Op 29 juni 2021 keurde de gemeenteraad het retributiereglement en de werking van de UiTPAS Druivenstreek goed.
Op 29 juni 2021 keurde de gemeenteraad het retributiereglement goed voor de inning van ontvangsten van gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten en aanverwante dienstverlening.
Op 28 februari 2023 keurde de gemeenteraad het retributie- en gebruikersreglement goed van de gemeentelijke openbare bibliotheek.
Onderstaande modaliteiten zijn gewijzigd of dienen toegevoegd te worden ten opzichte van het huidige retributiereglement:
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies.
Het is aangewezen om de retributies die van toepassing zijn op deelname aan vrijetijdsactiviteiten, die georganiseerd worden door de gemeente en waarvan de inkomsten ten voordele zijn van de gemeente, op elkaar af te stemmen en te integreren in één retributiereglement. Het is de bedoeling om een uniforme werkwijze te hanteren binnen de vrijetijdsafdeling.
Bij de opmaak van dit reglement werd gestreefd om de huidige tarieven te handhaven naar een werkbaar kader. De activiteiten zijn onderverdeeld in verschillende categorieën die een leidraad vormen voor de praktijk en toelaat om in te spelen op opportuniteiten. De bepaling van de tarieven van de podiumactiviteiten gebeurt op basis van volgende parameters: contractuele bepalingen met artiest en artiestenbureau, populariteitsgraad artiest en afstemming van de prijzen met de cultuurcentra in de regio (Druivenstreek en Vlaams-Brabant). De bepaling van de tarieven van de overige activiteiten gebeurt op basis van: effectieve kostprijs om de activiteit te organiseren, toegankelijkheid om deel te nemen en een consequente prijszetting over de diensten heen. Zo zijn onder meer de dossierkosten voor toeristische groepsuitstappen gestegen en afgestemd binnen de IGS-regio. Het voorgestelde tarief is concurrentieel met andere toeristische regio's.
Retributies waarvoor reeds een reglement werd vastgelegd (Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang (IBO) en speelpleinwerking, toegangsgelden zwembad, lidgeld bibliotheek, zaalverhuurtarieven, enz...) werden in dit reglement buiten beschouwing gelaten. Het reglement is enkel van toepassing voor vrijetijdsactiviteiten die georganiseerd worden door de gemeente Overijse gericht aan het publiek en waarvan de inkomsten ten voordele van de gemeente Overijse zijn. De tarieven voor kopiëren en printen, die enkel nog van toepassing zijn in de gemeentelijke openbare bibliotheek, worden bijgevolg uit dit reglement verwijderd. Activiteiten van externe partners vallen hierdoor buiten beschouwing.
De uitrol van de UiTPAS impliceert dat het sociale tarief van het retributiereglement voor inning van ontvangsten van gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten en aanverwante dienstverlening opgaat in de solidaire kostenregeling van de UiTPAS en dat er via het puntenspaarsysteem van de UiTPAS Druivenstreek tariefvoordelen kunnen worden toegekend.
De huidige tarieven kassaprijs en voorverkoop zorgen voor discussies met de klanten van de UiTPAS regio. De voorverkoopprijs is geldig tot 00.00 uur, de dag van de voorstelling. Klanten die de dag van de voorstelling een ticket wensen aan te kopen, hebben dus geen recht meer op voorverkoopprijs (bvb. enkele uren voor de voorstelling) en betalen de kassaprijs. Daarom worden deze tarieven geschrapt. Alle klanten kunnen korting krijgen door gebruik te maken van de UiTPAS. Door de tariefvermindering te verrekenen via de UiTPAS zal de verkoop van de UiTPAS gestimuleerd worden.
| Cultuurseizoen 2022-2023 | Vanaf cultuurseizoen 2023-2024 |
| Basistarief/KASSA | Basistarief |
| -26 jaar | UiTPAS korting -10% |
| ABO | UiTPAS kansentarief -80% |
| VOORVERKOOP |
Het maximumbedrag voor schoolvoorstellingen blijft behouden teneinde de maximumfactuur van de scholen niet te belasten: 7,00 euro voor kleuter- en lager onderwijs en 9,00 euro voor secundair onderwijs.
De tarieven die tot op heden werden gehanteerd zijn gestegen.
Alle pashouders van een UiTPAS Druivenstreek met kansentarief betalen enkel het percentage van de deelnamegelden volgens de goedgekeurde solidaire kostenregeling in het geldende retributiereglement van de UiTPAS Druivenstreek. De afrekening van het solidariteitsprincipe van de UiTPAS met kansentarief tussen de gemeenten, gebeurt op basis van rapporten die uit het UiTPAS-systeem getrokken kunnen worden.
