dit zo goed als rond (landmeters aangesteld). Verder is er nog één andere grond van een particulier en één grond van het Agentschap Natuur & Bos: deze gesprekken moeten nog aangepakt worden.
We hebben de pijnlijke maar logische keuze gemaakt om de budgetten te verschuiven naar 2025. Tot dan zullen er dus geen uitvoeringswerken op de WaWa-site plaatsvinden.
De school zal inderdaad tijdelijk gebruik maken van de site voor de plaatsing van hun containerklassen en dit via een huurovereenkomst.
Er zal een nieuwe ploeg van Horizon-Plus aangesteld worden. Wij hopen dat ze de conceptfase verder opnemen en vanaf 2025 in uitvoering kunnen gaan.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 februari 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van raadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'Vorige gemeenteraad werd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst en een nieuw ontwerpakte door de gemeenteraad goedgekeurd. Wat zijn de volgende stappen en belangerijke datums van dit project?'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Voor de raadsleden die het verhaal van Solheide niet kennen, schets ik graag even de historiek:
Na de discussie op de vorige gemeenteraad zou het kunnen lijken dat het bestuur de rol van projectontwikkelaar opneemt, maar dit is wel genuanceerder.
De site was voorheen in eigendom van de provincie. 25 of 30 jaar geleden is deze site te koop gekomen en de gemeente heeft die site toen gekocht.
Ondertussen is de site een stukje erfgoed geworden met 2 rijen authentieke serres die beheerd worden door 3WPlus.
De Villa Raussens heeft sinds een 5-tal jaar een nieuwe eigenaar.
Tot slot zijn er de terreinen waarvoor de gemeente in 2013 een nieuw RUP heeft goedgekeurd.
Dat RUP heette toen 'Nekkedelle-Solheide'. Nekkedelle ligt aan de rand van het plateau van Duisburg. Overijse was toen al bezig met open ruimte, maar had ook het plan om sociaal wonen te realiseren.
Om dat terrein (Nekkedelle) vrij te houden van bebouwing, moest er een compensatie komen en die compensatie is er gekomen in Solheide. Dit is de achtergrond van dit bouwproject.
Er is ondertussen een Bindend Sociaal Objectief (= een verplicht aantal sociale woningen dat we moeten realiseren). Hadden we hier geen gemengd project voorzien, zou dit een puur sociaal woonproject geworden zijn.
Het grondverzet is uitgevoerd. De loods is afgebroken. De wateropjager is in aanbouw en zal geïntegreerd zijn met groendak en natuursteen-elementen in de berm.
Ondertussen weten we dat de 2 omgevingsvergunningen voor de site zijn rondgeraakt: Het gaat niet enkel om 16 particuliere woningen. Door de grondopbrengst door de nieuwe eigenaars wordt de wegenisaanleg gefinancierd, maar ook parkaanleg en dit voor de ruime buurt.
De private partner is verantwoordelijk voor de verkoop, maar wel op basis van de lijst die wij geselecteerd hebben.
De start der werken van de 16 woningen zou najaar 2023 zijn. Begin 2024 zou de ontwikkelaar B&R starten met de wegenis en de omgevingsaanleg.
Er zijn ook sociale woningen voorzien. Elk zijn Huis hoopt nog voor het bouwverlof een aannemer te hebben en de werken te kunnen starten in het najaar 2023.
Vorige gemeenteraad kwamen ook de cijfers ter sprake: ik had gesproken over 300.000 euro mogelijke opbrengst, maar dit blijkt 600.000 euro aan opbrengsten te zijn.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Namens de gemeenteraad