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 29 juni 2021 houdende de goedkeuring van het retributiereglement voor inning van ontvangsten van gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten en aanverwante dienstverlening, wordt opgeheven.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor inning van ontvangsten van gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten en aanverwante dienstverlening als volgt goed:
Artikel 1 Voorwerp
Er wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor de deelname aan de in artikel 3 vermelde vrijetijdsactiviteiten en aanverwante dienstverlening georganiseerd door de gemeente Overijse.
Artikel 2 Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Artikel 3 Toepassingsgebied
De vrijetijdsactiviteiten die georganiseerd worden door de gemeente Overijse, gericht aan het publiek en waarvan de inkomsten ten voordele van de gemeente Overijse zijn, vallen onder de toepassing van dit reglement.
De gemeentelijke activiteiten worden onderverdeeld in volgende categorieën:
De vrijetijdsactiviteiten waarvoor de gemeenteraad reeds in andere reglementen een tarief heeft vastgelegd, vallen niet onder de toepassing van dit reglement.
Artikel 4 Debiteur
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon, de rechtspersoon of de feitelijke vereniging op het moment dat deze de deelname aan de activiteit aanvraagt.
Artikel 5 Tarieven
De gemeenteraad stelt volgende maximumtarieven vast, die gelden per categorie:
Categorie 1:
Categorie 2:
Categorie 3:
Categorie 4:
Categorie 5:
Artikel 6 Vrijstellingen en tariefverminderingen
Enkel voor categorie 1:
Deze kortingen binnen categorie 1 zijn cumulatief. De korting kan nooit meer bedragen dan het totaal verschuldigde bedrag per deelname.
Enkel voor categorie 1 en 5:
Enkel voor categorie 3:
Enkel voor categorie 1, 3 en 5:
In het kader van het puntenspaarsysteem van de UiTPAS Druivenstreek kunnen er conform het retributiereglement en de werking van de UiTPAS Druivenstreek (tarief)voordelen worden toegekend.
Voor alle categorieën:
De toegang tot schoolactiviteiten is gratis voor begeleidende leerkrachten.
De toegang tot vrijetijdsactiviteiten is gratis voor begeleiders van personen met een beperking in het bezit van een geldige begeleiderspas of op vertoon van de European Disability Card. Voorwaarde is dat de begeleider een persoon met een beperking begeleidt en hiervoor ook plaatsen reserveert.
Artikel 7 Kansentarief
Voor categorie 1, 2, 3 en 5
Alle pashouders van een UiTPAS Druivenstreek met kansentarief betalen enkel het percentage van de deelnamegelden volgens de goedgekeurde solidaire kostenregeling in het geldende retributiereglement van de UiTPAS Druivenstreek.
Artikel 8 Taksen
De tarieven vastgesteld in dit reglement zijn steeds brutotarieven, inclusief huidige of toekomstige taksen.
Artikel 9 Delegatie naar college van burgemeester en schepenen
De gemeenteraad delegeert aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om het tarief en de wijze van inning vast te stellen, zoals hierna bepaald. Het betreft die activiteiten die binnen het toepassingsgebied van de in artikel 5 bepaalde maximumtarieven vallen, voor zover deze niet in andere reglementen reeds door de gemeenteraad werden vastgelegd. In haar tarievenbeleid streeft het college van burgemeester en schepenen naar toegankelijkheid en laagdrempeligheid.
Artikel 10 Afwezigheid en annulatieregeling
Algemeen
Indien de deelnemer of de tickethouder zonder melding niet komt opdagen, blijft de volledige retributie verschuldigd.
Bij overlijden van de deelnemer of de tickethouder kan er kosteloos geannuleerd worden.
Bij annulatie van de activiteit of voorstelling door overmacht bij de organisator (technisch defect, ziekte of overlijden van de artiest, lesgever, toeristische gids, monitor, enz...), wordt het ticket of deelnamegeld volledig terugbetaald.
Enkel voor categorie 1 en 5:
Annuleringen met attest
Er kan geannuleerd worden met recht op (gedeeltelijke) terugbetaling, mits aan één van de volgende voorwaarden voldaan wordt:
Annuleringen zonder attest
Enkel voor categorie 2:
Bij langdurige afwezigheid van meer dan tien opeenvolgende lessen door ziekte of buitenlandse werkverplichtingen, kan de deelnemer pro rata het aantal gemiste dagen het deelnamegeld terugbetaald krijgen, op voorwaarde dat binnen de drie werkdagen een origineel gedateerd attest afgegeven wordt.
Enkel voor categorie 3:
Tickets voor filmvoorstellingen en podiumactiviteiten worden nooit terugbetaald wanneer de tickethouder zelf verhinderd is om naar de activiteit te komen (behoudens bij overlijden): de tickethouder kan zijn/haar kaarten te koop aanbieden op de ruilbox op de website van cultuurcentrum Den Blank.
Artikel 11 Geschillen
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te oordelen in geval van geschillen.
Artikel 12 Bestuurlijk toezicht
Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Artikel 13 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 10 juni 2023.